Għal bordijiet superviżorji u konsultattivi

Minuti tal-bord superviżorju skont il-§ 107 AktG (Att Ġermaniż dwar il-Kumpaniji b'Ishma), strutturati awtomatikament

Lista tal-preżenzi, riżoluzzjonijiet b'maġġoranzi, inkarigi u spazju għall-firma f'PDF. Kunfidenzjali, verifikabbli u pproċessati 100% fl-UE, biex il-president ikun jista' jikkonċentra fuq ir-reviżjoni minflok fuq it-tajpjar.

Preżenzi rreġistrati awtomatikament

Il-membri preżenti u dawk skużati, il-mistednin u min jieħu l-minuti jiġu rreġistrati: il-bażi biex jiġi stabbilit jekk il-bord għandux kworum.

Riżoluzzjonijiet b'maġġoranzi

Kull riżoluzzjoni tiġi identifikata u rreġistrata bir-riżultat tal-votazzjoni (iva/le/astensjoni) u b'kull inkarigu mogħti.

PDF bi spazju għall-firma

Il-minuti lesti fihom l-aġenda, il-kontenut essenzjali tad-diskussjoni u spazju għall-firma tal-president.

Kunfidenzjali, fl-UE biss

Ipproċessati esklużivament fl-UE, b'kull aċċess irreġistrat fir-reġistru tal-awditjar. Il-CLOUD Act Amerikan ma japplikax.

L-awdjo jitħassar wara 24 siegħa

L-awdjo oriġinali jitħassar wara 24 siegħa b'mod standard: minimizzazzjoni tad-data skont l-Art. 5(1)(c) tal-GDPR.

Dritt għal spjegazzjoni

Kull deċiżjoni estratta turi l-kwotazzjoni eżatta mis-sors, biex tkun tista' tiġi traċċata għall-awditi u għall-konformità.

Fi tliet passi

1

Irreġistra jew tella'

Irreġistra l-laqgħa live fil-browser jew tella' r-reġistrazzjoni wara, ladarba l-kunsens ikun ġie kkonfermat.

2

Agħżel il-mudell

Il-mudell tal-bord superviżorju jistruttura awtomatikament il-preżenzi, ir-riżoluzzjonijiet, il-maġġoranzi u l-inkarigi.

3

Irrevedi u ffirma

Il-president jirrevedi l-abbozz, jesporta l-PDF u jiffirmah.

Mistoqsijiet frekwenti

Il-minuti jissodisfaw ir-rekwiżiti tal-§ 107 AktG?+
Il-mudell tal-bord superviżorju jistruttura l-minuti skont l-elementi obbligatorji: il-post u d-data, il-preżenzi, l-aġenda, il-kontenut essenzjali tad-diskussjoni, ir-riżoluzzjonijiet bir-riżultati tal-votazzjoni u spazju għall-firma. Il-president jirrevedi l-abbozz u jiffirmah; ir-responsabbiltà għall-kontenut tibqa' tal-bord.
Il-kontenut kunfidenzjali tal-bord huwa protett?+
Iva. L-awdjo u t-traskrizzjonijiet jiġu pproċessati esklużivament fl-UE (hosting fil-Ġermanja), l-awdjo oriġinali jitħassar wara 24 siegħa b'mod standard, u kull aċċess għad-data jiġi rreġistrat. Il-CLOUD Act Amerikan ma japplikax.
Kif tidħol ir-reġistrazzjoni fis-sistema?+
Jew bħala fajl li ttella' wara l-laqgħa (MP3, M4A, WAV, MP4), jew bħala reġistrazzjoni live direttament fil-browser. Qabel kull ipproċessar, jiġi kkonfermat il-kunsens tal-parteċipanti kollha (§ 201 StGB, Kodiċi Kriminali Ġermaniż).

Nota: informazzjoni ġenerali, mhux parir legali.