GDPR-kompatibel mötestranskribering. Tydliga uppgifter på några minuter.
MeetingIQ transkriberar varje möte, sammanfattar det och plockar ut de uppgifter som deltagarna har åtagit sig, på tyska, engelska, franska, spanska, italienska, nederländska och portugisiska. Ljudet raderas automatiskt efter 24 timmar. Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) ingår.
Inget kreditkort behövs. Inbyggt samtyckesflöde som uppfyller § 201 StGB (tyska brottsbalken).
av alla möten anses vara improduktiva.
förloras varje år på ineffektiva möten.
av cheferna anser att AI ökar produktiviteten.
databehandling i EU. Inget amerikanskt moln.
Sex funktioner som inget annat verktyg har.
Vi bygger för den europeiska marknaden, inte för Silicon Valley.
GDPR-riskpoäng för varje möte
0–100, beräknas automatiskt. Känsliga uppgifter (art. 9 och 10 GDPR), samtyckesstatus och lagring av ljud, allt i en enda siffra. Ditt dataskyddsombud ser direkt vilka möten som behöver uppmärksamhet.
Automatisk maskering av personuppgifter
Namn, adresser, IBAN-nummer, telefonnummer och diagnoser tas bort av Mistral innan något sparas. Vård- och juristteam älskar det. Kan slås på eller av per arbetsyta.
Protokoll för tillsynsrådet enligt § 107 AktG
Automatiskt protokoll från tillsynsrådets möten som PDF enligt § 107 AktG (tyska aktiebolagslagen): närvarolista, beslut, uppdrag, underskriftsblock. Förankrat i tysk rätt.
Rätt till förklaring
Varje uppgift och beslut som AI:n plockar ut visar det exakta källcitatet och bearbetningslogiken. Transparens enligt art. 22 GDPR, inbyggd i produkten.
Kalkylator för möteskostnader
”Det här mötet kostade 384 €.” Vi multiplicerar ditt timpris med längd × deltagare. Det gör dyra möten synliga.
Samtyckesspärr enligt § 201 StGB
Det är tekniskt omöjligt att ladda upp något förrän du aktivt har bekräftat att alla deltagare har samtyckt. Säkerställt i koden, inte i en policy. Den enda mekanismen i sitt slag på marknaden.
Regelefterlevnad är inget tillägg.
Det är grunden.
Andra verktyg lämnar det åt dig att arbeta juridiskt korrekt. MeetingIQ levererar den juridiska grunden som en del av produkten, från samtyckesflödet till det signerade PUB-avtalet.
Databehandling enbart i EU
Hosting i Falkenstein, Tyskland (Hetzner), tal till text på api.eu.deepgram.com, AI-modeller från Frankrike (Mistral). Inga data i USA, ingen Schrems II-risk.
PUB-avtal klart i ditt konto
Ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt art. 28 GDPR, klart att signera direkt i ditt konto. Listan över underbiträden är offentlig och versionshanterad.
Samtycke som uppfyller § 201 StGB
Före varje inspelning bekräftar du aktivt att alla deltagare har samtyckt. Vi loggar detta med tidsstämpel och IP-adress: ditt bevis om det någon gång uppstår en tvist.
Ljudet raderas efter 24 timmar
Uppgiftsminimering enligt art. 5.1 c GDPR som standard. Du kan finjustera lagringstiden per arbetsyta, ända ner till 0 timmar.
Krypterat vid lagring och överföring
AES-256 i objektlagringen, TLS 1.3 vid överföring, separata nycklar för varje arbetsyta. Valfri kundsidig kryptering (Compliance-planen).
Granskningslogg över varje åtkomst
Varje gång ett transkript öppnas, exporteras eller visas loggas det. Det uppfyller ansvarsskyldigheten enligt art. 5.2 GDPR.
Från inspelning till åtgärdsplan på några minuter.
Ett arbetsflöde som ditt team faktiskt kommer att använda.
AI-kvalitet på modersmålsnivå för tyska
Deepgram Nova-3 anpassad för tyska, plus Mistral Large för sammanfattningar. I nivå med amerikanska verktyg, men byggd för GDPR.
Överenskomna uppgifter i stället för anteckningar
Vi identifierar ansvariga, deadlines och beslut automatiskt. Varje uppgift länkar till det exakta citatet i transkriptet.
Automatisk uppföljning
Några sekunder efter att mötet har avslutats får varje deltagare ett tydligt mejl med sammanfattningen, besluten och sina egna uppgifter.
Mallar för varje bransch
Standard, Vård (anonymiserad), Juridik, Tillsynsråd/rådgivande styrelse, Försäljning. Varje mall strukturerar sammanfattningen efter branschen.
Styr lagringstiden själv
Du bestämmer: hur länge sparas ljudet? Hur länge sparas transkripten? Standard är 24 timmar och 90 dagar, och du kan ändra båda.
API + webhooks
Transkript och sammanfattningar går automatiskt in i dina system: ett REST-API och signerade webhooks, redo att användas med Make, Zapier eller n8n. Ingår från och med Pro-planen.
Rättvisa priser. Tydliga nivåer.
Alla priser i EUR, exkl. moms. 14 dagars gratis provperiod, uppsägning när som helst. Månadsvis fakturering finns.
För små team som vill komma igång med regelefterlevnad.
- 10 möten / månad
- Upp till 60 min per möte
- Transkribering på 7 språk (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Identifiering av uppgifter
- Uppföljning via mejl
- GDPR-standard
Vår populäraste plan, för team på upp till 10 personer.
- 50 möten / månad
- Upp till 180 min per möte
- Alla 5 branschmallar
- Team med upp till 10 medlemmar
- Granskningslogg + export
- PUB-avtal klart att signera
- Prioriterad support
För vård, juridik och tillsynsråd.
- Obegränsat antal möten
- Anpassade lagringstider
- Kundsidig kryptering
- SSO (SAML/OIDC)
- Anpassat PUB-avtal + kontakt med dataskyddsombud
- Lokal installation (on-premises) på begäran
- Bransch: vård/juridik
Särskilda villkor för föreningar, rådgivande styrelser och ideella organisationer på begäran.
Redo för möten som ger resultat?
Spara timmar varje vecka. Samla in uppgifter som folk faktiskt har åtagit sig. Och prata med ditt dataskyddsombud när regelefterlevnaden redan är på plats.