Alternattiva konformi mal-GDPR

L-alternattiva konformi mal-GDPR għall-għodod Amerikani tal-laqgħat

Otter.ai, Fireflies u għodod simili jipproċessaw l-awdjo tal-laqgħat l-aktar fl-Istati Uniti. MeetingIQ iżomm it-traskrizzjoni, is-sommarji u l-identifikazzjoni tal-kompiti 100% fl-UE, bi ftehim dwar l-ipproċessar tad-data (DPA), kontroll tal-kunsens u tħassir awtomatiku tal-awdjo.

Għodda Amerikana tal-laqgħat vs. MeetingIQ

Il-paragun ikopri differenzi strutturali fil-protezzjoni tad-data, mhux funzjonalitajiet individwali.

KriterjuGħodda Amerikana tipikaMeetingIQ
Post tas-server / hostingL-aktar fl-Istati UnitiIl-Ġermanja u l-UE (Hetzner, Falkenstein)
Ipproċessar tal-awdjoSpiss barra l-UEEsklużivament fl-UE (Deepgram EU, Mistral FR)
Aċċess skont il-CLOUD Act AmerikanPossibbliMa japplikax (fornitur tal-UE, data tal-UE)
Ftehim dwar l-ipproċessar tad-data (DPA)Spiss biss fuq talba / EnterpriseLest għall-firma fil-kont tiegħek
Kunsens (§ 201 StGB, Kodiċi Kriminali Ġermaniż)Responsabbiltà tal-utentKontroll tekniku tal-kunsens qabel ma jittella' l-fajl
Żamma tal-awdjoSpiss permanenti24 siegħa b'mod standard, konfigurabbli għal kull spazju tax-xogħol
Lista tas-sottoproċessuriMhux dejjem pubblikaKompletament pubblika
Fattura Ġermaniża bil-VATMhux dejjemIva, permezz ta' fornitur tal-ħlasijiet tal-UE

Għaliex il-post tas-server jiddetermina l-konformità mal-GDPR

UE biss, l-ebda trasferiment lejn pajjiżi terzi

Jekk l-awdjo u t-traskrizzjonijiet jibqgħu fl-UE, it-trasferiment ikkumplikat lejn pajjiżi terzi skont Schrems II ma jinqalax: m'hemmx bżonn klawżoli kuntrattwali standard jew valutazzjoni tal-impatt tat-trasferiment.

L-ebda CLOUD Act Amerikan

Il-fornituri bbażati esklużivament fl-UE mhumiex soġġetti għall-CLOUD Act Amerikan. Għalhekk il-laqgħat kunfidenzjali tal-bordijiet, dawk legali u dawk tas-saħħa huma protetti mill-aċċess minn awtoritajiet ta' pajjiżi terzi.

DPA u prova tal-kunsens integrati

Il-ftehim dwar l-ipproċessar tad-data skont l-Art. 28 tal-GDPR huwa lest għall-firma fil-kont tiegħek. Il-kunsensi jiġu rreġistrati b'timbru tal-ħin, biex ikollok prova jekk qatt ikun hemm tilwima.

Minimizzazzjoni tad-data bħala standard

L-awdjo oriġinali jitħassar wara 24 siegħa b'mod standard (Art. 5(1)(c) tal-GDPR). Int stess tissettja l-perjodu ta' żamma għal kull spazju tax-xogħol.

Mistoqsijiet frekwenti

L-għodod Amerikani tal-laqgħat jistgħu jintużaw b'mod konformi mal-GDPR?+
Fil-prinċipju iva, iżda dan jeħtieġ DPA skont l-Art. 28 tal-GDPR, salvagwardji xierqa għat-trasferiment lejn pajjiż terz (klawżoli kuntrattwali standard, valutazzjoni tal-impatt tat-trasferiment) u kunsens dokumentat minn kull min jiġi rreġistrat. Fil-prattika l-isforz huwa kbir, u l-CLOUD Act Amerikan jibqa' riskju residwu għax il-fornituri Amerikani jistgħu jiġu mġiegħla jgħaddu d-data.
Xi jfisser il-CLOUD Act Amerikan għar-reġistrazzjonijiet tal-laqgħat?+
Il-CLOUD Act jobbliga lill-kumpaniji Amerikani jgħaddu d-data maħżuna meta jiġu ordnati, anke jekk id-data tinżamm f'ċentru tad-data fl-UE. Għall-laqgħat kunfidenzjali (bord superviżorju, legali, saħħa) dan huwa riskju li għandu jittieħed bis-serjetà. Jekk fornitur ibbażat esklużivament fl-UE jipproċessa d-data, il-CLOUD Act ma japplikax.
Fejn jipproċessa d-data MeetingIQ?+
Esklużivament fl-UE: hosting fuq Hetzner Cloud f'Falkenstein (il-Ġermanja), konverżjoni mid-diskors għat-test permezz tal-endpoint tal-UE ta' Deepgram (Frankfurt), sommarji tal-AI permezz ta' Mistral (Pariġi) u kunsinna tal-imejls permezz ta' Resend EU. L-ebda trasferiment lejn l-Istati Uniti.
Irrid ngħid lill-parteċipanti li qed nirreġistra?+
Iva. Skont il-§ 201 StGB (Kodiċi Kriminali Ġermaniż), ir-reġistrazzjoni sigrieta ta' kliem mitkellem privatament hija reat kriminali. MeetingIQ jimblokka teknikament it-tlugħ tal-fajl sakemm xi ħadd jikkonferma b'mod attiv li l-parteċipanti kollha taw il-kunsens tagħhom, u jirreġistra dik il-konferma bħala prova.

Noti tal-laqgħat li jibqgħu fl-UE

14-il jum b'xejn. M'hemmx bżonn karta tal-kreditu.

Ibda l-prova b'xejn