Prepis stretnutí v súlade s GDPR. Jasné úlohy za pár minút.
MeetingIQ prepíše každé stretnutie, zhrnie ho a vyberie úlohy, ku ktorým sa ľudia zaviazali, v nemčine, angličtine, francúzštine, španielčine, taliančine, holandčine a portugalčine. Zvukový záznam sa po 24 hodinách automaticky vymaže. Zmluva o spracúvaní osobných údajov (DPA) je súčasťou.
Platobná karta nie je potrebná. Zabudovaný proces udelenia súhlasu v súlade s § 201 StGB (nemecký Trestný zákon).
všetkých stretnutí sa považuje za neproduktívne.
sa každý rok stratí v dôsledku neefektívnych stretnutí.
vedúcich pracovníkov verí, že AI zvyšuje produktivitu.
spracúvanie údajov v EÚ. Žiadny americký cloud.
Šesť funkcií, ktoré nemá žiadny iný nástroj.
Vyvíjame pre európsky trh, nie pre Silicon Valley.
Skóre rizika GDPR pre každé stretnutie
0–100, vypočítané automaticky. Citlivé údaje (čl. 9 a 10 GDPR), stav súhlasu a uchovávanie zvuku v jednom čísle. Vaša zodpovedná osoba (DPO) na prvý pohľad vidí, ktoré stretnutia si vyžadujú pozornosť.
Automatické odstraňovanie osobných údajov (PII)
Mená, adresy, čísla IBAN, telefónne čísla a diagnózy odstráni Mistral ešte pred akýmkoľvek uložením. Zdravotnícke a právne tímy to milujú. Funkciu možno zapnúť alebo vypnúť pre každý pracovný priestor.
Zápisnice dozornej rady podľa § 107 AktG
Automatické zápisnice zo zasadnutí dozornej rady vo formáte PDF podľa § 107 AktG (nemecký zákon o akciových spoločnostiach): prezenčná listina, uznesenia, pridelené úlohy, podpisové bloky. Postavené na nemeckom práve.
Právo na vysvetlenie
Pri každej úlohe a rozhodnutí, ktoré AI vyberie, vidíte presnú citáciu zo zdroja a logiku spracovania. Transparentnosť podľa čl. 22 GDPR priamo v produkte.
Kalkulačka nákladov na stretnutie
„Toto stretnutie stálo 384 €.“ Vašu hodinovú sadzbu vynásobíme trvaním × počtom účastníkov. Drahé stretnutia sú tak viditeľné.
Kontrola súhlasu podľa § 201 StGB
Nahratie súboru je technicky nemožné, kým aktívne nepotvrdíte, že všetci účastníci dali súhlas. Vynútené v kóde, nie v internom predpise. Jediný mechanizmus svojho druhu na trhu.
Súlad s predpismi nie je doplnok.
Je to základ.
Iné nástroje nechávajú na vás, aby ste pracovali v súlade so zákonom. MeetingIQ dodáva právne náležitosti priamo v produkte, od procesu udelenia súhlasu až po podpísanú DPA.
Spracúvanie údajov výlučne v EÚ
Hosting vo Falkensteine v Nemecku (Hetzner), prevod reči na text na api.eu.deepgram.com, AI modely z Francúzska (Mistral). Žiadne údaje v USA, žiadne riziko Schrems II.
DPA pripravená vo vašom účte
Zmluva o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR, pripravená na podpis priamo vo vašom účte. Zoznam ďalších sprostredkovateľov je verejný a verzovaný.
Súhlas v súlade s § 201 StGB
Pred každým záznamom aktívne potvrdíte, že všetci účastníci dali súhlas. Zaznamenáme to s časovou pečiatkou a IP adresou: váš dôkaz pre prípad sporu.
Zvuk vymazaný po 24 hodinách
Minimalizácia údajov podľa čl. 5 ods. 1 písm. c) GDPR ako predvolené nastavenie. Uchovávanie môžete jemne doladiť pre každý pracovný priestor, až na 0 hodín.
Šifrovanie pri uložení aj pri prenose
AES-256 v objektovom úložisku, TLS 1.3 pri prenose, samostatné kľúče pre každý pracovný priestor. Voliteľné šifrovanie na strane zákazníka (plán Compliance).
Auditný log každého prístupu
Každé otvorenie, export alebo zobrazenie prepisu sa zaznamená. Tým je splnená povinnosť preukázať zodpovednosť podľa čl. 5 ods. 2 GDPR.
Od záznamu k akčnému plánu za pár minút.
Pracovný postup, ktorý bude váš tím naozaj používať.
Natívna kvalita AI pre nemčinu
Deepgram Nova-3 vyladený pre nemčinu a Mistral Large na zhrnutia. Na úrovni amerických nástrojov, ale v súlade s GDPR.
Záväzné úlohy namiesto poznámok
Automaticky rozpoznáme zodpovedné osoby, termíny a rozhodnutia. Každá úloha odkazuje na presnú citáciu v prepise.
Automatický follow-up
Pár sekúnd po skončení stretnutia dostane každý účastník prehľadný e-mail so zhrnutím, rozhodnutiami a vlastnými úlohami.
Šablóny pre jednotlivé odvetvia
Štandard, Zdravotníctvo (anonymizované), Právo, Dozorná/poradná rada, Predaj. Každá šablóna štruktúruje zhrnutie podľa potrieb odvetvia.
Uchovávanie si nastavíte sami
Rozhodujete vy: ako dlho sa uchováva zvuk? Ako dlho prepisy? Predvolené hodnoty sú 24 hodín a 90 dní a obe môžete zmeniť.
API + webhooky
Prepisy a zhrnutia sa automaticky dostanú do vašich systémov: REST API a podpísané webhooky, pripravené na použitie s Make, Zapier alebo n8n. K dispozícii od plánu Pro.
Férové ceny. Jasné plány.
Všetky ceny sú v EUR bez DPH. 14-dňová skúšobná verzia zdarma, zrušenie kedykoľvek. Možnosť mesačnej fakturácie.
Pre malé tímy, ktoré chcú začať so súladom s predpismi.
- 10 stretnutí / mesiac
- Až 60 min na stretnutie
- Prepis v 7 jazykoch (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Rozpoznávanie úloh
- Follow-up e-mailom
- Štandard GDPR
Náš najobľúbenejší plán, pre tímy do 10 ľudí.
- 50 stretnutí / mesiac
- Až 180 min na stretnutie
- Všetkých 5 odvetvových šablón
- Tím až s 10 členmi
- Auditný log + export
- DPA pripravená na podpis
- Prioritná podpora
Pre zdravotníctvo, právo a dozorné rady.
- Neobmedzený počet stretnutí
- Vlastné lehoty uchovávania
- Šifrovanie na strane zákazníka
- SSO (SAML/OIDC)
- Individuálna DPA + kontakt na DPO
- Možnosť on-premise na požiadanie
- Odvetvia: zdravotníctvo/právo
Osobitné podmienky pre spolky, poradné rady a neziskové organizácie na požiadanie.
Pripravení na stretnutia, ktoré prinášajú výsledky?
Ušetrite každý týždeň hodiny. Získajte úlohy, ku ktorým sa ľudia zaviazali. A choďte za svojou zodpovednou osobou so súladom s predpismi, ktorý už máte vyriešený.