Transkrypcja spotkań zgodna z RODO. Jasne zadania w kilka minut.
MeetingIQ transkrybuje każde spotkanie, podsumowuje je i wyodrębnia zadania, do których zobowiązali się uczestnicy, po niemiecku, angielsku, francusku, hiszpańsku, włosku, niderlandzku i portugalsku. Nagrania audio są automatycznie usuwane po 24 godzinach. Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) w cenie.
Bez karty kredytowej. Wbudowany proces uzyskiwania zgody zgodny z § 201 StGB (niemiecki kodeks karny).
wszystkich spotkań uznaje się za nieproduktywne.
traci się co roku przez nieefektywne spotkania.
kadry zarządzającej uważa, że AI zwiększa produktywność.
przetwarzania danych w UE. Bez amerykańskiej chmury.
Sześć funkcji, których nie ma żadne inne narzędzie.
Tworzymy produkt dla rynku europejskiego, nie dla Doliny Krzemowej.
Wskaźnik ryzyka RODO dla każdego spotkania
0–100, obliczany automatycznie. Dane wrażliwe (art. 9 i 10 RODO), status zgód i przechowywanie nagrań audio, wszystko w jednej liczbie. Twój inspektor ochrony danych od razu widzi, które spotkania wymagają uwagi.
Automatyczne usuwanie danych osobowych (PII)
Imiona i nazwiska, adresy, numery IBAN, numery telefonów i diagnozy usuwa Mistral, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Zespoły medyczne i prawnicze to uwielbiają. Funkcję można włączyć lub wyłączyć osobno dla każdej przestrzeni roboczej.
Protokoły rady nadzorczej według § 107 AktG
Automatyczne protokoły z posiedzeń rady nadzorczej w formacie PDF zgodnie z § 107 AktG (niemiecka ustawa o spółkach akcyjnych): lista obecności, uchwały, zlecenia, bloki podpisów. Oparte na prawie niemieckim.
Prawo do wyjaśnienia
Każde zadanie i każda decyzja wyodrębnione przez AI pokazują dokładny cytat źródłowy i logikę przetwarzania. Przejrzystość z art. 22 RODO, wbudowana w produkt.
Kalkulator kosztów spotkań
„To spotkanie kosztowało 384 €.” Mnożymy twoją stawkę godzinową przez czas trwania × liczbę uczestników. Drogie spotkania stają się widoczne.
Bramka zgody zgodna z § 201 StGB
Przesłanie nagrania jest technicznie niemożliwe, dopóki aktywnie nie potwierdzisz, że wszyscy uczestnicy wyrazili zgodę. Wymuszone w kodzie, a nie zapisane w regulaminie. Jedyny taki mechanizm na rynku.
Zgodność z przepisami to nie dodatek.
To fundament.
W innych narzędziach o pracę zgodną z prawem musisz zadbać samodzielnie. MeetingIQ dostarcza prawne fundamenty jako część produktu, od procesu uzyskiwania zgody po podpisaną umowę powierzenia.
Przetwarzanie danych wyłącznie w UE
Hosting w Falkenstein w Niemczech (Hetzner), zamiana mowy na tekst na api.eu.deepgram.com, modele AI z Francji (Mistral). Żadnych danych w USA, żadnego ryzyka związanego z wyrokiem Schrems II.
Umowa powierzenia gotowa na twoim koncie
Umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, gotowa do podpisania bezpośrednio na twoim koncie. Lista podprocesorów jest publiczna i wersjonowana.
Zgoda spełniająca wymogi § 201 StGB
Przed każdym nagraniem aktywnie potwierdzasz, że wszyscy uczestnicy wyrazili zgodę. Rejestrujemy to ze znacznikiem czasu i adresem IP: to twój dowód, gdyby kiedykolwiek doszło do sporu.
Audio usuwane po 24 godzinach
Minimalizacja danych zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. c RODO jako ustawienie domyślne. Okres przechowywania możesz dostosować dla każdej przestrzeni roboczej, nawet do 0 godzin.
Szyfrowanie w spoczynku i podczas przesyłania
AES-256 w magazynie obiektowym, TLS 1.3 podczas przesyłania, osobne klucze dla każdej przestrzeni roboczej. Opcjonalne szyfrowanie po stronie klienta (plan Compliance).
Dziennik audytu każdego dostępu
Każde otwarcie, eksport lub wyświetlenie transkrypcji jest rejestrowane. W ten sposób spełniony jest obowiązek rozliczalności z art. 5 ust. 2 RODO.
Od nagrania do planu działania w kilka minut.
Przepływ pracy, z którego twój zespół naprawdę będzie korzystać.
Natywna jakość AI dla języka niemieckiego
Deepgram Nova-3 dostrojony do języka niemieckiego oraz Mistral Large do podsumowań. Na poziomie narzędzi z USA, ale przystosowane do wymogów RODO.
Wiążące zadania zamiast notatek
Automatycznie rozpoznajemy osoby odpowiedzialne, terminy i decyzje. Każde zadanie prowadzi do dokładnego cytatu w transkrypcji.
Automatyczny follow-up
Kilka sekund po zakończeniu spotkania każdy uczestnik otrzymuje przejrzysty e-mail z podsumowaniem, decyzjami i swoimi zadaniami.
Szablony dla każdej branży
Standardowy, Medyczny (anonimizowany), Prawny, Rada nadzorcza/doradcza, Sprzedażowy. Każdy szablon porządkuje podsumowanie zgodnie ze specyfiką branży.
Okresy przechowywania ustawiasz samodzielnie
To ty decydujesz: jak długo przechowywane jest audio? Jak długo transkrypcje? Domyślnie 24 godziny i 90 dni, oba okresy możesz zmienić.
API + webhooki
Transkrypcje i podsumowania trafiają automatycznie do twoich systemów: REST API i podpisane webhooki, gotowe do użycia z Make, Zapier lub n8n. Dostępne od planu Pro.
Uczciwe ceny. Przejrzyste plany.
Wszystkie ceny w EUR netto (bez VAT). 14 dni bezpłatnego okresu próbnego, rezygnacja w dowolnym momencie. Możliwe rozliczenie miesięczne.
Dla małych zespołów, które chcą zacząć od zgodności z przepisami.
- 10 spotkań / mies.
- Do 60 min na spotkanie
- Transkrypcja w 7 językach (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Wykrywanie zadań
- Follow-up e-mailem
- Standard RODO
Nasz najpopularniejszy plan, dla zespołów do 10 osób.
- 50 spotkań / mies.
- Do 180 min na spotkanie
- Wszystkie 5 szablonów branżowych
- Zespół do 10 członków
- Dziennik audytu + eksport
- Umowa powierzenia gotowa do podpisu
- Wsparcie priorytetowe
Dla ochrony zdrowia, branży prawnej i rad nadzorczych.
- Nieograniczona liczba spotkań
- Własne okresy przechowywania
- Szyfrowanie po stronie klienta
- SSO (SAML/OIDC)
- Indywidualna umowa powierzenia + kontakt z IOD
- Opcja on-premises na życzenie
- Branża: ochrona zdrowia/prawo
Specjalne warunki dla stowarzyszeń, rad doradczych i organizacji non-profit na zapytanie.
Chcesz spotkań, które przynoszą efekty?
Oszczędzaj godziny w każdym tygodniu. Zbieraj zadania, do których ludzie się zobowiązali. I rozmawiaj ze swoim inspektorem ochrony danych, mając zgodność z przepisami już zapewnioną.