Notulen van de raad van commissarissen volgens § 107 AktG (Duitse wet op de naamloze vennootschappen), automatisch gestructureerd
Presentielijst, besluiten met meerderheden, opdrachten en een ondertekeningsblok als pdf. Vertrouwelijk, controleerbaar en 100% verwerkt in de EU, zodat de voorzitter zich kan concentreren op nalezen in plaats van typen.
Aanwezigheid automatisch vastgelegd
Aanwezige en afgemelde leden, gasten en de notulist worden geregistreerd: de basis om vast te stellen of het quorum is bereikt.
Besluiten met meerderheden
Elk besluit wordt herkend en vastgelegd met de stemuitslag (voor/tegen/onthouding) en eventuele opdrachten die zijn gegeven.
Pdf met ondertekeningsblok
De definitieve notulen bevatten de agenda, de essentie van de beraadslaging en een ondertekeningsblok voor de voorzitter.
Vertrouwelijk, alleen in de EU
Uitsluitend verwerkt in de EU, elke toegang vastgelegd in het auditlog. De Amerikaanse CLOUD Act is niet van toepassing.
Audio na 24 uur verwijderd
De originele audio wordt standaard na 24 uur verwijderd: dataminimalisatie volgens art. 5 lid 1 sub c AVG.
Recht op uitleg
Elk besluit dat eruit wordt gehaald, toont het exacte broncitaat, zodat het traceerbaar is voor audits en compliance.
In drie stappen
Opnemen of uploaden
Neem de vergadering live op in de browser of upload de opname achteraf, zodra de toestemming is bevestigd.
Kies het sjabloon
Het sjabloon voor de raad van commissarissen structureert aanwezigheid, besluiten, meerderheden en opdrachten automatisch.
Nalezen & ondertekenen
De voorzitter leest het concept na, exporteert de pdf en ondertekent die.
Veelgestelde vragen
Voldoen de notulen aan de eisen van § 107 AktG?+
Is vertrouwelijke inhoud van de raad beschermd?+
Hoe komt de opname in het systeem?+
Meer oplossingen
Let op: algemene informatie, geen juridisch advies.