Zápisnice dozornej rady podľa § 107 AktG (nemecký zákon o akciových spoločnostiach), automaticky štruktúrované
Prezenčná listina, uznesenia s pomerom hlasov, pridelené úlohy a podpisový blok v PDF. Dôverné, overiteľné a spracúvané 100 % v EÚ, takže predseda sa môže sústrediť na kontrolu namiesto písania.
Automatický záznam prítomnosti
Zaznamenajú sa prítomní a ospravedlnení členovia, hostia a zapisovateľ: podklad na posúdenie uznášaniaschopnosti rady.
Uznesenia s pomerom hlasov
Každé uznesenie sa rozpozná a zaznamená s výsledkom hlasovania (za/proti/zdržal sa) a prípadnými pridelenými úlohami.
PDF s podpisovým blokom
Hotová zápisnica obsahuje program, podstatný obsah rokovania a podpisový blok pre predsedu.
Dôverné, len v EÚ
Spracúvanie výlučne v EÚ, každý prístup zaznamenaný v auditnom logu. Americký CLOUD Act sa neuplatňuje.
Zvuk vymazaný po 24 hodinách
Pôvodný zvukový záznam sa predvolene vymaže po 24 hodinách: minimalizácia údajov podľa čl. 5 ods. 1 písm. c) GDPR.
Právo na vysvetlenie
Každé vybrané rozhodnutie zobrazuje presnú citáciu zo zdroja, takže je dohľadateľné pri auditoch a kontrolách súladu.
V troch krokoch
Zaznamenajte alebo nahrajte
Zaznamenajte zasadnutie naživo v prehliadači alebo nahrajte záznam dodatočne, po potvrdení súhlasu.
Vyberte šablónu
Šablóna pre dozornú radu automaticky štruktúruje prítomnosť, uznesenia, pomer hlasov a pridelené úlohy.
Skontrolujte a podpíšte
Predseda skontroluje návrh, exportuje PDF a podpíše ho.
Často kladené otázky
Spĺňa zápisnica požiadavky § 107 AktG?+
Je dôverný obsah rokovaní rady chránený?+
Ako sa záznam dostane do systému?+
Upozornenie: všeobecné informácie, nie právne poradenstvo.