Per consigli di sorveglianza e comitati consultivi

Verbali del consiglio di sorveglianza secondo il § 107 AktG (legge tedesca sulle società per azioni), strutturati automaticamente

Elenco dei presenti, delibere con maggioranze, incarichi e spazio per le firme in PDF. Riservati, verificabili e trattati al 100% nell'UE, così il presidente può concentrarsi sulla revisione invece che sulla digitazione.

Presenze rilevate automaticamente

Vengono registrati membri presenti e assenti giustificati, ospiti e verbalizzante: la base per verificare se il consiglio ha raggiunto il quorum.

Delibere con maggioranze

Ogni delibera viene riconosciuta e registrata con il risultato della votazione (favorevoli/contrari/astenuti) e gli eventuali incarichi conferiti.

PDF con spazio per le firme

Il verbale finito contiene l'ordine del giorno, il contenuto essenziale della discussione e uno spazio per la firma del presidente.

Riservato, solo UE

Trattamento esclusivamente nell'UE, ogni accesso annotato nel registro di audit. Il CLOUD Act statunitense non si applica.

Audio eliminato dopo 24 ore

L'audio originale viene eliminato dopo 24 ore per impostazione predefinita: minimizzazione dei dati ai sensi dell'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR.

Diritto alla spiegazione

Ogni decisione estratta mostra la citazione esatta della fonte, così resta tracciabile per audit e compliance.

In tre passaggi

1

Registra o carica

Registra la riunione dal vivo nel browser o carica la registrazione in seguito, dopo aver confermato il consenso.

2

Scegli il modello

Il modello per il consiglio di sorveglianza struttura automaticamente presenze, delibere, maggioranze e incarichi.

3

Rivedi e firma

Il presidente rivede la bozza, esporta il PDF e lo firma.

Domande frequenti

Il verbale soddisfa i requisiti del § 107 AktG?+
Il modello per il consiglio di sorveglianza struttura il verbale secondo gli elementi obbligatori: luogo e data, presenze, ordine del giorno, contenuto essenziale della discussione, delibere con i risultati delle votazioni e spazio per le firme. Il presidente rivede la bozza e la firma; la responsabilità del contenuto resta in capo al consiglio.
I contenuti riservati del consiglio sono protetti?+
Sì. Audio e trascrizioni vengono trattati esclusivamente nell'UE (hosting in Germania), l'audio originale viene eliminato dopo 24 ore per impostazione predefinita e ogni accesso ai dati viene registrato. Il CLOUD Act statunitense non si applica.
Come arriva la registrazione nel sistema?+
Come file caricato dopo la riunione (MP3, M4A, WAV, MP4) oppure come registrazione dal vivo direttamente nel browser. Prima di qualsiasi elaborazione viene confermato il consenso di tutti i partecipanti (§ 201 StGB, codice penale tedesco).

Nota: informazioni generali, non consulenza legale.