Η εναλλακτική του Otter.ai από τη Γερμανία, σύμφωνα με τον GDPR
Το Otter.ai επεξεργάζεται τον ήχο των συσκέψεων κυρίως στις ΗΠΑ και είναι σχεδιασμένο για τα αγγλικά. Το MeetingIQ κρατά τη μεταγραφή, τις περιλήψεις και τον εντοπισμό εργασιών 100% στην ΕΕ, είναι βελτιστοποιημένο για τα γερμανικά και διαθέτει σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (DPA), φραγή συγκατάθεσης και αυτόματη διαγραφή ήχου.
Otter.ai έναντι MeetingIQ
Η σύγκριση καλύπτει δομικές διαφορές στην προστασία δεδομένων και στην υποστήριξη της γερμανικής γλώσσας.
| Κριτήριο | Otter.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Έδρα της εταιρείας | ΗΠΑ (Otter.ai, Inc., Mountain View, Καλιφόρνια) | Γερμανία (NeuralMedic GmbH) |
| Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα | ΗΠΑ (AWS), το Otter δεν αναφέρει επιλογή ΕΕ | Αποκλειστικά στην ΕΕ (φιλοξενία από τη Hetzner στο Φάλκενσταϊν της Γερμανίας) |
| Εφαρμοστέο δίκαιο | Δίκαιο της αμερικανικής πολιτείας της Καλιφόρνιας | Γερμανικό δίκαιο, τόπος δικαιοδοσίας το Ίνγκολσταντ |
| Αμερικανικός CLOUD Act | Εφαρμόζεται, καθώς πρόκειται για αμερικανική εταιρεία | Δεν εφαρμόζεται (πάροχος ΕΕ, δεδομένα ΕΕ) |
| Εκπαίδευση AI με δεδομένα πελατών | Ναι, με αποπροσωποποιημένες εγγραφές και μεταγραφές | Όχι, το MeetingIQ δεν εκπαιδεύει μοντέλα με δεδομένα πελατών |
| Γλώσσα | Μία γλώσσα ανά συνομιλία, περιβάλλον μόνο στα αγγλικά | Βελτιστοποιημένο για τα γερμανικά, με γλωσσάρι ανά χώρο εργασίας |
| Προσαρμοσμένες περίοδοι διατήρησης | Μέσω του account manager του Otter | 24 ώρες από προεπιλογή, ρυθμιζόμενη ανά χώρο εργασίας |
Πληροφορίες για το Otter.ai σύμφωνα με τις δικές του σελίδες, όπως ίσχυαν στις 5 Νοεμβρίου 2026: Πολιτική απορρήτου, Όροι παροχής υπηρεσιών, Υπεκτελούντες την επεξεργασία, Γλώσσες, Διατήρηση. Τα εμπορικά σήματα ανήκουν στους αντίστοιχους δικαιούχους τους.
Μετάβαση από το Otter: τι πρέπει να προσέξετε
1. Σταματήστε την αυτόματη συμμετοχή
Αν ο Notetaker του Otter συμμετέχει αυτόματα σε συμβάντα του ημερολογίου, απενεργοποιήστε το πρώτα ή αποσυνδέστε το ημερολόγιο.
2. Αποθηκεύστε τις μεταγραφές που χρειάζεστε
Εξαγάγετε ό,τι πρέπει να διατηρήσετε για λόγους τήρησης αρχείων. Όλα τα υπόλοιπα δεν χρειάζεται να μεταφερθούν.
3. Μην ξεχάσετε τον κάδο απορριμμάτων
Οι διαγραμμένες συνομιλίες μεταφέρονται πρώτα στον κάδο απορριμμάτων του Otter και, σύμφωνα με το Otter, αφαιρούνται αυτόματα μετά από 30 ημέρες. Αν θέλετε να διαγραφούν αμέσως, αδειάστε μόνοι σας τον κάδο.
Γιατί οι γερμανικές ομάδες αλλάζουν εργαλείο
Μόνο ΕΕ, καμία διαβίβαση σε τρίτη χώρα
Όταν ο ήχος και οι μεταγραφές παραμένουν στην ΕΕ, η επίπονη διαβίβαση σε τρίτη χώρα κατά την απόφαση Schrems II δεν προκύπτει καν: δεν χρειάζονται τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες ούτε εκτίμηση αντικτύπου της διαβίβασης.
Βελτιστοποιημένο για τα γερμανικά
Οι γερμανόφωνες συσκέψεις, οι τεχνικοί όροι και τα κύρια ονόματα αναγνωρίζονται αξιόπιστα. Μέσω του γλωσσαρίου του χώρου εργασίας, το MeetingIQ μαθαίνει τα ονόματα, τους τόπους και τα προϊόντα που επανέρχονται στις συσκέψεις σας.
Χωρίς αμερικανικό CLOUD Act
Οι πάροχοι που λειτουργούν αποκλειστικά στην ΕΕ δεν υπόκεινται στον αμερικανικό CLOUD Act. Έτσι, οι εμπιστευτικές συσκέψεις εποπτικών συμβουλίων, νομικών ομάδων και φορέων υγείας προστατεύονται από την πρόσβαση αρχών τρίτων χωρών.
Ελαχιστοποίηση δεδομένων από προεπιλογή
Ο αρχικός ήχος διαγράφεται από προεπιλογή μετά από 24 ώρες (άρθρο 5 παρ. 1 στοιχ. γ΄ GDPR). Την περίοδο διατήρησης για κάθε χώρο εργασίας την ορίζετε εσείς.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το Otter.ai να χρησιμοποιηθεί σύμφωνα με τον GDPR;+
Λειτουργεί το Otter.ai στα γερμανικά;+
Ποια είναι η καλύτερη εναλλακτική του Otter για ευρωπαϊκές επιχειρήσεις;+
Πού επεξεργάζεται τα δεδομένα το MeetingIQ;+
Σημειώσεις συσκέψεων που μένουν στην ΕΕ
14 ημέρες δωρεάν. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή