Teisininkų komandoms ir advokatų kontoroms

Susitikimų užrašai teisininkams: saugantys kliento paslaptį ir patikrinami

Dokumentuokite susitikimus su klientais ir bylų aptarimus, kad konfidencialus turinys nepatektų į JAV duomenų centrus. Kiekviena išskirta užduotis rodo tikslią šaltinio citatą, todėl ją galima atsekti ir patikrinti.

Saugu advokato profesinei paslapčiai

Tvarkoma tik ES, jokio JAV CLOUD Act. Atitinka konfidencialumo pareigą pagal § 43a BRAO (Vokietijos federalinį advokatūros įstatymą) ir § 203 StGB (Vokietijos baudžiamąjį kodeksą).

Teisinis šablonas

Susitikimus struktūruoja į faktus, neišspręstus klausimus, terminus ir tolesnius veiksmus, o ne į nestruktūruotus užrašus.

Šaltinio citata kiekvienai užduočiai

Kiekviena DI išskirta užduotis ir sprendimas nurodo tikslią citatą transkripcijoje: teisė į paaiškinimą, integruota į produktą.

Pasirenkamas asmens duomenų šalinimas

Vardai, adresai ir kiti asmens duomenys gali būti automatiškai pašalinti prieš išsaugant; įjungiama kiekvienai darbo erdvei atskirai.

Audito žurnalas ir eksportas

Kiekviena prieiga registruojama; transkripciją ir santrauką galima eksportuoti kaip failą į bylą.

Trumpas saugojimas

Originalūs garso įrašai pagal nutylėjimą ištrinami po 24 valandų; transkripcijos po nustatomo laikotarpio.

Trimis žingsniais

1

Užfiksuokite susitikimą

Įrašykite susitikimą su klientu ar vidinį bylos aptarimą tiesiogiai arba jį įkelkite, kai sutikimas patvirtintas.

2

Pasirinkite teisinį šabloną

Faktai, terminai ir tolesni veiksmai struktūruojami automatiškai, su pasirenkamu asmens duomenų šalinimu.

3

Įtraukite į bylą

Santrauka, užduotys su šaltinių citatomis ir eksportas archyvui, užregistruoti audito reikalavimus atitinkančiu būdu.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar tai suderinama su advokato profesine paslaptimi?+
MeetingIQ garso įrašus ir transkripcijas tvarko tik ES, registruoja kiekvieną prieigą ir pagal nutylėjimą ištrina originalų garso įrašą po 24 valandų. Ar paslaugų teikėjo atliekamas tvarkymas konkrečiu atveju leidžiamas, vertina advokatų kontora; duomenų tvarkymo sutartis pagal BDAR 28 straipsnį paruošta pasirašyti jūsų paskyroje.
Kaip žinoti, ar užduotis atpažinta teisingai?+
Kiekviena išskirta užduotis ir sprendimas rodo pagrindžiančią šaltinio citatą iš transkripcijos. Taip bet kokį DI rezultatą galite iš karto palyginti su tuo, kas buvo pasakyta (skaidrumas pagal BDAR 22 straipsnį).
Ar galiu eksportuoti rezultatus?+
Taip. Transkripciją ir santrauką galima eksportuoti kaip failą, o susitikimo protokolą ir kaip PDF.

Pastaba: bendro pobūdžio informacija, ne teisinė konsultacija.