Za nadzorne i savjetodavne odbore

Zapisnici nadzornog odbora prema § 107 AktG (njemački Zakon o dioničkim društvima), automatski strukturirani

Popis prisutnih, odluke s većinama, zaduženja i polje za potpis u PDF-u. Povjerljivo, provjerljivo i obrađeno 100 % u EU-u, tako da se predsjednik odbora može usredotočiti na pregled umjesto na tipkanje.

Automatsko bilježenje prisutnosti

Bilježe se prisutni i ispričani članovi, gosti i zapisničar: osnova za utvrđivanje ima li odbor kvorum.

Odluke s većinama

Svaka se odluka prepoznaje i bilježi s rezultatom glasovanja (za/protiv/suzdržani) i eventualnim zaduženjima.

PDF s poljem za potpis

Gotov zapisnik sadrži dnevni red, bitan sadržaj rasprave i polje za potpis predsjednika odbora.

Povjerljivo, samo u EU-u

Obrada isključivo u EU-u, svaki pristup bilježi se u revizijskom dnevniku. Američki CLOUD Act se ne primjenjuje.

Audiozapis se briše nakon 24 sata

Izvorni audiozapis prema zadanim se postavkama briše nakon 24 sata: smanjenje količine podataka prema čl. 5. st. 1. t. (c) GDPR-a.

Pravo na objašnjenje

Svaka izdvojena odluka prikazuje točan izvorni citat, pa se može provjeriti za revizije i potrebe usklađenosti.

U tri koraka

1

Snimite ili učitajte

Snimite sjednicu uživo u pregledniku ili naknadno učitajte snimku, nakon što je privola potvrđena.

2

Odaberite predložak

Predložak za nadzorni odbor automatski strukturira prisutnost, odluke, većine i zaduženja.

3

Pregledajte i potpišite

Predsjednik odbora pregledava nacrt, izvozi PDF i potpisuje ga.

Česta pitanja

Ispunjavaju li zapisnici zahtjeve iz § 107 AktG?+
Predložak za nadzorni odbor strukturira zapisnik prema obveznim elementima: mjesto i datum, prisutnost, dnevni red, bitan sadržaj rasprave, odluke s rezultatima glasovanja i polje za potpis. Predsjednik odbora pregledava nacrt i potpisuje ga; odgovornost za sadržaj ostaje na odboru.
Je li povjerljiv sadržaj sjednica zaštićen?+
Da. Audiozapisi i transkripti obrađuju se isključivo u EU-u (hosting u Njemačkoj), izvorni audiozapis prema zadanim se postavkama briše nakon 24 sata, a svaki pristup podacima se bilježi. Američki CLOUD Act se ne primjenjuje.
Kako snimka dospijeva u sustav?+
Kao datoteka koju učitate nakon sjednice (MP3, M4A, WAV, MP4) ili kao snimka uživo izravno u pregledniku. Prije bilo kakve obrade potvrđuje se privola svih sudionika (§ 201 StGB, njemački Kazneni zakon).

Napomena: opće informacije, a ne pravni savjet.