A alternativa alemã ao Fireflies, em conformidade com o RGPD
O Fireflies.ai trata os dados das reuniões sobretudo nos EUA. O MeetingIQ mantém a transcrição, os resumos e a deteção de tarefas 100% na UE, com um acordo de tratamento de dados (DPA), um bloqueio de consentimento e eliminação automática do áudio.
Fireflies.ai vs. MeetingIQ
A comparação incide sobre diferenças estruturais na proteção de dados, não sobre funcionalidades individuais.
| Critério | Fireflies.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Sede da empresa | EUA (Fireflies.AI Corp., Delaware) | Alemanha (NeuralMedic GmbH) |
| Onde os dados são guardados | Por predefinição: EUA (AWS, GCP). Armazenamento na UE só no Enterprise, e o tratamento continua a ser feito nos EUA | Exclusivamente na UE (alojamento na Hetzner em Falkenstein, Alemanha) |
| Lei aplicável | Lei do estado norte-americano de Delaware | Lei alemã, foro competente em Ingolstadt |
| US CLOUD Act | Aplica-se, por ser uma empresa dos EUA | Não se aplica (fornecedor da UE, dados na UE) |
| Bot no seu calendário | Entra por predefinição em todas as reuniões do calendário | Por predefinição: só as reuniões que aprovar |
| Prazos de conservação personalizados | Só no plano Enterprise | Áudio original: 24 horas por predefinição, configurável por espaço de trabalho |
Informação sobre o Fireflies.ai segundo as suas próprias páginas, à data de 5 de novembro de 2026: Termos de serviço, Armazenamento de dados, Entrada automática, Preços. As marcas pertencem aos respetivos titulares.
Mudar do Fireflies: o que ter em conta
1. Desligar o bot do calendário
O Fireflies entra por predefinição em todas as reuniões do calendário. Desligue primeiro o calendário, caso contrário o bot continuará a aparecer nas suas reuniões.
2. Guardar as transcrições de que precisa
Exporte o que tem de guardar por obrigações de conservação. O resto não precisa de vir consigo.
3. Encerrar a conta
Segundo a sua própria política de privacidade, o Fireflies elimina os dados pessoais associados à conta no prazo de 30 dias. Os seus termos de serviço excluem as cópias guardadas para arquivo, cópias de segurança e cumprimento de obrigações legais.
Porque é que a localização dos servidores é decisiva
Só na UE, sem transferência para países terceiros
Se o áudio e as transcrições ficarem na UE, não há lugar à trabalhosa transferência para países terceiros no quadro do acórdão Schrems II: sem cláusulas contratuais-tipo, sem avaliação do impacto da transferência.
Sem US CLOUD Act
Os fornecedores exclusivamente europeus não estão sujeitos ao US CLOUD Act. As reuniões confidenciais de conselhos de administração, jurídicas e da área da saúde ficam assim protegidas do acesso por autoridades de países terceiros.
DPA e prova de consentimento integrados
O acordo de tratamento de dados nos termos do art. 28.º do RGPD está pronto a assinar na sua conta. Os consentimentos são registados com carimbo temporal, para que tenha prova se alguma vez houver um litígio.
Minimização dos dados por predefinição
O áudio original é eliminado por predefinição após 24 horas (art. 5.º, n.º 1, alínea c), do RGPD). O prazo de conservação de cada espaço de trabalho é definido por si.
Perguntas frequentes
O Fireflies.ai pode ser usado em conformidade com o RGPD?+
Qual é a melhor alternativa ao Fireflies na Europa?+
O que acontece aos dados das minhas reuniões?+
Onde é que o MeetingIQ trata os dados?+
Notas de reuniões que ficam na UE
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