UKK

Usein kysytyt kysymykset

Nopeat vastaukset GDPR:stä, ominaisuuksista, hinnoista ja tietoturvasta.

GDPR ja vaatimustenmukaisuus

Missä äänitallenteitani säilytetään?+
Kaikki tiedot käsitellään yksinomaan EU:ssa sijaitsevissa datakeskuksissa: palvelimet Hetzner Cloudissa (Falkenstein, Saksa), puheentunnistus Deepgram EU:n kautta (Frankfurt), tekoälyyhteenvedot Mistralin kautta (Pariisi), sähköposti Resend EU:n kautta. Ei siirtoja Yhdysvaltoihin tai muihin kolmansiin maihin.
Kuinka kauan äänitallenteitani säilytetään?+
Oletuksena 24 tuntia. Sen jälkeen alkuperäinen tallenne poistetaan automaattisesti (tietojen minimointi GDPR:n 5 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti). Voit asettaa säilytysajan työtilakohtaisesti mihin tahansa 0 ja 720 tunnin välille.
Täyttääkö MeetingIQ § 201 StGB:n (Saksan rikoslaki) vaatimukset?+
Kyllä. Ennen jokaista latausta tallenteen lataajan on vahvistettava aktiivisesti, että kaikki tallenteella esiintyvät ovat antaneet suostumuksensa. Kirjaamme vahvistuksen aikaleiman, IP-osoitteen ja käyttäjäagentin kanssa, joten sinulla on näyttö, jos asia joskus kiistetään.
Saanko tietojenkäsittelysopimuksen (DPA)?+
Kyllä, valmiina allekirjoitettavaksi suoraan tililläsi. Ei ylimääräistä kirjeenvaihtoa lakitiimisi kanssa. Voimassa oleva versio on osoitteessa meetingiq.de/avv (saksaksi).
Keitä alikäsittelijänne ovat?+
Kaikki on lueteltu julkisesti osoitteessa meetingiq.de/subprozessoren (saksaksi). Ilmoitamme asianomaisille asiakkaille sähköpostitse vähintään 14 päivää ennen jokaista muutosta.

Ominaisuudet

Mitä kokousalustoja tuetaan?+
Live-botti liittyy automaattisesti: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex.
URL tunnistetaan: Jitsi, BigBlueButton, GoTo Meeting, Whereby, Around, Proton Meet.
Lataus: mikä tahansa MP3/M4A/WAV/MP4/MOV-tiedosto. Jos alustaa ei tueta, lataa tallenne palveluun kokouksen jälkeen; litteraatti ja tehtävät tunnistetaan täsmälleen samalla tavalla.
Mitkä kalenterit voin yhdistää?+
Täysi OAuth-integraatio: Google Workspace, Microsoft 365 / Outlook.
iCal-syötteen kautta (vain luku): iCloud, Posteo, mailbox.org, Fastmail, Proton Calendar ja mikä tahansa muu palvelu, jolla on julkinen ICS-URL.
Yhdistä useita kalentereita työtilaa kohden, niin kokoamme ne kaikki yhteen näkymään.
Miten kirjaudun sisään?+
Sähköpostiisi lähetettävällä kirjautumislinkillä (oletus), sähköpostiosoitteella ja salasanalla tai Google-, Microsoft- tai Apple-tunnuksella. Kaikki vaihtoehdot toimivat rinnakkain, ja voit myöhemmin lisätä samaan tiliin salasanan tai muita SSO-menetelmiä.
Mitä kieliä MeetingIQ tukee?+
Kokoukset litteroidaan ja niistä tehdään yhteenveto saksaksi, englanniksi, ranskaksi, espanjaksi, italiaksi, hollanniksi ja portugaliksi. Lisäksi käytössä on automaattinen kielentunnistus ja monikielinen tila kokouksiin, joissa puhutaan useaa kieltä (Deepgram Nova-3). Yhteenvedot kirjoitetaan kokouksen kielellä. Saksaa on lisäksi viritetty toimialasanastolla (lakiala, terveydenhuolto, hallintoneuvostot). Itse sovelluksen käyttöliittymä on toistaiseksi saksankielinen.
Mitä toimialapohjat ovat?+
Kun lataat tallenteen, valitset siihen sopivan pohjan, esimerkiksi hallintoneuvosto, anonymisoitu terveydenhuolto, lakiala tai myyntipuhelu. Yhteenveto jäsennetään sen mukaan (päätökset ja äänienemmistöt / esityslista / MEDDIC / jne.).
Kuinka tarkka litterointi on?+
Tavallisella saksalla ja englannilla tyypillisesti 95 % tai parempi. Näytämme jokaiselle kokoukselle luotettavuuspisteet. Vaikeasti erotettava ääni (puhelinlaatu, taustamelu) heikentää tarkkuutta, ja voit korjata litteraattia suoraan tililläsi.
Voinko siirtää tehtäviä Slackiin, Notioniin tai Jiraan?+
Slack-, Notion-, Jira- ja Asana-integraatiot ovat kehitteillä. Liity odotuslistalle kohdassa Einstellungen → Integrationen (Asetukset → Integraatiot), niin kerromme, kun ne julkaistaan.

