Za zdravstvo

Bilješke sa sastanaka za zdravstvo, s automatskim uklanjanjem osobnih podataka

Dokumentirajte konzilije, krugove kvalitete i timske sastanke, a da osjetljivi zdravstveni podaci ne napuste vašu organizaciju. Imena, adrese i dijagnoze automatski se uklanjaju prije spremanja, a sve se obrađuje u EU-u.

Automatsko uklanjanje osobnih podataka

Imena, adrese, datumi rođenja, brojevi osiguranja i konkretne dijagnoze uklanjaju se iz transkripta i sažetka prije spremanja.

Predložak za zdravstvo

Strukturira konzilije i timske sastanke u nalaze, odluku i sljedeće korake, umjesto neoblikovanog bloka teksta.

Ocjena rizika prema čl. 9.

Automatski prepoznaje kad su prisutni zdravstveni podaci (čl. 9. GDPR-a) i označava sastanak kako bi dobio potrebnu pažnju.

Sigurno za liječničku tajnu

Obrada isključivo u EU-u, bez američkog CLOUD Acta. Svaki pristup podacima se bilježi, u skladu s liječničkom obvezom čuvanja tajne (§ 203 StGB, njemački Kazneni zakon).

Kratko čuvanje

Izvorni audiozapis prema zadanim se postavkama briše nakon 24 sata; razdoblje se po radnom prostoru može skratiti na 0 sati.

Ugrađena privola

Učitavanje je tehnički moguće tek nakon aktivne potvrde da su svi sudionici dali privolu, a potvrda se bilježi.

U tri koraka

1

Snimite sastanak

Snimite timski sastanak ili konzilij uživo u pregledniku ili ga učitajte, nakon što su sudionici dali privolu.

2

Uklanjanje osobnih podataka je aktivno

Kad je automatsko uklanjanje uključeno, imena i dijagnoze uklanjaju se prije spremanja transkripta i sažetka.

3

Podijelite rezultat

Strukturirani sažetak, odluke i zadaci, anonimizirani i revizijski sigurno zabilježeni u revizijskom dnevniku.

Česta pitanja

Je li obrada zdravstvenih podataka uopće dopuštena?+
Zdravstveni podaci posebna su kategorija prema čl. 9. GDPR-a i zahtijevaju valjanu pravnu osnovu i odgovarajuće zaštitne mjere. MeetingIQ to podržava obradom isključivo u EU-u, automatskim uklanjanjem osobnih podataka, kratkim čuvanjem i obveznom potvrdom privole koja se bilježi. Pravna procjena konkretne upotrebe ostaje na voditelju obrade.
Što se točno uklanja?+
Kad je automatsko uklanjanje osobnih podataka uključeno, iz transkripta i sažetka prije spremanja uklanjaju se, među ostalim, osobna imena, adrese, datumi rođenja, brojevi osiguranja i predmeta, konkretne dijagnoze i nazivi lijekova.
Napuštaju li podaci EU?+
Ne. Hosting u Njemačkoj (Hetzner), transkripcija putem Deepgramove krajnje točke u EU-u, AI sažeci putem Mistrala u Francuskoj. Nema prijenosa u SAD.

Napomena: opće informacije, a ne pravni savjet.