GDPR-yhteensopiva kokousten litterointi. Selkeät tehtävät minuuteissa.
MeetingIQ litteroi jokaisen kokouksen, tekee siitä yhteenvedon ja poimii tehtävät, joihin osallistujat ovat sitoutuneet. Kielinä saksa, englanti, ranska, espanja, italia, hollanti ja portugali. Äänitallenne poistetaan automaattisesti 24 tunnin kuluttua. Tietojenkäsittelysopimus (DPA) sisältyy hintaan.
Luottokorttia ei tarvita. Sisäänrakennettu suostumuksen vahvistus § 201 StGB:n (Saksan rikoslaki) mukaisesti.
kaikista kokouksista pidetään tuottamattomina.
menetetään joka vuosi tehottomien kokousten takia.
johtajista uskoo tekoälyn parantavan tuottavuutta.
tietojenkäsittelystä EU:ssa. Ei yhdysvaltalaista pilveä.
Kuusi ominaisuutta, joita millään muulla työkalulla ei ole.
Kehitämme palvelua Euroopan markkinoille, emme Piilaaksolle.
GDPR-riskipisteet jokaiselle kokoukselle
0–100, laskettu automaattisesti. Arkaluonteiset tiedot (GDPR:n 9 ja 10 artikla), suostumuksen tila ja äänitallenteen säilytys yhdessä luvussa. Tietosuojavastaavasi näkee yhdellä silmäyksellä, mitkä kokoukset vaativat huomiota.
Henkilötietojen automaattinen poisto
Nimet, osoitteet, IBAN-tilinumerot, puhelinnumerot ja diagnoosit poistetaan ennen kuin mitään tallennetaan, Mistralin avulla. Terveydenhuollon ja lakialan tiimit rakastavat tätä. Kytkettävissä päälle tai pois työtilakohtaisesti.
Hallintoneuvoston pöytäkirjat § 107 AktG:n mukaan
Automaattiset hallintoneuvoston pöytäkirjat PDF-muodossa § 107 AktG:n (Saksan osakeyhtiölaki) mukaisesti: läsnäololista, päätökset, toimeksiannot ja allekirjoituskentät. Pohjana Saksan lainsäädäntö.
Oikeus saada selitys
Jokainen tekoälyn poimima tehtävä ja päätös näyttää tarkan lähdesitaatin ja käsittelylogiikan. GDPR:n 22 artiklan mukainen läpinäkyvyys, sisäänrakennettuna tuotteeseen.
Kokouskustannuslaskuri
”Tämä kokous maksoi 384 €.” Kerromme tuntihintasi kestolla × osallistujamäärällä. Kalliit kokoukset tulevat näkyviin.
§ 201 StGB -suostumuslukko
Tallenteen lataaminen palveluun on teknisesti mahdotonta, ennen kuin vahvistat aktiivisesti, että kaikki osallistujat ovat antaneet suostumuksensa. Toteutettu koodissa, ei ohjeistuksessa. Markkinoiden ainoa tällainen mekanismi.
Vaatimustenmukaisuus ei ole lisäosa.
Se on perusta.
Muut työkalut jättävät lainmukaisen työskentelyn sinun vastuullesi. MeetingIQ tuo juridisen pohjan osana tuotetta, suostumuksen vahvistuksesta allekirjoitettuun tietojenkäsittelysopimukseen.
Tietojenkäsittely vain EU:ssa
Palvelimet Falkensteinissa Saksassa (Hetzner), puheentunnistus osoitteessa api.eu.deepgram.com, tekoälymallit Ranskasta (Mistral). Ei tietoja Yhdysvalloissa, ei Schrems II -riskiä.
DPA valmiina tililläsi
GDPR:n 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus valmiina allekirjoitettavaksi suoraan tililläsi. Alikäsittelijöiden luettelo on julkinen ja versioitu.
§ 201 StGB:n mukainen suostumus
Ennen jokaista tallennusta vahvistat aktiivisesti, että kaikki osallistujat ovat antaneet suostumuksensa. Kirjaamme vahvistuksen aikaleiman ja IP-osoitteen kanssa: se on näyttösi, jos asiasta joskus tulee riita.
