Het AVG-conforme Fireflies-alternatief uit Duitsland
Fireflies.ai verwerkt vergadergegevens voornamelijk in de VS. MeetingIQ houdt transcriptie, samenvattingen en taakherkenning 100% in de EU, met een verwerkersovereenkomst, een toestemmingscheck en automatische verwijdering van audio.
Fireflies.ai vs. MeetingIQ
De vergelijking gaat over structurele verschillen in gegevensbescherming, niet over afzonderlijke functies.
| Criterium | Fireflies.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Hoofdkantoor | VS (Fireflies.AI Corp., Delaware) | Duitsland (NeuralMedic GmbH) |
| Waar gegevens worden opgeslagen | Standaard: VS (AWS, GCP). Opslag in de EU alleen met Enterprise, en de verwerking vindt nog steeds plaats in de VS | Uitsluitend in de EU (gehost door Hetzner in Falkenstein, Duitsland) |
| Toepasselijk recht | Recht van de Amerikaanse staat Delaware | Duits recht, bevoegde rechter in Ingolstadt |
| Amerikaanse CLOUD Act | Van toepassing, als Amerikaans bedrijf | Niet van toepassing (EU-aanbieder, EU-gegevens) |
| Bot in uw agenda | Neemt standaard deel aan alle vergaderingen in de agenda | Standaard: alleen vergaderingen die u goedkeurt |
| Eigen bewaartermijnen | Alleen in het Enterprise-abonnement | Originele audio: standaard 24 uur, instelbaar per werkruimte |
Informatie over Fireflies.ai zoals vermeld op de eigen pagina's, per 5 november 2026: Servicevoorwaarden, Gegevensopslag, Automatisch deelnemen, Prijzen. Merken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren.
Overstappen van Fireflies: waar u op moet letten
1. Koppel de bot los van uw agenda
Fireflies neemt standaard deel aan alle vergaderingen in de agenda. Ontkoppel eerst de agenda, anders blijft de bot in uw vergaderingen opduiken.
2. Bewaar de transcripties die u nodig hebt
Exporteer wat u vanwege bewaarplichten moet bewaren. De rest hoeft niet mee te verhuizen.
3. Sluit het account
Volgens het eigen privacybeleid verwijdert Fireflies accountgebonden persoonsgegevens binnen 30 dagen. De servicevoorwaarden zonderen kopieën uit die worden bewaard voor archivering, back-ups en wettelijke verplichtingen.
Waarom de serverlocatie doorslaggevend is
Alleen EU, geen doorgifte naar derde landen
Als audio en transcripties in de EU blijven, is er geen omslachtige doorgifte naar derde landen volgens Schrems II: geen standaardcontractbepalingen, geen transfer impact assessment nodig.
Geen Amerikaanse CLOUD Act
Aanbieders die volledig in de EU gevestigd zijn, vallen niet onder de Amerikaanse CLOUD Act. Vertrouwelijke vergaderingen van raden, juridische teams en de zorg zijn daardoor beschermd tegen toegang door autoriteiten in derde landen.
Verwerkersovereenkomst en bewijs van toestemming ingebouwd
De verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG staat klaar om te ondertekenen in uw account. Toestemmingen worden met een tijdstempel vastgelegd, zodat u bewijs hebt als er ooit een geschil ontstaat.
Dataminimalisatie als standaard
Originele audio wordt standaard na 24 uur verwijderd (art. 5 lid 1 sub c AVG). U stelt de bewaartermijn voor elke werkruimte zelf in.