Stebėtojų tarybos protokolai pagal § 107 AktG (Vokietijos akcinių bendrovių įstatymą), struktūruojami automatiškai
Dalyvių sąrašas, nutarimai su balsų dauguma, pavedimai ir parašų laukas PDF formatu. Konfidencialu, patikrinama ir 100 % tvarkoma ES, todėl pirmininkas gali susitelkti į peržiūrą, o ne į rašymą.
Dalyvavimas fiksuojamas automatiškai
Užregistruojami dalyvaujantys ir pateisinamai nedalyvaujantys nariai, svečiai ir protokolą rašantis asmuo: pagrindas nustatyti, ar taryba turi kvorumą.
Nutarimai su balsų dauguma
Kiekvienas nutarimas atpažįstamas ir užfiksuojamas su balsavimo rezultatu (už / prieš / susilaikė) ir visais duotais pavedimais.
PDF su parašų lauku
Galutiniame protokole yra darbotvarkė, esminis diskusijos turinys ir parašų laukas pirmininkui.
Konfidencialu, tik ES
Tvarkoma tik ES, kiekviena prieiga užregistruojama audito žurnale. JAV CLOUD Act netaikomas.
Garso įrašai ištrinami po 24 valandų
Originalus garso įrašas pagal nutylėjimą ištrinamas po 24 valandų: duomenų kiekio mažinimas pagal BDAR 5 straipsnio 1 dalies c punktą.
Teisė į paaiškinimą
Kiekvienas išskirtas sprendimas rodo tikslią šaltinio citatą, todėl jį galima atsekti auditų ir atitikties patikrų metu.
Trimis žingsniais
Įrašykite arba įkelkite
Įrašykite posėdį tiesiogiai naršyklėje arba įkelkite įrašą vėliau, kai sutikimas jau patvirtintas.
Pasirinkite šabloną
Stebėtojų tarybos šablonas automatiškai struktūruoja dalyvavimą, nutarimus, balsų daugumą ir pavedimus.
Peržiūrėkite ir pasirašykite
Pirmininkas peržiūri projektą, eksportuoja PDF ir jį pasirašo.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar protokolai atitinka § 107 AktG reikalavimus?+
Ar konfidencialus tarybos turinys apsaugotas?+
Kaip įrašas patenka į sistemą?+
Pastaba: bendro pobūdžio informacija, ne teisinė konsultacija.