MeetingIQ
KirjauduKokeile 14 päivää maksutta
Terveydenhuoltoon

Kokousmuistiinpanot terveydenhuoltoon, henkilötiedot poistetaan automaattisesti

Dokumentoi hoitokokoukset, laatupiirit ja tiimipalaverit ilman, että arkaluonteiset terveystiedot poistuvat organisaatiostasi. Nimet, osoitteet ja diagnoosit poistetaan automaattisesti ennen tallennusta, ja kaikki käsitellään EU:ssa.

Kokeile 14 päivää maksutta Katso hinnat

Henkilötietojen automaattinen poisto

Nimet, osoitteet, syntymäajat, vakuutustunnukset ja yksilöidyt diagnoosit poistetaan litteraatista ja yhteenvedosta ennen tallennusta.

Terveydenhuollon pohja

Jäsentää hoitokokoukset ja tiimipalaverit havaintoihin, päätökseen ja jatkotoimiin muotoilemattoman tekstimassan sijaan.

9 artiklan riskipisteet

Tunnistaa automaattisesti, kun mukana on terveystietoja (GDPR:n 9 artikla), ja merkitsee kokouksen, jotta se saa tarvitsemansa huomion.

Turvallinen lääkärin salassapitovelvollisuuden kannalta

Käsittely yksinomaan EU:ssa, ei Yhdysvaltain CLOUD Actia. Jokainen tietojen käyttö kirjataan lokiin, lääkärien salassapitovelvollisuuden mukaisesti (§ 203 StGB, Saksan rikoslaki).

Lyhyt säilytysaika

Alkuperäinen äänitallenne poistetaan oletuksena 24 tunnin kuluttua; aikaa voi lyhentää työtilakohtaisesti 0 tuntiin.

Suostumus sisäänrakennettuna

Tallenteen lataaminen on teknisesti mahdollista vasta, kun kaikkien osallistujien suostumus on aktiivisesti vahvistettu, ja vahvistus kirjataan lokiin.

Kolmessa vaiheessa

1

Tallenna kokous

Tallenna tiimipalaveri tai hoitokokous suoraan selaimessa tai lataa se palveluun, kun osallistujat ovat antaneet suostumuksensa.

2

Henkilötietojen poisto käytössä

Kun automaattinen poisto on käytössä, nimet ja diagnoosit poistetaan ennen kuin litteraatti ja yhteenveto tallennetaan.

3

Jaa tulos

Jäsennelty yhteenveto, päätökset ja tehtävät, anonymisoituina ja tarkastuskelpoisesti kirjattuina tarkastuslokiin.

Usein kysytyt kysymykset

Saako terveystietoja ylipäätään käsitellä?+
Terveystiedot kuuluvat GDPR:n 9 artiklan mukaisiin erityisiin henkilötietoryhmiin, ja niiden käsittely edellyttää pätevää oikeusperustetta ja asianmukaisia suojatoimia. MeetingIQ tukee tätä käsittelemällä tiedot vain EU:ssa, poistamalla henkilötiedot automaattisesti, säilyttämällä tallenteita lyhyesti ja kirjaamalla suostumukset suostumuslukon avulla. Käytön oikeudellinen arviointi yksittäistapauksessa on rekisterinpitäjän vastuulla.
Mitä tarkalleen poistetaan?+
Kun henkilötietojen automaattinen poisto on käytössä, litteraatista ja yhteenvedosta poistetaan ennen tallennusta muun muassa henkilöiden nimet, osoitteet, syntymäajat, vakuutus- ja tapausnumerot, yksilöidyt diagnoosit ja lääkkeiden nimet.
Poistuvatko tiedot EU:sta?+
Eivät. Palvelimet Saksassa (Hetzner), litterointi Deepgramin EU-päätepisteen kautta, tekoälyyhteenvedot Mistralin kautta Ranskassa. Ei siirtoja Yhdysvaltoihin.

Muut ratkaisut

Hallintoneuvostot ja neuvottelukunnatLakiala ja asianajotoimistotMyyntiGDPR-yhteensopiva vaihtoehto

Huomio: yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.