Alternativa za Fireflies

Alternativa za Fireflies iz Nemčije, skladna z GDPR

Fireflies.ai podatke sestankov obdeluje predvsem v ZDA. MeetingIQ prepis, povzetke in prepoznavanje nalog ohranja 100-odstotno v EU, s pogodbo o obdelavi osebnih podatkov (DPA), obvezno potrditvijo privolitve in samodejnim brisanjem zvočnih posnetkov.

Preizkusite 14 dni brezplačno Oglejte si cene

Fireflies.ai proti MeetingIQ

Primerjava zajema strukturne razlike pri varstvu podatkov, ne posameznih funkcij.

Merilo	Fireflies.ai	MeetingIQ
Sedež podjetja	ZDA (Fireflies.AI Corp., Delaware)	Nemčija (NeuralMedic GmbH)
Kje so podatki shranjeni	Privzeto: ZDA (AWS, GCP). Shranjevanje v EU samo s paketom Enterprise, obdelava pa kljub temu poteka v ZDA	Izključno v EU (gostovanje pri Hetzner v Falkensteinu, Nemčija)
Veljavno pravo	Pravo ameriške zvezne države Delaware	Nemško pravo, pristojno sodišče v Ingolstadtu
Ameriški zakon CLOUD Act	Velja, ker gre za ameriško podjetje	Ne velja (ponudnik iz EU, podatki v EU)
Bot v vašem koledarju	Privzeto se pridruži vsem sestankom v koledarju	Privzeto: samo sestanki, ki jih odobrite
Prilagojeni roki hrambe	Samo v paketu Enterprise	Izvirni zvočni posnetki: privzeto 24 ur, nastavljivo za vsak delovni prostor

Podatki o Fireflies.ai, kot jih podjetje navaja na lastnih straneh, stanje na dan 5. novembra 2026: Pogoji uporabe, Shranjevanje podatkov, Samodejno pridruževanje, Cene. Blagovne znamke so last njihovih lastnikov.

Prehod s Fireflies: na kaj morate paziti

1. Bota odklopite od koledarja
Fireflies se privzeto pridruži vsem sestankom v koledarju. Najprej odklopite koledar, sicer se bo bot še naprej pojavljal na vaših sestankih.
2. Shranite prepise, ki jih potrebujete
Izvozite, kar morate hraniti zaradi obveznosti hrambe. Vsega drugega vam ni treba prenesti.
3. Zaprite račun
Po lastni politiki zasebnosti Fireflies osebne podatke, povezane z računom, izbriše v 30 dneh. Pogoji uporabe izvzemajo kopije, ki se hranijo za arhiviranje, varnostne kopije in izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Zakaj je lokacija strežnika odločilna

Samo EU, brez prenosa v tretje države

Če zvočni posnetki in prepisi ostanejo v EU, zahtevnega prenosa v tretjo državo po sodbi Schrems II sploh ni: niso potrebne niti standardne pogodbene klavzule niti ocena učinka prenosa.

Brez ameriškega zakona CLOUD Act

Za ponudnike, ki delujejo izključno v EU, ameriški zakon CLOUD Act ne velja. Zaupni sestanki nadzornih svetov ter sestanki v pravu in zdravstvu so zato zaščiteni pred dostopom organov tretjih držav.

Vgrajena DPA in dokazilo o privolitvi

Pogodba o obdelavi osebnih podatkov po členu 28 GDPR je pripravljena za podpis v vašem računu. Privolitve se beležijo s časovnim žigom, tako da imate dokaz, če bi kdaj prišlo do spora.

Najmanjši obseg podatkov kot privzeta nastavitev

Izvirni zvočni posnetki se privzeto izbrišejo po 24 urah (člen 5(1)(c) GDPR). Rok hrambe za vsak delovni prostor določite sami.

Pogosta vprašanja

Ali je Fireflies.ai mogoče uporabljati skladno z GDPR?+

Načeloma da. Fireflies je certificiran v okviru EU-US Data Privacy Framework (okvir EU-ZDA za zasebnost podatkov), njegova DPA pa je del pogojev uporabe. Vendar so podatki privzeto shranjeni v ZDA, Fireflies pa kot ameriško podjetje zavezuje zakon CLOUD Act. To pomeni preostalo tveganje za zaupne sestanke, privolitev vseh posnetih oseb pa morate v vsakem primeru dokumentirati sami.

Katera je najboljša alternativa za Fireflies v Evropi?+

Za ekipe s strogimi zahtevami GDPR je ponudnik, ki deluje izključno v EU, očitna izbira, saj se vprašanja o prenosih v tretje države in zakonu CLOUD Act sploh ne pojavijo. MeetingIQ podatke obdeluje izključno v EU, ima vgrajeno DPA in evidenco privolitev ter privzeto zmanjšuje obseg podatkov.

Kaj se zgodi z mojimi podatki sestankov?+

Pri MeetingIQ se izvirni zvočni posnetek privzeto izbriše po 24 urah, rok hrambe pa določite za vsak delovni prostor. Vsi podobdelovalci so javno navedeni, pogodba o obdelavi osebnih podatkov pa je pripravljena za podpis v vašem računu.

Kje MeetingIQ obdeluje podatke?+

Izključno v EU: gostovanje pri Hetzner Cloud v Falkensteinu (Nemčija), povzetki z UI prek Mistral (Pariz), pošiljanje e-pošte prek Resend EU. Brez prenosa v ZDA.

Zapiski sestankov, ki ostanejo v EU

14 dni brezplačno. Kreditna kartica ni potrebna.

Začnite brezplačni preizkus