Μεταγραφή συσκέψεων σύμφωνα με τον GDPR. Σαφείς εργασίες σε λίγα λεπτά.
Το MeetingIQ μεταγράφει κάθε σύσκεψη, τη συνοψίζει και εξάγει τις εργασίες που ανέλαβαν οι συμμετέχοντες, στα γερμανικά, αγγλικά, γαλλικά, ισπανικά, ιταλικά, ολλανδικά και πορτογαλικά. Ο ήχος διαγράφεται αυτόματα μετά από 24 ώρες. Περιλαμβάνεται σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (DPA).
Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Ενσωματωμένη διαδικασία συγκατάθεσης σύμφωνα με την § 201 StGB (γερμανικός Ποινικός Κώδικας).
των συσκέψεων θεωρούνται αντιπαραγωγικές.
χάνονται κάθε χρόνο σε αναποτελεσματικές συσκέψεις.
των ανώτερων στελεχών πιστεύουν ότι η AI αυξάνει την παραγωγικότητα.
επεξεργασία δεδομένων στην ΕΕ. Κανένα αμερικανικό cloud.
Έξι λειτουργίες που δεν έχει κανένα άλλο εργαλείο.
Σχεδιάζουμε για την ευρωπαϊκή αγορά, όχι για τη Silicon Valley.
Βαθμολογία κινδύνου GDPR για κάθε σύσκεψη
0–100, υπολογίζεται αυτόματα. Ευαίσθητα δεδομένα (άρθρα 9 και 10 GDPR), κατάσταση συγκατάθεσης και διατήρηση ήχου, όλα σε έναν αριθμό. Ο DPO βλέπει με μια ματιά ποιες συσκέψεις χρειάζονται προσοχή.
Αυτόματη αφαίρεση προσωπικών δεδομένων
Ονόματα, διευθύνσεις, IBAN, αριθμοί τηλεφώνου και διαγνώσεις αφαιρούνται από τη Mistral πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε. Οι ομάδες υγείας και οι νομικές ομάδες το λατρεύουν. Ενεργοποιείται ή απενεργοποιείται ανά χώρο εργασίας.
Πρακτικά εποπτικού συμβουλίου κατά την § 107 AktG
Αυτόματα πρακτικά εποπτικού συμβουλίου σε PDF κατά την § 107 AktG (γερμανικός νόμος περί ανωνύμων εταιρειών): κατάλογος παρόντων, αποφάσεις, αναθέσεις, πεδία υπογραφής. Θεμελιωμένα στο γερμανικό δίκαιο.
Δικαίωμα εξήγησης
Κάθε εργασία και απόφαση που εξάγει η AI δείχνει το ακριβές απόσπασμα της πηγής και τη λογική της επεξεργασίας. Διαφάνεια κατά το άρθρο 22 GDPR, ενσωματωμένη στο προϊόν.
Υπολογιστής κόστους σύσκεψης
«Αυτή η σύσκεψη κόστισε 384 €.» Πολλαπλασιάζουμε την ωριαία αμοιβή σας με τη διάρκεια × τους συμμετέχοντες. Έτσι φαίνεται ποιες συσκέψεις κοστίζουν ακριβά.
Φραγή συγκατάθεσης κατά την § 201 StGB
Η μεταφόρτωση είναι τεχνικά αδύνατη μέχρι να επιβεβαιώσετε ενεργά ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν συναινέσει. Επιβάλλεται στον κώδικα, όχι σε μια πολιτική. Ο μοναδικός μηχανισμός του είδους του στην αγορά.
Η συμμόρφωση δεν είναι πρόσθετο.
Είναι το θεμέλιο.
Άλλα εργαλεία σάς αφήνουν να φροντίσετε μόνοι σας για τη νόμιμη χρήση. Το MeetingIQ παρέχει τη νομική βάση ως μέρος του προϊόντος, από τη διαδικασία συγκατάθεσης έως την υπογεγραμμένη DPA.
Επεξεργασία δεδομένων αποκλειστικά στην ΕΕ
Φιλοξενία στο Φάλκενσταϊν της Γερμανίας (Hetzner), μετατροπή ομιλίας σε κείμενο στο api.eu.deepgram.com, μοντέλα AI από τη Γαλλία (Mistral). Κανένα δεδομένο στις ΗΠΑ, κανένας κίνδυνος Schrems II.
DPA έτοιμη στον λογαριασμό σας
Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων κατά το άρθρο 28 GDPR, έτοιμη για υπογραφή απευθείας στον λογαριασμό σας. Ο κατάλογος των υπεκτελούντων την επεξεργασία είναι δημόσιος και φέρει αριθμό έκδοσης.
Συγκατάθεση σύμφωνα με την § 201 StGB
Πριν από κάθε εγγραφή επιβεβαιώνετε ενεργά ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν συναινέσει. Το καταγράφουμε με χρονοσφραγίδα και διεύθυνση IP: η απόδειξή σας, αν προκύψει ποτέ διαφορά.
