Hallintoneuvoston pöytäkirjat § 107 AktG:n (Saksan osakeyhtiölaki) mukaisesti, automaattisesti jäsenneltyinä
Läsnäololista, päätökset äänienemmistöineen, toimeksiannot ja allekirjoituskenttä PDF-muodossa. Luottamuksellinen, tarkastettava ja 100 % EU:ssa käsitelty, joten puheenjohtaja voi keskittyä tarkistamiseen kirjoittamisen sijaan.
Läsnäolo kirjataan automaattisesti
Paikalla olevat ja poissaolonsa ilmoittaneet jäsenet, vieraat ja pöytäkirjanpitäjä kirjataan: tämä on perusta päätösvaltaisuuden toteamiselle.
Päätökset äänienemmistöineen
Jokainen päätös tunnistetaan ja kirjataan äänestystuloksineen (puolesta/vastaan/tyhjää) sekä mahdollisine toimeksiantoineen.
PDF ja allekirjoituskenttä
Valmiissa pöytäkirjassa on esityslista, keskustelun olennainen sisältö ja allekirjoituskenttä puheenjohtajalle.
Luottamuksellinen, vain EU:ssa
Käsittely yksinomaan EU:ssa, ja jokainen tietojen käyttö kirjataan tarkastuslokiin. Yhdysvaltain CLOUD Actia ei sovelleta.
Äänitallenne poistetaan 24 tunnin kuluttua
Alkuperäinen äänitallenne poistetaan oletuksena 24 tunnin kuluttua: tietojen minimointi GDPR:n 5 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti.
Oikeus saada selitys
Jokainen poimittu päätös näyttää tarkan lähdesitaatin, joten se on jäljitettävissä tarkastuksia ja vaatimustenmukaisuutta varten.
Kolmessa vaiheessa
Tallenna tai lataa
Tallenna kokous suoraan selaimessa tai lataa tallenne palveluun jälkikäteen, kun suostumus on vahvistettu.
Valitse pohja
Hallintoneuvoston pohja jäsentää läsnäolon, päätökset, äänienemmistöt ja toimeksiannot automaattisesti.
Tarkista ja allekirjoita
Puheenjohtaja tarkistaa luonnoksen, vie PDF:n ja allekirjoittaa sen.
Usein kysytyt kysymykset
Täyttääkö pöytäkirja § 107 AktG:n vaatimukset?+
Onko hallintoneuvoston luottamuksellinen sisältö suojattu?+
Miten tallenne päätyy järjestelmään?+
Huomio: yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.