MeetingIQ
PrijavaPreizkusite 14 dni brezplačno
Alternativa za Otter.ai

Alternativa za Otter.ai iz Nemčije, skladna z GDPR

Otter.ai zvočne posnetke sestankov obdeluje predvsem v ZDA in je zasnovan za angleščino. MeetingIQ prepis, povzetke in prepoznavanje nalog ohranja 100-odstotno v EU, je optimiziran za nemščino ter ponuja pogodbo o obdelavi osebnih podatkov (DPA), obvezno potrditev privolitve in samodejno brisanje zvočnih posnetkov.

Preizkusite 14 dni brezplačno Oglejte si cene

Otter.ai proti MeetingIQ

Primerjava zajema strukturne razlike pri varstvu podatkov in podpori za nemščino.

MeriloOtter.aiMeetingIQ
Sedež podjetjaZDA (Otter.ai, Inc., Mountain View, Kalifornija)Nemčija (NeuralMedic GmbH)
Kje so podatki shranjeniZDA (AWS), Otter možnosti v EU ne omenjaIzključno v EU (gostovanje pri Hetzner v Falkensteinu, Nemčija)
Veljavno pravoPravo ameriške zvezne države KalifornijaNemško pravo, pristojno sodišče v Ingolstadtu
Ameriški zakon CLOUD ActVelja, ker gre za ameriško podjetjeNe velja (ponudnik iz EU, podatki v EU)
Učenje UI na podatkih strankDa, z deidentificiranimi posnetki in prepisiNe, MeetingIQ ne uči modelov na podatkih strank
JezikEn jezik na pogovor, vmesnik samo v angleščiniOptimizirano za nemščino, z glosarjem delovnega prostora
Prilagojeni roki hrambePrek skrbnika računa pri OtterPrivzeto 24 ur, nastavljivo za vsak delovni prostor

Podatki o Otter.ai, kot jih podjetje navaja na lastnih straneh, stanje na dan 5. novembra 2026: Politika zasebnosti, Pogoji uporabe, Podobdelovalci, Jeziki, Hramba. Blagovne znamke so last njihovih lastnikov.

Prehod z Otter: na kaj morate paziti

  1. 1. Ustavite samodejno pridruževanje

    Če se zapisovalec Otter (notetaker) samodejno pridružuje dogodkom v koledarju, to najprej izklopite ali odklopite koledar.

  2. 2. Shranite prepise, ki jih potrebujete

    Izvozite, kar morate hraniti zaradi obveznosti hrambe. Vsega drugega vam ni treba prenesti.

  3. 3. Ne pozabite na koš

    Izbrisani pogovori najprej pristanejo v košu pri Otter in se po navedbah podjetja samodejno odstranijo po 30 dneh. Če želite, da izginejo takoj, koš izpraznite sami.

Zakaj nemške ekipe zamenjajo orodje

Samo EU, brez prenosa v tretje države

Če zvočni posnetki in prepisi ostanejo v EU, zahtevnega prenosa v tretjo državo po sodbi Schrems II sploh ni: niso potrebne niti standardne pogodbene klavzule niti ocena učinka prenosa.

Optimizirano za nemščino

Nemški sestanki, strokovni izrazi in lastna imena so zanesljivo prepoznani. Prek glosarja delovnega prostora se MeetingIQ nauči vaših ponavljajočih se imen, krajev in izdelkov.

Brez ameriškega zakona CLOUD Act

Za ponudnike, ki delujejo izključno v EU, ameriški zakon CLOUD Act ne velja. Zaupni sestanki nadzornih svetov ter sestanki v pravu in zdravstvu so zato zaščiteni pred dostopom organov tretjih držav.

Najmanjši obseg podatkov kot privzeta nastavitev

Izvirni zvočni posnetki se privzeto izbrišejo po 24 urah (člen 5(1)(c) GDPR). Rok hrambe za vsak delovni prostor določite sami.

Pogosta vprašanja

Ali je Otter.ai mogoče uporabljati skladno z GDPR?+
Načeloma da. Otter je certificiran v okviru EU-US Data Privacy Framework (okvir EU-ZDA za zasebnost podatkov), njegova DPA pa je del pogojev uporabe. Vendar so podatki shranjeni v ZDA, po lastni politiki zasebnosti Otter uči svojo UI na deidentificiranih posnetkih in prepisih, Otter kot ameriško podjetje pa zavezuje zakon CLOUD Act. To pomeni preostalo tveganje za zaupne sestanke, privolitev vseh posnetih oseb pa morate v vsakem primeru dokumentirati sami.
Ali Otter.ai deluje v nemščini?+
Informacije, ki jih navaja Otter, si nasprotujejo: stran s cenami omenja nemščino, stran s pomočjo za prepisovanje (stanje na dan 5. novembra 2026) pa navaja samo angleščino, španščino, francoščino in japonščino. Otter prepisuje en jezik na pogovor, vmesnik pa ostane v angleščini. MeetingIQ je zasnovan za nemščino in se prek glosarja delovnega prostora nauči vaših ponavljajočih se imen, krajev in strokovnih izrazov.
Katera je najboljša alternativa za Otter za evropska podjetja?+
Za ekipe s strogimi zahtevami GDPR (odvetniške pisarne, davčni svetovalci, zdravstvo, nadzorni sveti, sveti delavcev) je ponudnik, ki deluje izključno v EU, očitna izbira. MeetingIQ podatke obdeluje izključno v EU, ima vgrajeno DPA in evidenco privolitev ter izvirne zvočne posnetke privzeto samodejno izbriše.
Kje MeetingIQ obdeluje podatke?+
Izključno v EU: gostovanje pri Hetzner Cloud v Falkensteinu (Nemčija), povzetki z UI prek Mistral (Pariz), pošiljanje e-pošte prek Resend EU. Brez prenosa v ZDA.

Zapiski sestankov, ki ostanejo v EU

14 dni brezplačno. Kreditna kartica ni potrebna.

Začnite brezplačni preizkus