MeetingIQ
KirjauduKokeile 14 päivää maksutta
Fireflies-vaihtoehto

GDPR-yhteensopiva Fireflies-vaihtoehto Saksasta

Fireflies.ai käsittelee kokousdataa pääasiassa Yhdysvalloissa. MeetingIQ pitää litteroinnin, yhteenvedot ja tehtävien tunnistuksen 100 % EU:ssa, ja mukana ovat tietojenkäsittelysopimus (DPA), suostumuslukko ja äänitallenteiden automaattinen poisto.

Kokeile 14 päivää maksutta Katso hinnat

Fireflies.ai vs. MeetingIQ

Vertailu kattaa tietosuojan rakenteelliset erot, ei yksittäisiä ominaisuuksia.

KriteeriFireflies.aiMeetingIQ
Yrityksen kotipaikkaYhdysvallat (Fireflies.AI Corp., Delaware)Saksa (NeuralMedic GmbH)
Missä tiedot säilytetäänOletus: Yhdysvallat (AWS, GCP). EU-tallennus vain Enterprise-paketissa, ja käsittely tapahtuu silti YhdysvalloissaYksinomaan EU:ssa (palvelimet Hetznerillä Falkensteinissa, Saksassa)
Sovellettava lakiYhdysvaltain Delawaren osavaltion lakiSaksan laki, oikeuspaikka Ingolstadt
Yhdysvaltain CLOUD ActSovelletaan, koska kyseessä on yhdysvaltalainen yritysEi sovelleta (EU-palveluntarjoaja, tiedot EU:ssa)
Botti kalenterissasiLiittyy oletuksena kaikkiin kalenterin kokouksiinOletus: vain hyväksymäsi kokoukset
Omat säilytysajatVain Enterprise-paketissaAlkuperäinen äänitallenne: oletuksena 24 tuntia, säädettävissä työtilakohtaisesti

Tiedot Fireflies.ai:sta sen omien sivujen mukaan, tilanne 5.11.2026: Käyttöehdot, Tietojen säilytys, Automaattinen liittyminen, Hinnat. Tavaramerkit kuuluvat omistajilleen.

Vaihto Firefliesista: mitä kannattaa huomioida

  1. 1. Irrota botti kalenteristasi

    Fireflies liittyy oletuksena kaikkiin kalenterin kokouksiin. Irrota kalenteri ensin, muuten botti ilmestyy edelleen kokouksiisi.

  2. 2. Tallenna tarvitsemasi litteraatit

    Vie talteen ne, jotka sinun on säilytettävä säilytysvelvoitteiden vuoksi. Muita ei tarvitse siirtää mukana.

  3. 3. Sulje tili

    Firefliesin oman tietosuojaselosteen mukaan se poistaa tiliin liittyvät henkilötiedot 30 päivän kuluessa. Sen käyttöehdot rajaavat tämän ulkopuolelle kopiot, joita säilytetään arkistointia, varmuuskopioita ja lakisääteisiä velvoitteita varten.

Miksi palvelimen sijainti on ratkaiseva

Vain EU, ei siirtoja kolmansiin maihin

Kun äänitallenteet ja litteraatit pysyvät EU:ssa, Schrems II -tuomion mukaista työlästä siirtoa kolmanteen maahan ei synny: vakiosopimuslausekkeita tai siirtovaikutusten arviointia ei tarvita.

Ei Yhdysvaltain CLOUD Actia

Puhtaasti EU-pohjaiset palveluntarjoajat eivät ole Yhdysvaltain CLOUD Actin alaisia. Luottamukselliset hallintoneuvoston, lakialan ja terveydenhuollon kokoukset ovat siten suojassa kolmansien maiden viranomaisten pääsyltä.

DPA ja suostumusten todentaminen sisäänrakennettuina

GDPR:n 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus on valmiina allekirjoitettavaksi tililläsi. Suostumukset kirjataan aikaleimalla, joten sinulla on näyttö, jos asiasta joskus tulee riita.

Tietojen minimointi oletuksena

Alkuperäinen äänitallenne poistetaan oletuksena 24 tunnin kuluttua (GDPR:n 5 artiklan 1 kohdan c alakohta). Asetat säilytysajan itse jokaiselle työtilalle.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko Fireflies.ai:ta käyttää GDPR:n mukaisesti?+
Periaatteessa kyllä. Fireflies on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) mukaisesti, ja sen DPA on osa käyttöehtoja. Oletuksena tiedot kuitenkin säilytetään Yhdysvalloissa, ja yhdysvaltalaisena yrityksenä Fireflies on CLOUD Actin alainen. Luottamuksellisille kokouksille jää siis jäännösriski, ja joka tapauksessa sinun on itse dokumentoitava kaikkien tallennettujen henkilöiden suostumus.
Mikä on paras Fireflies-vaihtoehto Euroopassa?+
Tiimeille, joilla on tiukat GDPR-vaatimukset, puhtaasti EU-pohjainen palveluntarjoaja on ilmeinen valinta, koska kysymykset kolmansiin maihin tehtävistä siirroista ja CLOUD Actista eivät tule koskaan vastaan. MeetingIQ käsittelee tiedot yksinomaan EU:ssa, siinä on valmiina DPA ja suostumusten kirjaus, ja se minimoi tiedot oletuksena.
Mitä kokoustiedoilleni tapahtuu?+
MeetingIQ:ssa alkuperäinen äänitallenne poistetaan oletuksena 24 tunnin kuluttua, ja sinä asetat säilytysajan jokaiselle työtilalle. Kaikki alikäsittelijät on lueteltu julkisesti, ja tietojenkäsittelysopimus on valmiina allekirjoitettavaksi tililläsi.
Missä MeetingIQ käsittelee tietoja?+
Yksinomaan EU:ssa: palvelimet Hetzner Cloudissa Falkensteinissa (Saksa), tekoälyyhteenvedot Mistralin kautta (Pariisi), sähköpostien lähetys Resend EU:n kautta. Ei siirtoja Yhdysvaltoihin.

Kokousmuistiinpanot, jotka pysyvät EU:ssa

14 päivää maksutta. Luottokorttia ei tarvita.

Aloita maksuton kokeilu