L’alternative allemande à Fireflies, conforme au RGPD
Fireflies.ai traite les données de réunion principalement aux États-Unis. Avec MeetingIQ, la transcription, les résumés et la détection des tâches restent à 100 % dans l’UE, avec un contrat de sous-traitance (DPA), un verrou de consentement et la suppression automatique de l’audio.
Fireflies.ai vs MeetingIQ
Le comparatif porte sur les différences structurelles en matière de protection des données, pas sur des fonctionnalités particulières.
| Critère | Fireflies.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Siège social | États-Unis (Fireflies.AI Corp., Delaware) | Allemagne (NeuralMedic GmbH) |
| Lieu de stockage des données | Par défaut : États-Unis (AWS, GCP). Stockage dans l’UE uniquement avec Enterprise, et le traitement a tout de même lieu aux États-Unis | Exclusivement dans l’UE (hébergement chez Hetzner à Falkenstein, Allemagne) |
| Droit applicable | Droit de l’État américain du Delaware | Droit allemand, tribunal compétent : Ingolstadt |
| CLOUD Act américain | S’applique, en tant qu’entreprise américaine | Ne s’applique pas (prestataire européen, données dans l’UE) |
| Bot dans votre calendrier | Rejoint par défaut toutes les réunions du calendrier | Par défaut : uniquement les réunions que vous approuvez |
| Durées de conservation personnalisées | Uniquement avec l’offre Enterprise | Audio original : 24 heures par défaut, configurable par espace de travail |
Informations sur Fireflies.ai telles qu’indiquées sur ses propres pages, au 5 novembre 2026 : Conditions d’utilisation, Stockage des données, Participation automatique, Tarifs. Les marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Quitter Fireflies : à quoi faire attention
1. Déconnecter le bot de votre calendrier
Par défaut, Fireflies rejoint toutes les réunions du calendrier. Déconnectez d’abord le calendrier, sinon le bot continuera d’apparaître dans vos réunions.
2. Sauvegarder les transcriptions nécessaires
Exportez ce que vous devez garder au titre de vos obligations de conservation. Le reste n’a pas besoin de vous suivre.
3. Fermer le compte
Selon sa propre politique de confidentialité, Fireflies supprime les données personnelles liées au compte sous 30 jours. Ses conditions d’utilisation excluent les copies conservées à des fins d’archivage, de sauvegarde et d’obligations légales.
Pourquoi la localisation des serveurs est décisive
Uniquement dans l’UE, aucun transfert vers un pays tiers
Si l’audio et les transcriptions restent dans l’UE, le lourd transfert vers un pays tiers au sens de Schrems II n’a pas lieu : ni clauses contractuelles types, ni analyse d’impact des transferts.
Pas de CLOUD Act américain
Les prestataires purement européens ne sont pas soumis au CLOUD Act américain. Les réunions confidentielles de conseils d’administration, de juristes ou du secteur de la santé sont donc protégées contre l’accès des autorités de pays tiers.
DPA et preuve du consentement intégrés
Le contrat de sous-traitance conforme à l’art. 28 du RGPD est prêt à être signé dans votre compte. Les consentements sont journalisés avec horodatage : vous disposez d’une preuve en cas de litige.
Minimisation des données par défaut
L’audio original est supprimé par défaut au bout de 24 heures (art. 5.1.c du RGPD). Vous fixez vous-même la durée de conservation pour chaque espace de travail.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser Fireflies.ai en conformité avec le RGPD ?+
Quelle est la meilleure alternative à Fireflies en Europe ?+
Que deviennent mes données de réunion ?+
Où MeetingIQ traite-t-il les données ?+
Des comptes rendus de réunion qui restent dans l’UE
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