Felügyelőbizottsági jegyzőkönyv a § 107 AktG (német részvénytársasági törvény) szerint, automatikusan strukturálva
Jelenléti ív, határozatok szavazati arányokkal, megbízások és aláírási blokk PDF-ben. Bizalmas, ellenőrizhető és 100%-ban az EU-ban feldolgozva, így az elnök gépelés helyett az ellenőrzésre koncentrálhat.
Jelenlét automatikus rögzítése
Rögzítjük a jelen lévő és az igazoltan távol lévő tagokat, a vendégeket és a jegyzőkönyvvezetőt: ez az alapja annak, hogy megállapítható legyen a testület határozatképessége.
Határozatok szavazati arányokkal
Minden határozatot felismerünk, és a szavazás eredményével (igen/nem/tartózkodás), valamint az esetleges megbízásokkal együtt rögzítünk.
PDF aláírási blokkal
A kész jegyzőkönyv tartalmazza a napirendet, a tanácskozás lényeges tartalmát és egy aláírási blokkot az elnök számára.
Bizalmas, kizárólag EU
Feldolgozás kizárólag az EU-ban, minden hozzáférés rögzítve az auditnaplóban. Az amerikai CLOUD Act nem alkalmazandó.
Hanganyag törlése 24 óra után
Az eredeti hanganyagot alapértelmezésként 24 óra után töröljük: adattakarékosság a GDPR 5. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint.
Magyarázathoz való jog
Minden kinyert döntés megmutatja a pontos forrásidézetet, így auditok és megfelelőségi ellenőrzések során visszakövethető.
Három lépésben
Felvétel vagy feltöltés
Rögzítse az ülést élőben a böngészőben, vagy töltse fel utólag a felvételt, miután a hozzájárulást megerősítette.
Sablon kiválasztása
A felügyelőbizottsági sablon automatikusan strukturálja a jelenlétet, a határozatokat, a szavazati arányokat és a megbízásokat.
Ellenőrzés és aláírás
Az elnök átnézi a tervezetet, exportálja a PDF-et, és aláírja.
Gyakran ismételt kérdések
Megfelel a jegyzőkönyv a § 107 AktG követelményeinek?+
Védettek a bizalmas testületi tartalmak?+
Hogyan kerül a felvétel a rendszerbe?+
További megoldások
Megjegyzés: általános tájékoztatás, nem jogi tanácsadás.