MeetingIQ
KirjauduKokeile 14 päivää maksutta
Otter.ai-vaihtoehto

GDPR-yhteensopiva Otter.ai-vaihtoehto Saksasta

Otter.ai käsittelee kokousten äänitallenteita pääasiassa Yhdysvalloissa ja on suunniteltu englannille. MeetingIQ pitää litteroinnin, yhteenvedot ja tehtävien tunnistuksen 100 % EU:ssa ja on optimoitu saksalle. Mukana ovat tietojenkäsittelysopimus (DPA), suostumuslukko ja äänitallenteiden automaattinen poisto.

Kokeile 14 päivää maksutta Katso hinnat

Otter.ai vs. MeetingIQ

Vertailu kattaa rakenteelliset erot tietosuojassa ja saksan kielen tuessa.

KriteeriOtter.aiMeetingIQ
Yrityksen kotipaikkaYhdysvallat (Otter.ai, Inc., Mountain View, Kalifornia)Saksa (NeuralMedic GmbH)
Missä tiedot säilytetäänYhdysvallat (AWS), Otter ei mainitse EU-vaihtoehtoaYksinomaan EU:ssa (palvelimet Hetznerillä Falkensteinissa, Saksassa)
Sovellettava lakiYhdysvaltain Kalifornian osavaltion lakiSaksan laki, oikeuspaikka Ingolstadt
Yhdysvaltain CLOUD ActSovelletaan, koska kyseessä on yhdysvaltalainen yritysEi sovelleta (EU-palveluntarjoaja, tiedot EU:ssa)
Tekoälyn koulutus asiakastiedoillaKyllä, tallenteilla ja litteraateilla, joista tunnistetiedot on poistettuEi, MeetingIQ ei kouluta malleja asiakastiedoilla
KieliYksi kieli keskustelua kohden, käyttöliittymä vain englanniksiOptimoitu saksalle, työtilakohtainen sanasto
Omat säilytysajatOtterin asiakkuuspäällikön kauttaOletuksena 24 tuntia, säädettävissä työtilakohtaisesti

Tiedot Otter.ai:sta sen omien sivujen mukaan, tilanne 5.11.2026: Tietosuojaseloste, Käyttöehdot, Alikäsittelijät, Kielet, Säilytys. Tavaramerkit kuuluvat omistajilleen.

Vaihto Otterista: mitä kannattaa huomioida

  1. 1. Lopeta automaattinen liittyminen

    Jos Otterin muistiinpanoavustaja liittyy kalenterin tapahtumiin automaattisesti, kytke toiminto ensin pois päältä tai irrota kalenteri.

  2. 2. Tallenna tarvitsemasi litteraatit

    Vie talteen ne, jotka sinun on säilytettävä säilytysvelvoitteiden vuoksi. Muita ei tarvitse siirtää mukana.

  3. 3. Muista roskakori

    Poistetut keskustelut siirtyvät ensin Otterin roskakoriin, ja Otterin mukaan ne poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua. Jos haluat ne pois heti, tyhjennä roskakori itse.

Miksi saksalaiset tiimit vaihtavat

Vain EU, ei siirtoja kolmansiin maihin

Kun äänitallenteet ja litteraatit pysyvät EU:ssa, Schrems II -tuomion mukaista työlästä siirtoa kolmanteen maahan ei synny: vakiosopimuslausekkeita tai siirtovaikutusten arviointia ei tarvita.

Optimoitu saksalle

Saksankieliset kokoukset, ammattitermit ja erisnimet tunnistetaan luotettavasti. Työtilan sanaston avulla MeetingIQ oppii toistuvat nimet, paikat ja tuotteet.

Ei Yhdysvaltain CLOUD Actia

Puhtaasti EU-pohjaiset palveluntarjoajat eivät ole Yhdysvaltain CLOUD Actin alaisia. Luottamukselliset hallintoneuvoston, lakialan ja terveydenhuollon kokoukset ovat siten suojassa kolmansien maiden viranomaisten pääsyltä.

Tietojen minimointi oletuksena

Alkuperäinen äänitallenne poistetaan oletuksena 24 tunnin kuluttua (GDPR:n 5 artiklan 1 kohdan c alakohta). Asetat säilytysajan itse jokaiselle työtilalle.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko Otter.ai:ta käyttää GDPR:n mukaisesti?+
Periaatteessa kyllä. Otter on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) mukaisesti, ja sen DPA on osa käyttöehtoja. Tiedot kuitenkin säilytetään Yhdysvalloissa, Otter kouluttaa oman tietosuojaselosteensa mukaan tekoälyään tallenteilla ja litteraateilla, joista tunnistetiedot on poistettu, ja yhdysvaltalaisena yrityksenä Otter on CLOUD Actin alainen. Luottamuksellisille kokouksille jää siis jäännösriski, ja joka tapauksessa sinun on itse dokumentoitava kaikkien tallennettujen henkilöiden suostumus.
Toimiiko Otter.ai saksaksi?+
Otterin omat tiedot ovat ristiriitaisia: hinnastosivulla mainitaan saksa, kun taas litterointia käsittelevä ohjesivu (tilanne 5.11.2026) luettelee vain englannin, espanjan, ranskan ja japanin. Otter litteroi yhden kielen keskustelua kohden, ja käyttöliittymä pysyy englanninkielisenä. MeetingIQ on suunniteltu saksalle ja oppii toistuvat nimet, paikat ja ammattitermit työtilan sanaston avulla.
Mikä on paras Otter-vaihtoehto eurooppalaisille yrityksille?+
Tiimeille, joilla on tiukat GDPR-vaatimukset (asianajotoimistot, veroneuvojat, terveydenhuolto, hallintoneuvostot, henkilöstön edustuselimet), puhtaasti EU-pohjainen palveluntarjoaja on ilmeinen valinta. MeetingIQ käsittelee tiedot yksinomaan EU:ssa, siinä on valmiina DPA ja suostumusten kirjaus, ja se poistaa alkuperäiset äänitallenteet oletuksena automaattisesti.
Missä MeetingIQ käsittelee tietoja?+
Yksinomaan EU:ssa: palvelimet Hetzner Cloudissa Falkensteinissa (Saksa), tekoälyyhteenvedot Mistralin kautta (Pariisi), sähköpostien lähetys Resend EU:n kautta. Ei siirtoja Yhdysvaltoihin.

Kokousmuistiinpanot, jotka pysyvät EU:ssa

14 päivää maksutta. Luottokorttia ei tarvita.

Aloita maksuton kokeilu