Trascrizione delle riunioni conforme al GDPR. Attività chiare in pochi minuti.
MeetingIQ trascrive ogni riunione, la riassume ed estrae gli impegni presi dai partecipanti, in tedesco, inglese, francese, spagnolo, italiano, olandese e portoghese. L'audio viene eliminato automaticamente dopo 24 ore. Accordo sul trattamento dei dati (DPA) incluso.
Nessuna carta di credito richiesta. Flusso di consenso integrato conforme al § 201 StGB (codice penale tedesco).
di tutte le riunioni è considerato improduttivo.
persi ogni anno a causa di riunioni inefficienti.
dei dirigenti ritiene che l'AI aumenti la produttività.
trattamento dei dati nell'UE. Nessun cloud statunitense.
Sei funzionalità che nessun altro strumento offre.
Sviluppiamo per il mercato europeo, non per la Silicon Valley.
Punteggio di rischio GDPR per ogni riunione
0–100, calcolato automaticamente. Dati sensibili (artt. 9 e 10 GDPR), stato del consenso e conservazione dell'audio, tutto in un unico numero. Il tuo DPO vede a colpo d'occhio quali riunioni richiedono attenzione.
Oscuramento automatico dei dati personali
Nomi, indirizzi, IBAN, numeri di telefono e diagnosi vengono rimossi da Mistral prima che qualsiasi dato venga salvato. I team sanitari e legali lo adorano. Attivabile o disattivabile per ogni area di lavoro.
Verbali del consiglio secondo il § 107 AktG
Verbali automatici del consiglio di sorveglianza in PDF secondo il § 107 AktG (legge tedesca sulle società per azioni): elenco dei presenti, delibere, incarichi, spazi per le firme. Radicati nel diritto tedesco.
Diritto alla spiegazione
Ogni attività e decisione estratta dall'AI mostra la citazione esatta della fonte e la logica di elaborazione. La trasparenza dell'art. 22 GDPR, integrata nel prodotto.
Calcolatore dei costi delle riunioni
«Questa riunione è costata 384 €.» Moltiplichiamo la tua tariffa oraria per durata × partecipanti. Rende visibili le riunioni costose.
Verifica del consenso secondo il § 201 StGB
Il caricamento è tecnicamente impossibile finché non confermi attivamente che tutti i partecipanti hanno dato il consenso. Imposto nel codice, non in una policy. L'unico meccanismo di questo tipo sul mercato.
La compliance non è un extra.
È la base.
Altri strumenti lasciano a te il compito di lavorare in modo giuridicamente corretto. MeetingIQ fornisce le basi per lavorare a norma come parte del prodotto, dal flusso di consenso al DPA firmato.
Trattamento dei dati solo nell'UE
Hosting a Falkenstein, in Germania (Hetzner), trascrizione vocale su api.eu.deepgram.com, modelli AI dalla Francia (Mistral). Nessun dato negli USA, nessun rischio Schrems II.
DPA pronto nel tuo account
Un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR, pronto da firmare direttamente nel tuo account. L'elenco dei sub-responsabili è pubblico e versionato.
Consenso conforme al § 201 StGB
Prima di ogni registrazione confermi attivamente che tutti i partecipanti hanno dato il consenso. Lo registriamo con marca temporale e indirizzo IP: la tua prova in caso di contestazione.
Audio eliminato dopo 24 ore
Minimizzazione dei dati ai sensi dell'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR come impostazione predefinita. Puoi regolare la conservazione per ogni area di lavoro, fino a 0 ore.
Crittografia a riposo e in transito
AES-256 nell'object storage, TLS 1.3 in transito, chiavi separate per ogni area di lavoro. Crittografia lato cliente opzionale (piano Compliance).
Registro di audit di ogni accesso
Ogni volta che una trascrizione viene aperta, esportata o visualizzata, l'accesso viene registrato. Così rispetti l'obbligo di responsabilizzazione previsto dall'art. 5, par. 2, GDPR.
Dalla registrazione al piano d'azione in pochi minuti.
Un flusso di lavoro che il tuo team userà davvero.
Qualità AI nativa per il tedesco
Deepgram Nova-3 ottimizzato per il tedesco, più Mistral Large per i riepiloghi. Allo stesso livello degli strumenti statunitensi, ma conforme al GDPR.
Impegni concreti invece di appunti
Riconosciamo automaticamente responsabili, scadenze e decisioni. Ogni attività rimanda alla citazione esatta nella trascrizione.
Follow-up automatico
Pochi secondi dopo la fine della riunione, ogni partecipante riceve un'e-mail chiara con il riepilogo, le decisioni e le proprie attività.
Modelli per ogni settore
Standard, Sanità (anonimizzato), Legale, Consiglio di sorveglianza/comitato consultivo, Vendite. Ogni modello struttura il riepilogo in base al settore.
Conservazione in autonomia
Decidi tu: per quanto tempo viene conservato l'audio? E le trascrizioni? I valori predefiniti sono 24 ore e 90 giorni, e puoi modificarli entrambi.
API + webhook
Trascrizioni e riepiloghi arrivano automaticamente nei tuoi sistemi: un'API REST e webhook firmati, pronti all'uso con Make, Zapier o n8n. Disponibile dal piano Pro.
Prezzi equi. Livelli chiari.
Tutti i prezzi in EUR, IVA esclusa. Prova gratuita di 14 giorni, disdici quando vuoi. Fatturazione mensile disponibile.
Per piccoli team che vogliono iniziare con la compliance.
- 10 riunioni / mese
- Fino a 60 min per riunione
- Trascrizione in 7 lingue (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Rilevamento delle attività
- Follow-up via e-mail
- Funzioni GDPR standard
Il nostro piano più scelto, per team fino a 10 persone.
- 50 riunioni / mese
- Fino a 180 min per riunione
- Tutti e 5 i modelli di settore
- Team fino a 10 membri
- Registro di audit + esportazione
- DPA pronto da firmare
- Supporto prioritario
Per sanità, settore legale e consigli di sorveglianza.
- Riunioni illimitate
- Periodi di conservazione personalizzati
- Crittografia lato cliente
- SSO (SAML/OIDC)
- DPA personalizzato + referente DPO
- Opzione on-premise su richiesta
- Settori: sanità/legale
Condizioni speciali su richiesta per associazioni, comitati consultivi e organizzazioni non profit.
Pronto per riunioni che portano a risultati?
Risparmia ore ogni settimana. Raccogli gli impegni presi dalle persone. E presentati al tuo responsabile della protezione dei dati con la compliance già in regola.