La alternativa conforme al RGPD a las herramientas de reuniones estadounidenses

En principio sí, pero requiere un contrato de encargo según el art. 28 RGPD, garantías adecuadas para la transferencia a terceros países (cláusulas contractuales tipo, evaluación de impacto de la transferencia) y el consentimiento documentado de todas las personas grabadas. En la práctica, el esfuerzo es alto, y la CLOUD Act estadounidense sigue siendo un riesgo residual porque se puede obligar a los proveedores de EE. UU. a entregar datos.

La CLOUD Act obliga a las empresas estadounidenses a entregar los datos almacenados cuando se les ordena, aunque estén en un centro de datos de la UE. Para reuniones confidenciales (consejo de supervisión, ámbito jurídico, sanidad) es un riesgo que hay que tomarse en serio. Si los datos los trata un proveedor puramente europeo, la CLOUD Act no se aplica.

Exclusivamente en la UE: alojamiento en Hetzner Cloud en Falkenstein (Alemania), voz a texto mediante el endpoint europeo de Deepgram (Fráncfort), resúmenes con IA mediante Mistral (París) y envío de correo electrónico mediante Resend EU. Sin transferencias a EE. UU.

Sí. Según el § 201 StGB (Código Penal alemán), grabar en secreto palabras pronunciadas en privado es delito. MeetingIQ bloquea técnicamente la subida hasta que alguien confirma activamente que todos los participantes han dado su consentimiento, y registra esa confirmación como prueba.