Para consejos de supervisión y asesores

Actas del consejo de supervisión según el § 107 AktG (Ley alemana de Sociedades Anónimas), estructuradas automáticamente

Lista de asistencia, acuerdos con mayorías, encargos y bloque de firma en PDF. Confidencial, verificable y tratado al 100 % en la UE, para que la presidencia pueda centrarse en revisar en lugar de teclear.

Asistencia registrada automáticamente

Se registran los miembros presentes y excusados, los invitados y quien levanta el acta: la base para determinar si el consejo tiene quórum.

Acuerdos con mayorías

Cada acuerdo se reconoce y se registra con su resultado de votación (sí/no/abstención) y los encargos asignados.

PDF con bloque de firma

El acta final contiene el orden del día, el contenido esencial del debate y un bloque de firma para la presidencia.

Confidencial, solo en la UE

Tratamiento exclusivamente en la UE, con cada acceso anotado en el registro de auditoría. La CLOUD Act estadounidense no se aplica.

Audio eliminado a las 24 horas

El audio original se elimina por defecto a las 24 horas: minimización de datos según el art. 5.1.c RGPD.

Derecho a explicación

Cada decisión extraída muestra la cita exacta de origen, de modo que puede rastrearse en auditorías y controles de cumplimiento.

En tres pasos

1

Grabar o subir

Graba la reunión en directo en el navegador o sube la grabación después, una vez confirmado el consentimiento.

2

Elegir la plantilla

La plantilla del consejo de supervisión estructura automáticamente la asistencia, los acuerdos, las mayorías y los encargos.

3

Revisar y firmar

La presidencia revisa el borrador, exporta el PDF y lo firma.

Preguntas frecuentes

¿Cumple el acta los requisitos del § 107 AktG?+
La plantilla del consejo de supervisión estructura el acta según los elementos obligatorios: lugar y fecha, asistencia, orden del día, contenido esencial del debate, acuerdos con resultados de votación y bloque de firma. La presidencia revisa el borrador y lo firma; la responsabilidad sobre el contenido sigue siendo del consejo.
¿Está protegido el contenido confidencial del consejo?+
Sí. El audio y las transcripciones se tratan exclusivamente en la UE (alojamiento en Alemania), el audio original se elimina por defecto a las 24 horas y cada acceso a los datos queda registrado. La CLOUD Act estadounidense no se aplica.
¿Cómo llega la grabación al sistema?+
Como archivo subido después de la reunión (MP3, M4A, WAV, MP4) o como grabación en directo en el navegador. Antes de cualquier tratamiento se confirma el consentimiento de todos los participantes (§ 201 StGB, Código Penal alemán).

Nota: información general, no asesoramiento jurídico.