Pentru consilii de supraveghere și consultative

Procese-verbale ale consiliului de supraveghere conform § 107 AktG (Legea germană privind societățile pe acțiuni), structurate automat

Listă de prezență, hotărâri cu majorități, sarcini atribuite și rubrică de semnătură în PDF. Confidențial, verificabil și prelucrat 100% în UE, astfel încât președintele se poate concentra pe verificare, nu pe tastare.

Prezență înregistrată automat

Sunt consemnați membrii prezenți și cei care au absentat motivat, invitații și persoana care redactează procesul-verbal: baza pentru a stabili dacă se întrunește cvorumul.

Hotărâri cu majorități

Fiecare hotărâre este recunoscută și consemnată cu rezultatul votului (pentru/împotrivă/abținere) și cu eventualele sarcini atribuite.

PDF cu rubrică de semnătură

Procesul-verbal final conține ordinea de zi, conținutul esențial al discuțiilor și o rubrică de semnătură pentru președinte.

Confidențial, doar în UE

Prelucrare exclusiv în UE, fiecare accesare consemnată în jurnalul de audit. CLOUD Act din SUA nu se aplică.

Înregistrări audio șterse după 24 de ore

Înregistrarea audio originală se șterge implicit după 24 de ore: minimizarea datelor conform art. 5 alin. (1) lit. c) GDPR.

Dreptul la explicație

Fiecare decizie extrasă arată citatul sursă exact, astfel încât poate fi urmărită pentru audituri și verificări de conformitate.

În trei pași

1

Înregistrați sau încărcați

Înregistrați ședința live în browser sau încărcați înregistrarea ulterior, după confirmarea consimțământului.

2

Alegeți șablonul

Șablonul pentru consiliul de supraveghere structurează automat prezența, hotărârile, majoritățile și sarcinile atribuite.

3

Verificați și semnați

Președintele verifică proiectul, exportă PDF-ul și îl semnează.

Întrebări frecvente

Respectă procesul-verbal cerințele § 107 AktG?+
Șablonul pentru consiliul de supraveghere structurează procesul-verbal după elementele obligatorii: locul și data, prezența, ordinea de zi, conținutul esențial al discuțiilor, hotărârile cu rezultatele votului și rubrica de semnătură. Președintele verifică proiectul și îl semnează; responsabilitatea pentru conținut rămâne la consiliu.
Este protejat conținutul confidențial al consiliului?+
Da. Înregistrările audio și transcrierile sunt prelucrate exclusiv în UE (găzduire în Germania), înregistrarea audio originală se șterge implicit după 24 de ore, iar fiecare accesare a datelor este consemnată în jurnal. CLOUD Act din SUA nu se aplică.
Cum ajunge înregistrarea în sistem?+
Fie ca fișier încărcat după ședință (MP3, M4A, WAV, MP4), fie ca înregistrare live direct în browser. Înainte de orice prelucrare se confirmă consimțământul tuturor participanților (§ 201 StGB, Codul penal german).

Notă: informații generale, nu consultanță juridică.