Prepis sestankov, skladen z GDPR. Jasne naloge v nekaj minutah.
MeetingIQ prepiše vsak sestanek, ga povzame in izlušči naloge, za katere so se udeleženci zavezali, v nemščini, angleščini, francoščini, španščini, italijanščini, nizozemščini in portugalščini. Zvočni posnetki se samodejno izbrišejo po 24 urah. Pogodba o obdelavi osebnih podatkov (DPA) je vključena.
Kreditna kartica ni potrebna. Vgrajen postopek privolitve, skladen s § 201 StGB (nemški kazenski zakonik).
vseh sestankov velja za neproduktivne.
se vsako leto izgubi zaradi neučinkovitih sestankov.
vodilnih meni, da UI povečuje produktivnost.
obdelava podatkov v EU. Brez ameriškega oblaka.
Šest funkcij, ki jih nima nobeno drugo orodje.
Razvijamo za evropski trg, ne za Silicijevo dolino.
Ocena tveganja GDPR za vsak sestanek
Od 0 do 100, izračunana samodejno. Občutljivi podatki (člena 9 in 10 GDPR), stanje privolitve in hramba zvočnih posnetkov, vse v eni številki. Vaša pooblaščena oseba za varstvo podatkov takoj vidi, kateri sestanki zahtevajo pozornost.
Samodejno odstranjevanje osebnih podatkov
Imena, naslove, številke IBAN, telefonske številke in diagnoze odstrani Mistral, še preden se karkoli shrani. Ekipe v zdravstvu in pravu so navdušene. Funkcijo lahko vklopite ali izklopite za vsak delovni prostor.
Zapisniki nadzornega sveta po § 107 AktG
Samodejni zapisnik seje nadzornega sveta v PDF po § 107 AktG (nemški zakon o delniških družbah): seznam prisotnih, sklepi, zadolžitve, podpisna polja. Zasidrano v nemškem pravu.
Pravica do obrazložitve
Vsaka naloga in odločitev, ki jo izlušči UI, prikaže natančen izvorni citat in logiko obdelave. Preglednost po členu 22 GDPR, vgrajena v izdelek.
Kalkulator stroškov sestanka
„Ta sestanek je stal 384 €.“ Vašo urno postavko pomnožimo s trajanjem × številom udeležencev. Tako postanejo dragi sestanki vidni.
Obvezna potrditev privolitve po § 201 StGB
Nalaganje je tehnično nemogoče, dokler aktivno ne potrdite, da so vsi udeleženci privolili. Zagotovljeno v kodi, ne v pravilniku. Edini tovrstni mehanizem na trgu.
Skladnost ni dodatek.
Je temelj.
Druga orodja vam prepustijo, da sami poskrbite za pravno varno delo. MeetingIQ pravne temelje zagotavlja kot del izdelka, od postopka privolitve do podpisane pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.
Obdelava podatkov samo v EU
Gostovanje v Falkensteinu v Nemčiji (Hetzner), pretvorba govora v besedilo na api.eu.deepgram.com, modeli UI iz Francije (Mistral). Nobenih podatkov v ZDA, nobenega tveganja zaradi sodbe Schrems II.
DPA pripravljena v vašem računu
Pogodba o obdelavi osebnih podatkov po členu 28 GDPR, pripravljena za podpis neposredno v vašem računu. Seznam podobdelovalcev je javen in voden po različicah.
Privolitev, skladna s § 201 StGB
Pred vsakim snemanjem aktivno potrdite, da so vsi udeleženci privolili. To zabeležimo s časovnim žigom in naslovom IP: vaš dokaz, če bi kdaj prišlo do spora.
Zvočni posnetki izbrisani po 24 urah
Najmanjši obseg podatkov po členu 5(1)(c) GDPR kot privzeta nastavitev. Hrambo lahko natančneje nastavite za vsak delovni prostor, vse do 0 ur.
Šifrirano v mirovanju in med prenosom
AES-256 v objektni shrambi, TLS 1.3 med prenosom, ločeni ključi za vsak delovni prostor. Neobvezno šifriranje na strani stranke (paket Compliance).
Revizijska sled vsakega dostopa
Vsako odprtje, izvoz ali ogled prepisa se zabeleži. S tem je izpolnjeno načelo odgovornosti po členu 5(2) GDPR.
Od posnetka do akcijskega načrta v nekaj minutah.
Potek dela, ki ga bo vaša ekipa dejansko uporabljala.
Kakovost UI za nemščino na ravni maternega jezika
Deepgram Nova-3, prilagojen za nemščino, in Mistral Large za povzetke. Enakovredno ameriškim orodjem, a primerno za GDPR.
Zavezujoče naloge namesto zapiskov
Odgovorne osebe, roke in odločitve prepoznamo samodejno. Vsaka naloga je povezana z natančnim citatom v prepisu.
Samodejno sporočilo po sestanku
Nekaj sekund po koncu sestanka vsak udeleženec prejme jasno e-poštno sporočilo s povzetkom, odločitvami in svojimi nalogami.
Predloge za vsako panogo
Standardna, Zdravstvo (anonimizirano), Pravo, Nadzorni/svetovalni svet, Prodaja. Vsaka predloga strukturira povzetek glede na panogo.
Hrambo nastavite sami
Odločite se sami: koliko časa se hranijo zvočni posnetki? Koliko časa prepisi? Privzeto 24 ur in 90 dni, oboje lahko spremenite.
API + webhooki
Prepisi in povzetki samodejno prispejo v vaše sisteme: REST API in podpisani webhooki, pripravljeni za uporabo z Make, Zapier ali n8n. Na voljo od paketa Pro naprej.
Poštene cene. Jasni paketi.
Vse cene so v EUR, brez DDV. 14-dnevni brezplačni preizkus, odpoved kadar koli. Možno je tudi mesečno obračunavanje.
Za manjše ekipe, ki želijo začeti s skladnostjo.
- 10 sestankov / mesec
- Do 60 min na sestanek
- Prepis v 7 jezikih (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Prepoznavanje nalog
- E-poštno sporočilo po sestanku
- Standard GDPR
Naš najbolj priljubljen paket, za ekipe do 10 oseb.
- 50 sestankov / mesec
- Do 180 min na sestanek
- Vseh 5 panožnih predlog
- Ekipa do 10 članov
- Revizijska sled + izvoz
- DPA, pripravljena za podpis
- Prednostna podpora
Za zdravstvo, pravo in nadzorne svete.
- Neomejeno število sestankov
- Prilagojeni roki hrambe
- Šifriranje na strani stranke
- SSO (SAML/OIDC)
- Prilagojena DPA + stik s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov
- Namestitev na lastni infrastrukturi na zahtevo
- Panoga: zdravstvo/pravo
Posebni pogoji za društva, svetovalne svete in neprofitne organizacije na zahtevo.
Ste pripravljeni na sestanke, ki prinesejo rezultate?
Prihranite več ur na teden. Zberite naloge, za katere so se ljudje res zavezali. In se s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov pogovarjajte, ko je skladnost že urejena.