Het AVG-conforme Otter.ai-alternatief uit Duitsland
Otter.ai verwerkt vergaderaudio voornamelijk in de VS en is ontworpen voor het Engels. MeetingIQ houdt transcriptie, samenvattingen en taakherkenning 100% in de EU, geoptimaliseerd voor het Duits, met een verwerkersovereenkomst, een toestemmingscheck en automatische verwijdering van audio.
Otter.ai vs. MeetingIQ
De vergelijking gaat over structurele verschillen in gegevensbescherming en ondersteuning van het Duits.
| Criterium | Otter.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Hoofdkantoor | VS (Otter.ai, Inc., Mountain View, Californië) | Duitsland (NeuralMedic GmbH) |
| Waar gegevens worden opgeslagen | VS (AWS), Otter noemt geen EU-optie | Uitsluitend in de EU (gehost door Hetzner in Falkenstein, Duitsland) |
| Toepasselijk recht | Recht van de Amerikaanse staat Californië | Duits recht, bevoegde rechter in Ingolstadt |
| Amerikaanse CLOUD Act | Van toepassing, als Amerikaans bedrijf | Niet van toepassing (EU-aanbieder, EU-gegevens) |
| AI-training met klantgegevens | Ja, met gede-identificeerde opnames en transcripties | Nee, MeetingIQ traint geen modellen met klantgegevens |
| Taal | Eén taal per gesprek, interface alleen in het Engels | Geoptimaliseerd voor het Duits, met een woordenlijst per werkruimte |
| Eigen bewaartermijnen | Via de accountmanager van Otter | Standaard 24 uur, instelbaar per werkruimte |
Informatie over Otter.ai zoals vermeld op de eigen pagina's, per 5 november 2026: Privacybeleid, Servicevoorwaarden, Subverwerkers, Talen, Bewaring. Merken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren.
Overstappen van Otter: waar u op moet letten
1. Zet automatisch deelnemen uit
Als de Otter-notetaker automatisch aan agenda-afspraken deelneemt, zet dat dan eerst uit of ontkoppel de agenda.
2. Bewaar de transcripties die u nodig hebt
Exporteer wat u vanwege bewaarplichten moet bewaren. De rest hoeft niet mee te verhuizen.
3. Denk aan de prullenbak
Verwijderde gesprekken gaan eerst naar de prullenbak van Otter en worden volgens Otter na 30 dagen automatisch verwijderd. Wilt u ze meteen kwijt, leeg de prullenbak dan zelf.
Waarom Duitse teams overstappen
Alleen EU, geen doorgifte naar derde landen
Als audio en transcripties in de EU blijven, is er geen omslachtige doorgifte naar derde landen volgens Schrems II: geen standaardcontractbepalingen, geen transfer impact assessment nodig.
Geoptimaliseerd voor het Duits
Duitstalige vergaderingen, vaktermen en eigennamen worden betrouwbaar herkend. Via de woordenlijst van de werkruimte leert MeetingIQ uw terugkerende namen, plaatsen en producten.
Geen Amerikaanse CLOUD Act
Aanbieders die volledig in de EU gevestigd zijn, vallen niet onder de Amerikaanse CLOUD Act. Vertrouwelijke vergaderingen van raden, juridische teams en de zorg zijn daardoor beschermd tegen toegang door autoriteiten in derde landen.
Dataminimalisatie als standaard
Originele audio wordt standaard na 24 uur verwijderd (art. 5 lid 1 sub c AVG). U stelt de bewaartermijn voor elke werkruimte zelf in.