Εναλλακτική του Otter.ai

Η εναλλακτική του Otter.ai από τη Γερμανία, σύμφωνα με τον GDPR

Το Otter.ai επεξεργάζεται τον ήχο των συσκέψεων κυρίως στις ΗΠΑ και είναι σχεδιασμένο για τα αγγλικά. Το MeetingIQ κρατά τη μεταγραφή, τις περιλήψεις και τον εντοπισμό εργασιών 100% στην ΕΕ, είναι βελτιστοποιημένο για τα γερμανικά και διαθέτει σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (DPA), φραγή συγκατάθεσης και αυτόματη διαγραφή ήχου.

Otter.ai έναντι MeetingIQ

Η σύγκριση καλύπτει δομικές διαφορές στην προστασία δεδομένων και στην υποστήριξη της γερμανικής γλώσσας.

ΚριτήριοOtter.aiMeetingIQ
Έδρα της εταιρείαςΗΠΑ (Otter.ai, Inc., Mountain View, Καλιφόρνια)Γερμανία (NeuralMedic GmbH)
Πού αποθηκεύονται τα δεδομέναΗΠΑ (AWS), το Otter δεν αναφέρει επιλογή ΕΕΑποκλειστικά στην ΕΕ (φιλοξενία από τη Hetzner στο Φάλκενσταϊν της Γερμανίας)
Εφαρμοστέο δίκαιοΔίκαιο της αμερικανικής πολιτείας της ΚαλιφόρνιαςΓερμανικό δίκαιο, τόπος δικαιοδοσίας το Ίνγκολσταντ
Αμερικανικός CLOUD ActΕφαρμόζεται, καθώς πρόκειται για αμερικανική εταιρείαΔεν εφαρμόζεται (πάροχος ΕΕ, δεδομένα ΕΕ)
Εκπαίδευση AI με δεδομένα πελατώνΝαι, με αποπροσωποποιημένες εγγραφές και μεταγραφέςΌχι, το MeetingIQ δεν εκπαιδεύει μοντέλα με δεδομένα πελατών
ΓλώσσαΜία γλώσσα ανά συνομιλία, περιβάλλον μόνο στα αγγλικάΒελτιστοποιημένο για τα γερμανικά, με γλωσσάρι ανά χώρο εργασίας
Προσαρμοσμένες περίοδοι διατήρησηςΜέσω του account manager του Otter24 ώρες από προεπιλογή, ρυθμιζόμενη ανά χώρο εργασίας

Πληροφορίες για το Otter.ai σύμφωνα με τις δικές του σελίδες, όπως ίσχυαν στις 5 Νοεμβρίου 2026: Πολιτική απορρήτου, Όροι παροχής υπηρεσιών, Υπεκτελούντες την επεξεργασία, Γλώσσες, Διατήρηση. Τα εμπορικά σήματα ανήκουν στους αντίστοιχους δικαιούχους τους.

Μετάβαση από το Otter: τι πρέπει να προσέξετε

  1. 1. Σταματήστε την αυτόματη συμμετοχή

    Αν ο Notetaker του Otter συμμετέχει αυτόματα σε συμβάντα του ημερολογίου, απενεργοποιήστε το πρώτα ή αποσυνδέστε το ημερολόγιο.

  2. 2. Αποθηκεύστε τις μεταγραφές που χρειάζεστε

    Εξαγάγετε ό,τι πρέπει να διατηρήσετε για λόγους τήρησης αρχείων. Όλα τα υπόλοιπα δεν χρειάζεται να μεταφερθούν.

  3. 3. Μην ξεχάσετε τον κάδο απορριμμάτων

    Οι διαγραμμένες συνομιλίες μεταφέρονται πρώτα στον κάδο απορριμμάτων του Otter και, σύμφωνα με το Otter, αφαιρούνται αυτόματα μετά από 30 ημέρες. Αν θέλετε να διαγραφούν αμέσως, αδειάστε μόνοι σας τον κάδο.

Γιατί οι γερμανικές ομάδες αλλάζουν εργαλείο

Μόνο ΕΕ, καμία διαβίβαση σε τρίτη χώρα

Όταν ο ήχος και οι μεταγραφές παραμένουν στην ΕΕ, η επίπονη διαβίβαση σε τρίτη χώρα κατά την απόφαση Schrems II δεν προκύπτει καν: δεν χρειάζονται τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες ούτε εκτίμηση αντικτύπου της διαβίβασης.

Βελτιστοποιημένο για τα γερμανικά

Οι γερμανόφωνες συσκέψεις, οι τεχνικοί όροι και τα κύρια ονόματα αναγνωρίζονται αξιόπιστα. Μέσω του γλωσσαρίου του χώρου εργασίας, το MeetingIQ μαθαίνει τα ονόματα, τους τόπους και τα προϊόντα που επανέρχονται στις συσκέψεις σας.

Χωρίς αμερικανικό CLOUD Act

Οι πάροχοι που λειτουργούν αποκλειστικά στην ΕΕ δεν υπόκεινται στον αμερικανικό CLOUD Act. Έτσι, οι εμπιστευτικές συσκέψεις εποπτικών συμβουλίων, νομικών ομάδων και φορέων υγείας προστατεύονται από την πρόσβαση αρχών τρίτων χωρών.

Ελαχιστοποίηση δεδομένων από προεπιλογή

Ο αρχικός ήχος διαγράφεται από προεπιλογή μετά από 24 ώρες (άρθρο 5 παρ. 1 στοιχ. γ΄ GDPR). Την περίοδο διατήρησης για κάθε χώρο εργασίας την ορίζετε εσείς.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί το Otter.ai να χρησιμοποιηθεί σύμφωνα με τον GDPR;+
Κατ’ αρχήν, ναι. Το Otter είναι πιστοποιημένο στο πλαίσιο του EU-US Data Privacy Framework και η DPA του αποτελεί μέρος των όρων παροχής υπηρεσιών. Ωστόσο, τα δεδομένα αποθηκεύονται στις ΗΠΑ, σύμφωνα με τη δική του πολιτική απορρήτου το Otter εκπαιδεύει την AI του με αποπροσωποποιημένες εγγραφές και μεταγραφές, και ως αμερικανική εταιρεία το Otter υπόκειται στον CLOUD Act. Αυτό αφήνει έναν υπολειπόμενο κίνδυνο για εμπιστευτικές συσκέψεις, και σε κάθε περίπτωση πρέπει να τεκμηριώνετε μόνοι σας τη συγκατάθεση όλων όσων καταγράφονται.
Λειτουργεί το Otter.ai στα γερμανικά;+
Οι πληροφορίες του ίδιου του Otter είναι αντιφατικές: η σελίδα τιμών αναφέρει τα γερμανικά, ενώ η σελίδα βοήθειας για τη μεταγραφή (στις 5 Νοεμβρίου 2026) αναφέρει μόνο αγγλικά, ισπανικά, γαλλικά και ιαπωνικά. Το Otter μεταγράφει μία γλώσσα ανά συνομιλία, και το περιβάλλον παραμένει στα αγγλικά. Το MeetingIQ είναι σχεδιασμένο για τα γερμανικά και, μέσω ενός γλωσσαρίου ανά χώρο εργασίας, μαθαίνει τα ονόματα, τους τόπους και τους τεχνικούς όρους που επανέρχονται στις συσκέψεις σας.
Ποια είναι η καλύτερη εναλλακτική του Otter για ευρωπαϊκές επιχειρήσεις;+
Για ομάδες με αυστηρές απαιτήσεις GDPR (δικηγορικά γραφεία, φοροτεχνικοί, φορείς υγείας, εποπτικά συμβούλια, συμβούλια εργαζομένων), ένας πάροχος που λειτουργεί αποκλειστικά στην ΕΕ είναι η προφανής επιλογή. Το MeetingIQ επεξεργάζεται δεδομένα αποκλειστικά στην ΕΕ, διαθέτει ενσωματωμένη DPA και καταγραφή συγκαταθέσεων, και διαγράφει από προεπιλογή αυτόματα τον αρχικό ήχο.
Πού επεξεργάζεται τα δεδομένα το MeetingIQ;+
Αποκλειστικά στην ΕΕ: φιλοξενία στο Hetzner Cloud στο Φάλκενσταϊν (Γερμανία), περιλήψεις AI μέσω Mistral (Παρίσι), αποστολή email μέσω Resend EU. Καμία διαβίβαση στις ΗΠΑ.

Σημειώσεις συσκέψεων που μένουν στην ΕΕ

14 ημέρες δωρεάν. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή