Transcrierea ședințelor conform GDPR. Sarcini clare în câteva minute.
MeetingIQ transcrie fiecare ședință, o rezumă și extrage sarcinile asumate de participanți, în germană, engleză, franceză, spaniolă, italiană, olandeză și portugheză. Înregistrarea audio se șterge automat după 24 de ore. Acordul de prelucrare a datelor (DPA) este inclus.
Nu este nevoie de card de credit. Flux de consimțământ integrat, conform § 201 StGB (Codul penal german).
dintre toate ședințele sunt considerate neproductive.
se pierd în fiecare an din cauza ședințelor ineficiente.
dintre directori cred că AI-ul crește productivitatea.
prelucrare a datelor în UE. Fără cloud din SUA.
Șase funcții pe care nu le are niciun alt instrument.
Construim pentru piața europeană, nu pentru Silicon Valley.
Scor de risc GDPR pentru fiecare ședință
0–100, calculat automat. Date sensibile (art. 9 și 10 GDPR), starea consimțământului și păstrarea înregistrărilor audio, totul într-un singur număr. Responsabilul cu protecția datelor (DPO) vede dintr-o privire ce ședințe necesită atenție.
Eliminarea automată a datelor personale (PII)
Numele, adresele, codurile IBAN, numerele de telefon și diagnosticele sunt eliminate de Mistral înainte de orice salvare. Echipele din sănătate și din domeniul juridic o adoră. Funcția se poate activa sau dezactiva pentru fiecare spațiu de lucru.
Procese-verbale ale consiliului conform § 107 AktG
Procese-verbale automate ale consiliului de supraveghere, în format PDF, conform § 107 AktG (Legea germană privind societățile pe acțiuni): listă de prezență, hotărâri, sarcini atribuite, rubrici de semnătură. Ancorat în dreptul german.
Dreptul la explicație
Fiecare sarcină și decizie extrasă de AI arată citatul sursă exact și logica de prelucrare. Transparență conform art. 22 GDPR, integrată în produs.
Calculator de cost al ședințelor
„Această ședință a costat 384 €.” Înmulțim tariful dumneavoastră orar cu durata × numărul de participanți. Ședințele scumpe devin vizibile.
Verificarea consimțământului conform § 201 StGB
Încărcarea este imposibilă din punct de vedere tehnic până când confirmați activ că toți participanții și-au dat consimțământul. Impusă prin cod, nu printr-o politică internă. Singurul mecanism de acest fel de pe piață.
Conformitatea nu este un supliment.
Este fundația.
Alte instrumente vă lasă singuri să vă asigurați că lucrați conform legii. MeetingIQ livrează partea juridică odată cu produsul, de la fluxul de consimțământ până la DPA-ul semnat.
Prelucrarea datelor exclusiv în UE
Găzduire în Falkenstein, Germania (Hetzner), conversie vorbire-text pe api.eu.deepgram.com, modele AI din Franța (Mistral). Nicio dată în SUA, niciun risc Schrems II.
DPA gata pregătit în cont
Un acord de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR, gata de semnat direct în contul dumneavoastră. Lista subprocesatorilor este publică și versionată.
Consimțământ conform § 201 StGB
Înainte de fiecare înregistrare confirmați activ că toți participanții și-au dat consimțământul. Salvăm confirmarea în jurnal, cu marcaj temporal și adresă IP: dovada dumneavoastră în cazul unui litigiu.
Înregistrări audio șterse după 24 de ore
Minimizarea datelor conform art. 5 alin. (1) lit. c) GDPR, ca setare implicită. Puteți ajusta perioada de păstrare pentru fiecare spațiu de lucru, până la 0 ore.
Criptare la stocare și în tranzit
AES-256 în stocarea de obiecte, TLS 1.3 în tranzit, chei separate pentru fiecare spațiu de lucru. Criptare opțională pe partea clientului (planul Compliance).
Jurnal de audit pentru fiecare accesare
Fiecare deschidere, export sau vizualizare a unei transcrieri este consemnată în jurnal. Astfel este respectată obligația de responsabilitate conform art. 5 alin. (2) GDPR.
De la înregistrare la planul de acțiune în câteva minute.
Un flux de lucru pe care echipa dumneavoastră chiar îl va folosi.
Calitate AI nativă pentru limba germană
Deepgram Nova-3 optimizat pentru germană, plus Mistral Large pentru rezumate. La nivelul instrumentelor din SUA, dar conform GDPR.
Sarcini asumate în loc de notițe
Detectăm automat responsabilii, termenele și deciziile. Fiecare sarcină trimite la citatul exact din transcriere.
Follow-up automat
La câteva secunde după încheierea ședinței, fiecare participant primește un e-mail clar cu rezumatul, deciziile și propriile sarcini.
Șabloane pentru fiecare domeniu
Standard, Sănătate (anonimizat), Juridic, Consiliu de supraveghere/consultativ, Vânzări. Fiecare șablon structurează rezumatul potrivit domeniului.
Perioade de păstrare setate de dumneavoastră
Dumneavoastră decideți: cât timp se păstrează înregistrarea audio? Cât timp se păstrează transcrierile? Valorile implicite sunt 24 de ore și 90 de zile și le puteți modifica pe amândouă.
API + webhookuri
Transcrierile și rezumatele ajung automat în sistemele dumneavoastră: un API REST și webhookuri semnate, gata de folosit cu Make, Zapier sau n8n. Disponibil începând cu planul Pro.
Prețuri corecte. Niveluri clare.
Toate prețurile sunt în EUR, fără TVA. Perioadă de probă gratuită de 14 zile, anulare oricând. Facturare lunară disponibilă.
Pentru echipe mici care vor să înceapă cu conformitatea.
- 10 ședințe / lună
- Până la 60 min pe ședință
- Transcriere în 7 limbi (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Detectarea sarcinilor
- Follow-up prin e-mail
- Standard GDPR
Cel mai popular plan al nostru, pentru echipe de până la 10 persoane.
- 50 de ședințe / lună
- Până la 180 min pe ședință
- Toate cele 5 șabloane pe domenii
- Echipă de până la 10 membri
- Jurnal de audit + export
- DPA gata de semnat
- Asistență prioritară
Pentru sănătate, juridic și consilii de supraveghere.
- Ședințe nelimitate
- Perioade de păstrare personalizate
- Criptare pe partea clientului
- SSO (SAML/OIDC)
- DPA personalizat + contact DPO
- Opțiune on-premises la cerere
- Domenii: sănătate/juridic
Condiții speciale pentru asociații, consilii consultative și organizații non-profit, la cerere.
Sunteți pregătiți pentru ședințe care chiar duc la rezultate?
Economisiți ore în fiecare săptămână. Strângeți sarcinile asumate de participanți. Și discutați cu responsabilul cu protecția datelor având deja conformitatea asigurată.