Äänitallenne poistetaan 24 tunnin kuluttua
Tietojen minimointi GDPR:n 5 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti oletuksena. Voit säätää säilytysaikaa työtilakohtaisesti aina 0 tuntiin asti.
Salattu levossa ja siirron aikana
AES-256 objektitallennuksessa, TLS 1.3 siirron aikana, erilliset avaimet jokaiselle työtilalle. Valinnainen asiakaspuolen salaus (Compliance-paketti).
Jokainen käyttökerta tarkastuslokiin
Aina kun litteraatti avataan, viedään tai sitä katsotaan, tapahtuma kirjataan lokiin. Tämä täyttää GDPR:n 5 artiklan 2 kohdan mukaisen osoitusvelvollisuuden.
Tallenteesta toimintasuunnitelmaksi minuuteissa.
Työnkulku, jota tiimisi oikeasti käyttää.
Tekoäly, joka hallitsee saksan kuin äidinkielenään
Saksalle viritetty Deepgram Nova-3 ja yhteenvetoihin Mistral Large. Samalla tasolla kuin yhdysvaltalaiset työkalut, mutta GDPR-kelpoinen.
Sovitut tehtävät muistiinpanojen sijaan
Tunnistamme vastuuhenkilöt, määräajat ja päätökset automaattisesti. Jokainen tehtävä linkittyy tarkkaan sitaattiin litteraatissa.
Automaattinen follow-up
Sekunteja kokouksen päättymisen jälkeen jokainen osallistuja saa selkeän sähköpostin, jossa on yhteenveto, päätökset ja hänen omat tehtävänsä.
Pohjat eri toimialoille
Vakio, terveydenhuolto (anonymisoitu), lakiala, hallintoneuvosto/neuvottelukunta, myynti. Jokainen pohja jäsentää yhteenvedon toimialan tarpeiden mukaan.
Säilytysajat omissa käsissäsi
Sinä päätät: kuinka kauan äänitallenteita säilytetään? Entä litteraatteja? Oletuksena 24 tuntia ja 90 päivää, ja voit muuttaa molempia.
API + webhookit
Litteraatit ja yhteenvedot siirtyvät automaattisesti järjestelmiisi: REST-rajapinta ja allekirjoitetut webhookit, valmiina käyttöön Make-, Zapier- tai n8n-palvelun kanssa. Saatavilla Pro-paketista alkaen.
Reilut hinnat. Selkeät tasot.
Kaikki hinnat euroina, alv 0 %. 14 päivän maksuton kokeilu, peru milloin tahansa. Kuukausilaskutus mahdollinen.
Pienille tiimeille, jotka haluavat aloittaa vaatimustenmukaisesta työskentelystä.
- 10 kokousta / kk
- Enintään 60 min / kokous
- Litterointi 7 kielellä (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Tehtävien tunnistus
- Follow-up-sähköposti
- GDPR-perustaso
Suosituin pakettimme, enintään 10 hengen tiimeille.
- 50 kokousta / kk
- Enintään 180 min / kokous
- Kaikki 5 toimialapohjaa
- Enintään 10 jäsenen tiimi
- Tarkastusloki + vienti
- DPA valmiina allekirjoitettavaksi
- Ensisijainen tuki
Terveydenhuoltoon, lakialalle ja hallintoneuvostoille.
- Rajattomasti kokouksia
- Omat säilytysajat
- Asiakaspuolen salaus
- SSO (SAML/OIDC)
- Räätälöity DPA + yhteys tietosuojavastaavaan
- Oma palvelinasennus (on-premises) pyynnöstä
- Toimiala: terveydenhuolto/lakiala
Yhdistyksille, neuvottelukunnille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille erityisehdot pyynnöstä.
Valmis kokouksiin, jotka saavat asiat etenemään?
Säästä tunteja joka viikko. Kerää talteen tehtävät, joihin on sitouduttu. Ja keskustele tietosuojavastaavasi kanssa, kun vaatimustenmukaisuus on jo kunnossa.