Dla rad nadzorczych i doradczych

Protokoły rady nadzorczej według § 107 AktG (niemiecka ustawa o spółkach akcyjnych), porządkowane automatycznie

Lista obecności, uchwały z większością głosów, zlecenia i blok podpisu w PDF. Poufne, weryfikowalne i przetwarzane w 100% w UE, dzięki czemu przewodniczący może skupić się na sprawdzaniu zamiast na pisaniu.

Automatyczna rejestracja obecności

Rejestrowani są członkowie obecni i usprawiedliwieni, goście oraz protokolant: to podstawa do ustalenia, czy rada ma kworum.

Uchwały z większością głosów

Każda uchwała jest rozpoznawana i zapisywana z wynikiem głosowania (za/przeciw/wstrzymujący się) oraz ewentualnymi zleceniami.

PDF z blokiem podpisu

Gotowy protokół zawiera porządek obrad, istotną treść dyskusji i blok podpisu dla przewodniczącego.

Poufnie, wyłącznie w UE

Przetwarzanie wyłącznie w UE, każdy dostęp odnotowany w dzienniku audytu. Amerykański CLOUD Act nie ma zastosowania.

Audio usuwane po 24 godzinach

Oryginalne nagranie audio jest domyślnie usuwane po 24 godzinach: minimalizacja danych zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. c RODO.

Prawo do wyjaśnienia

Każda wyodrębniona decyzja pokazuje dokładny cytat źródłowy, dzięki czemu można ją prześledzić na potrzeby audytów i compliance.

W trzech krokach

1

Nagraj lub prześlij

Nagraj posiedzenie na żywo w przeglądarce lub prześlij nagranie później, po potwierdzeniu zgody.

2

Wybierz szablon

Szablon dla rady nadzorczej automatycznie porządkuje obecność, uchwały, większości głosów i zlecenia.

3

Sprawdź i podpisz

Przewodniczący sprawdza projekt, eksportuje PDF i go podpisuje.

Najczęściej zadawane pytania

Czy protokoły spełniają wymogi § 107 AktG?+
Szablon dla rady nadzorczej porządkuje protokół według obowiązkowych elementów: miejsce i data, obecność, porządek obrad, istotna treść dyskusji, uchwały z wynikami głosowań oraz blok podpisu. Przewodniczący sprawdza projekt i go podpisuje; odpowiedzialność za treść pozostaje po stronie rady.
Czy poufne treści z posiedzeń rady są chronione?+
Tak. Nagrania audio i transkrypcje są przetwarzane wyłącznie w UE (hosting w Niemczech), oryginalne audio jest domyślnie usuwane po 24 godzinach, a każdy dostęp do danych jest rejestrowany. Amerykański CLOUD Act nie ma zastosowania.
Jak nagranie trafia do systemu?+
Albo jako plik przesłany po posiedzeniu (MP3, M4A, WAV, MP4), albo jako nagranie na żywo bezpośrednio w przeglądarce. Przed jakimkolwiek przetwarzaniem potwierdzana jest zgoda wszystkich uczestników (§ 201 StGB, niemiecki kodeks karny).

Uwaga: informacje ogólne, które nie stanowią porady prawnej.