FAQ

Vanliga frågor

Snabba svar om GDPR, funktioner, priser och säkerhet.

GDPR och regelefterlevnad

Var lagras mina ljuddata?+
Alla data behandlas uteslutande i datacenter inom EU: hosting hos Hetzner Cloud (Falkenstein, Tyskland), tal till text via Deepgram EU (Frankfurt), AI-sammanfattningar via Mistral (Paris), e-post via Resend EU. Ingen överföring till USA eller något annat tredjeland.
Hur länge sparas mitt ljud?+
Som standard i 24 timmar. Därefter raderas originalet automatiskt (uppgiftsminimering enligt art. 5.1 c GDPR). Du kan ställa in lagringstiden per arbetsyta till valfritt värde mellan 0 och 720 timmar.
Uppfyller MeetingIQ § 201 StGB (tyska brottsbalken)?+
Ja. Före varje uppladdning måste den som laddar upp aktivt bekräfta att alla som hörs i inspelningen har gett sitt samtycke. Vi loggar bekräftelsen med tidsstämpel, IP-adress och user agent, vilket är ditt bevis om den någon gång ifrågasätts.
Får jag ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal)?+
Ja, klart att signera direkt i ditt konto. Ingen extra korrespondens med din juridiska avdelning. Den aktuella versionen finns på meetingiq.de/avv (på tyska).
Vilka underbiträden använder ni?+
Alla finns listade offentligt på meetingiq.de/subprozessoren (på tyska). Vi meddelar berörda kunder via e-post minst 14 dagar före varje ändring.

Funktioner

Vilka mötesplattformar stöds?+
Liveboten ansluter automatiskt: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex.
URL:en känns igen: Jitsi, BigBlueButton, GoTo Meeting, Whereby, Around, Proton Meet.
Uppladdning: valfri MP3/M4A/WAV/MP4/MOV-fil. För plattformar som inte stöds laddar du helt enkelt upp inspelningen efter mötet; transkript och uppgifter identifieras på exakt samma sätt.
Vilka kalendrar kan jag ansluta?+
Fullständig OAuth-integration: Google Workspace, Microsoft 365 / Outlook.
Via iCal-flöde (skrivskyddat): iCloud, Posteo, mailbox.org, Fastmail, Proton Calendar och alla andra leverantörer med en offentlig ICS-URL.
Anslut flera kalendrar per arbetsyta, så samlar vi dem alla i en vy.
Hur loggar jag in?+
Med en magisk länk till din e-post (standard), med e-post och lösenord eller med inloggning via Google, Microsoft eller Apple. Alla alternativ fungerar parallellt, och du kan senare lägga till ett lösenord eller fler SSO-metoder på samma konto.
Vilka språk stöder MeetingIQ?+
Möten transkriberas och sammanfattas på tyska, engelska, franska, spanska, italienska, nederländska och portugisiska, plus automatisk språkidentifiering och ett flerspråkigt läge för möten där flera språk blandas (Deepgram Nova-3). Sammanfattningarna skrivs på mötets språk. Tyskan är dessutom finjusterad med branschvokabulär (juridik, vård, tillsynsråd). Själva appens gränssnitt finns för närvarande på tyska.
Vad är branschmallar?+
När du laddar upp en inspelning väljer du den mall som passar, till exempel tillsynsråd, anonymiserad vård, juridik eller säljsamtal. Sammanfattningen struktureras sedan därefter (beslut och majoriteter / dagordning / MEDDIC / osv.).
Hur exakt är transkriberingen?+
Normalt 95 % eller högre för standardtyska och engelska. Vi visar ett konfidensvärde för varje möte. Svårhört ljud (telefonkvalitet, bakgrundsljud) sänker precisionen, och du kan korrigera transkriptet direkt i ditt konto.
Kan jag skicka uppgifter till Slack, Notion eller Jira?+
Integrationer med Slack, Notion, Jira och Asana är under utveckling. Anmäl dig till väntelistan under Einstellungen → Integrationen (Inställningar → Integrationer), så meddelar vi dig när de lanseras.

Priser och abonnemang

Finns det en gratisplan?+
14 dagar gratis på Pro-nivå. Därefter 19 € / 49 € / 149 € per månad. Inget kreditkort behövs för provperioden.
Kan jag betala månadsvis, eller bara årsvis?+
Båda. Månadsvis eller årsvis (15 % rabatt). Säg upp när som helst, med verkan vid slutet av faktureringsperioden.
Vad händer när jag raderar mitt konto?+
Inom 72 timmar raderas alla dina möten, transkript, uppgifter och personuppgifter permanent (art. 17 GDPR). Faktureringsuppgifter sparas i 10 år enligt § 147 AO (tyska skatteförfarandelagen).
Får jag en faktura med moms?+
Ja, via vår betaltjänstleverantör Stripe (Irland, PUB-avtal enligt EU-rätt). Ditt momsregistreringsnummer samlas in i kassan, och vi utfärdar fakturor automatiskt med korrekt notering om omvänd skattskyldighet.

Säkerhet

Hur krypteras data?+
TLS 1.3 vid överföring. AES-256-kryptering på serversidan vid lagring i vår objektlagring. Separata åtkomsttoken per arbetsyta. OAuth-token för kalenderintegrationer krypteras dessutom med AES-256-GCM, med nycklar som härleds från AUTH_SECRET via HKDF.
Vem i teamet kan se vad?+
Varje arbetsyta har roller: ägare, administratör och medlem. Ägare och administratörer hanterar medlemmar och inställningar. Medlemmar ser alla möten i arbetsytan men kan inte radera några möten eller bjuda in medlemmar.
Vem hos er har administrativ åtkomst till mina data?+
Endast behöriga anställda på NeuralMedic GmbH som har tystnadsplikt enligt art. 28.3 b GDPR. Varje dataåtkomst registreras i granskningsloggen.
Har ni en vitbok om säkerhet?+
På begäran för kunder med Compliance-planen. Vi tillhandahåller även mallar för konsekvensbedömningar (DPIA) och våra TOM (tekniska och organisatoriska åtgärder). Kontakt: datenschutz@neuralmedic.de.

Hittade du inte svaret?

Vi hjälper gärna till.

Kontakta oss →