Διαγραφή ήχου μετά από 24 ώρες
Ελαχιστοποίηση δεδομένων κατά το άρθρο 5 παρ. 1 στοιχ. γ΄ του GDPR ως προεπιλογή. Μπορείτε να ρυθμίσετε τη διατήρηση ανά χώρο εργασίας με ακρίβεια, έως και 0 ώρες.
Κρυπτογράφηση κατά την αποθήκευση και τη μεταφορά
AES-256 στον χώρο αποθήκευσης αντικειμένων, TLS 1.3 κατά τη μεταφορά, ξεχωριστά κλειδιά για κάθε χώρο εργασίας. Προαιρετική κρυπτογράφηση από την πλευρά του πελάτη (πακέτο Compliance).
Αρχείο ελέγχου για κάθε πρόσβαση
Κάθε φορά που ανοίγεται, εξάγεται ή προβάλλεται μια μεταγραφή, αυτό καταγράφεται. Έτσι τηρείται η υποχρέωση λογοδοσίας του άρθρου 5 παρ. 2 του GDPR.
Από την εγγραφή στο σχέδιο δράσης σε λίγα λεπτά.
Μια ροή εργασίας που θα χρησιμοποιεί πραγματικά η ομάδα σας.
Ποιότητα AI σχεδιασμένη για τα γερμανικά
Deepgram Nova-3 προσαρμοσμένο για τα γερμανικά, μαζί με Mistral Large για τις περιλήψεις. Στο επίπεδο των αμερικανικών εργαλείων, αλλά κατάλληλο για τον GDPR.
Ανειλημμένες εργασίες αντί για σημειώσεις
Εντοπίζουμε αυτόματα υπεύθυνους, προθεσμίες και αποφάσεις. Κάθε εργασία παραπέμπει στο ακριβές απόσπασμα της μεταγραφής.
Αυτόματο follow-up
Λίγα δευτερόλεπτα μετά το τέλος της σύσκεψης, κάθε συμμετέχων λαμβάνει ένα σαφές email με την περίληψη, τις αποφάσεις και τις δικές του εργασίες.
Πρότυπα για κάθε κλάδο
Τυπικό, Υγεία (ανωνυμοποιημένο), Νομικά, Εποπτικό/συμβουλευτικό συμβούλιο, Πωλήσεις. Κάθε πρότυπο δομεί την περίληψη ανάλογα με τον κλάδο.
Διατήρηση κατ’ επιλογή σας
Εσείς αποφασίζετε: πόσο διατηρείται ο ήχος; Πόσο διατηρούνται οι μεταγραφές; Οι προεπιλογές είναι 24 ώρες και 90 ημέρες, και μπορείτε να αλλάξετε και τις δύο.
API + webhooks
Οι μεταγραφές και οι περιλήψεις περνούν αυτόματα στα συστήματά σας: REST API και υπογεγραμμένα webhooks, έτοιμα για χρήση με Make, Zapier ή n8n. Διαθέσιμο από το πακέτο Pro.
Δίκαιες τιμές. Σαφή πακέτα.
Όλες οι τιμές σε EUR, χωρίς ΦΠΑ. Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή. Διατίθεται μηνιαία χρέωση.
Για μικρές ομάδες που θέλουν να ξεκινήσουν με τη συμμόρφωση.
- 10 συσκέψεις / μήνα
- Έως 60 λεπτά ανά σύσκεψη
- Μεταγραφή σε 7 γλώσσες (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Εντοπισμός εργασιών
- Follow-up μέσω email
- Βασικό επίπεδο GDPR
Το πιο δημοφιλές μας πακέτο, για ομάδες έως 10 ατόμων.
- 50 συσκέψεις / μήνα
- Έως 180 λεπτά ανά σύσκεψη
- Και τα 5 κλαδικά πρότυπα
- Ομάδα έως 10 μελών
- Αρχείο ελέγχου + εξαγωγή
- DPA έτοιμη για υπογραφή
- Υποστήριξη κατά προτεραιότητα
Για την υγεία, τον νομικό τομέα και τα εποπτικά συμβούλια.
- Απεριόριστες συσκέψεις
- Προσαρμοσμένες περίοδοι διατήρησης
- Κρυπτογράφηση από την πλευρά του πελάτη
- SSO (SAML/OIDC)
- Προσαρμοσμένη DPA + επαφή με DPO
- Επιλογή on-premises κατόπιν αιτήματος
- Κλάδος: υγεία/νομικά
Ειδικοί όροι για συλλόγους, συμβουλευτικά συμβούλια και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς κατόπιν αιτήματος.
Έτοιμοι για συσκέψεις με αποτέλεσμα;
Εξοικονομήστε ώρες κάθε εβδομάδα. Συγκεντρώστε τις εργασίες που ανέλαβαν οι συμμετέχοντες. Και μιλήστε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων σας με τη συμμόρφωση ήδη εξασφαλισμένη.