Hinnat ja tilaus

Onko maksutonta pakettia?+
14 päivää maksutta Pro-tasolla. Sen jälkeen 19 € / 49 € / 149 € kuukaudessa. Kokeiluun ei tarvita luottokorttia.
Voinko maksaa kuukausittain vai vain vuosittain?+
Kumpi tahansa käy. Kuukausittain tai vuosittain (15 % alennus). Voit irtisanoa milloin tahansa, ja irtisanominen tulee voimaan laskutuskauden lopussa.
Mitä tapahtuu, kun poistan tilini?+
72 tunnin kuluessa kaikki kokouksesi, litteraattisi, tehtäväsi ja henkilötietosi poistetaan pysyvästi (GDPR:n 17 artikla). Laskutustiedot säilytetään 10 vuotta, kuten § 147 AO (Saksan verolaki) edellyttää.
Saanko arvonlisäverollisen laskun?+
Kyllä, maksupalveluntarjoajamme Stripen kautta (Irlanti, EU:n mukainen DPA). ALV-tunnisteesi kysytään maksun yhteydessä, ja laadimme laskut automaattisesti oikealla käännetyn verovelvollisuuden merkinnällä.

Tietoturva

Miten tiedot salataan?+
TLS 1.3 siirron aikana. AES-256-palvelinpuolen salaus levossa objektitallennuksessamme. Erilliset käyttöoikeustunnukset jokaiselle työtilalle. Kalenteri-integraatioiden OAuth-tunnukset salataan lisäksi AES-256-GCM:llä avaimilla, jotka johdetaan AUTH_SECRET-arvosta HKDF:n avulla.
Kuka tiimissä näkee mitä?+
Jokaisessa työtilassa on roolit: omistaja, ylläpitäjä ja jäsen. Omistajat ja ylläpitäjät hallinnoivat jäseniä ja asetuksia. Jäsenet näkevät kaikki työtilan kokoukset, mutta eivät voi poistaa niitä eivätkä kutsua jäseniä.
Kenellä teillä on ylläpitäjän pääsy tietoihini?+
Vain NeuralMedic GmbH:n valtuutetuilla työntekijöillä, joita sitoo GDPR:n 28 artiklan 3 kohdan b alakohdan mukainen salassapitovelvollisuus. Jokainen tietojen käyttökerta kirjataan tarkastuslokiin.
Onko teillä tietoturvasta white paper?+
Compliance-paketin asiakkaille pyynnöstä. Toimitamme myös vaikutustenarvioinnin (DPIA) pohjia sekä TOM-kuvauksemme (tekniset ja organisatoriset toimenpiteet). Yhteys: datenschutz@neuralmedic.de.

Etkö löytänyt vastausta?

Autamme mielellämme.

Ota yhteyttä →