Transcription de réunions conforme au RGPD. Des actions claires en quelques minutes.
MeetingIQ transcrit chaque réunion, la résume et en extrait les tâches sur lesquelles les participants se sont engagés, en allemand, anglais, français, espagnol, italien, néerlandais et portugais. L’audio est supprimé automatiquement au bout de 24 heures. Contrat de sous-traitance (DPA) inclus.
Sans carte bancaire. Recueil du consentement intégré, conforme au § 201 StGB (Code pénal allemand).
des réunions sont jugées improductives.
perdus chaque année à cause de réunions inefficaces.
des dirigeants estiment que l’IA augmente la productivité.
des données traitées dans l’UE. Aucun cloud américain.
Six fonctionnalités qu’aucun autre outil ne propose.
Nous développons pour le marché européen, pas pour la Silicon Valley.
Score de risque RGPD pour chaque réunion
Une note de 0 à 100, calculée automatiquement. Données sensibles (art. 9 et 10 du RGPD), statut du consentement et conservation de l’audio, le tout en un seul chiffre. Votre DPO voit d’un coup d’œil quelles réunions demandent son attention.
Masquage automatique des données personnelles
Noms, adresses, IBAN, numéros de téléphone et diagnostics sont supprimés avant tout enregistrement, par Mistral. Les équipes de la santé et du droit l’adorent. Activable ou désactivable pour chaque espace de travail.
Procès-verbaux selon le § 107 AktG
Procès-verbaux automatiques du conseil de surveillance au format PDF selon le § 107 AktG (loi allemande sur les sociétés par actions) : liste de présence, résolutions, missions confiées, blocs de signature. Ancré dans le droit allemand.
Droit à l’explication
Chaque tâche et chaque décision extraite par l’IA affiche la citation source exacte et la logique de traitement. La transparence de l’art. 22 du RGPD, intégrée au produit.
Calculateur du coût des réunions
« Cette réunion a coûté 384 €. » Nous multiplions votre taux horaire par la durée × le nombre de participants. Les réunions coûteuses deviennent visibles.
Verrou de consentement § 201 StGB
L’import d’un enregistrement est techniquement impossible tant que vous n’avez pas confirmé activement que tous les participants ont donné leur consentement. Appliqué dans le code, pas dans une politique interne. Le seul mécanisme de ce type sur le marché.
La conformité n’est pas une option.
C’est le socle.
D’autres outils vous laissent le soin de travailler en toute sécurité juridique. MeetingIQ intègre ce socle juridique au produit, du recueil du consentement au contrat de sous-traitance signé.
Traitement des données exclusivement dans l’UE
Hébergement à Falkenstein, en Allemagne (Hetzner), reconnaissance vocale sur api.eu.deepgram.com, modèles d’IA français (Mistral). Aucune donnée aux États-Unis, aucun risque lié à Schrems II.
DPA prêt dans votre compte
Un contrat de sous-traitance conforme à l’art. 28 du RGPD, prêt à être signé directement dans votre compte. La liste des sous-traitants ultérieurs est publique et versionnée.
Consentement conforme au § 201 StGB
Avant chaque enregistrement, vous confirmez activement que tous les participants ont donné leur consentement. Nous le consignons avec horodatage et adresse IP : votre preuve en cas de litige.
Audio supprimé au bout de 24 heures
La minimisation des données selon l’art. 5.1.c du RGPD, par défaut. Vous pouvez ajuster la durée de conservation pour chaque espace de travail, jusqu’à 0 heure.
Chiffré au repos et en transit
AES-256 dans le stockage objet, TLS 1.3 en transit, des clés distinctes pour chaque espace de travail. Chiffrement côté client en option (offre Compliance).
Journal d’audit de chaque accès
Chaque ouverture, consultation ou export d’une transcription est journalisé. Cela répond au principe de responsabilité de l’art. 5.2 du RGPD.
De l’enregistrement au plan d’action en quelques minutes.
Un processus que votre équipe utilisera vraiment.
Une IA de qualité native en allemand
Deepgram Nova-3 optimisé pour l’allemand, et Mistral Large pour les résumés. Au niveau des outils américains, mais compatible avec le RGPD.
Des tâches actées, pas de simples notes
Nous détectons automatiquement les responsables, les échéances et les décisions. Chaque tâche renvoie à la citation exacte dans la transcription.
Suivi automatique
Quelques secondes après la fin de la réunion, chaque participant reçoit un e-mail clair avec le résumé, les décisions et ses propres tâches.
Des modèles pour chaque secteur
Standard, Santé (anonymisé), Juridique, Conseil de surveillance / comité consultatif, Commercial. Chaque modèle structure le résumé selon le secteur.
Conservation en libre-service
C’est vous qui décidez : combien de temps l’audio est-il conservé ? Et les transcriptions ? Par défaut 24 heures et 90 jours, et vous pouvez modifier les deux.
API + webhooks
Les transcriptions et les résumés arrivent automatiquement dans vos systèmes : une API REST et des webhooks signés, prêts à l’emploi avec Make, Zapier ou n8n. Disponible à partir de l’offre Pro.
Des prix justes. Des offres claires.
Tous les prix sont en euros HT. Essai gratuit de 14 jours, résiliable à tout moment. Facturation mensuelle possible.
Pour les petites équipes qui veulent démarrer avec la conformité.
- 10 réunions / mois
- Jusqu’à 60 min par réunion
- Transcription en 7 langues (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Détection des tâches
- E-mail de suivi
- Standard RGPD
Notre offre la plus populaire, pour les équipes jusqu’à 10 personnes.
- 50 réunions / mois
- Jusqu’à 180 min par réunion
- Les 5 modèles sectoriels
- Équipe jusqu’à 10 membres
- Journal d’audit + export
- DPA prêt à signer
- Support prioritaire
Pour la santé, le juridique et les conseils de surveillance.
- Réunions illimitées
- Durées de conservation personnalisées
- Chiffrement côté client
- SSO (SAML/OIDC)
- DPA personnalisé + contact DPO
- Option sur site (on-premises) sur demande
- Secteurs : santé/juridique
Conditions spéciales sur demande pour les associations, les comités consultatifs et les organisations à but non lucratif.
Prêt pour des réunions qui font avancer les choses ?
Gagnez des heures chaque semaine. Récupérez les tâches sur lesquelles chacun s’est engagé. Et parlez à votre délégué à la protection des données en étant déjà en conformité.