DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Trumpi atsakymai apie BDAR, funkcijas, kainas ir saugumą.

BDAR ir atitiktis

Kur saugomi mano garso įrašai?+
Visi duomenys tvarkomi tik ES duomenų centruose: serveriai Hetzner Cloud (Falkenšteinas, Vokietija), kalbos atpažinimas per Deepgram EU (Frankfurtas), DI santraukos per Mistral (Paryžius), el. paštas per Resend EU. Jokio perdavimo į JAV ar kitą trečiąją šalį.
Kiek laiko saugomi mano garso įrašai?+
Pagal nutylėjimą 24 valandas. Po to originalas automatiškai ištrinamas (duomenų kiekio mažinimas pagal BDAR 5 straipsnio 1 dalies c punktą). Saugojimo laikotarpį kiekvienai darbo erdvei galite nustatyti nuo 0 iki 720 valandų.
Ar MeetingIQ atitinka § 201 StGB (Vokietijos baudžiamąjį kodeksą)?+
Taip. Prieš kiekvieną įkėlimą įkeliantis asmuo turi aktyviai patvirtinti, kad visi įraše girdimi asmenys davė sutikimą. Šį patvirtinimą registruojame su laiko žyma, IP adresu ir naršyklės identifikatoriumi (user agent): tai jūsų įrodymas, jei jis kada nors būtų ginčijamas.
Ar gausiu duomenų tvarkymo sutartį (DPA)?+
Taip, ji paruošta pasirašyti tiesiai jūsų paskyroje. Jokio papildomo susirašinėjimo su jūsų teisininkais. Dabartinė versija pateikta adresu meetingiq.de/avv (vokiečių kalba).
Kas yra jūsų subtvarkytojai?+
Visi jie viešai išvardyti adresu meetingiq.de/subprozessoren (vokiečių kalba). Apie bet kokį pakeitimą susijusius klientus informuojame el. paštu likus ne mažiau kaip 14 dienų.

Funkcijos

Kurios susitikimų platformos palaikomos?+
Botas prisijungia automatiškai: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex.
Atpažįstamas URL adresas: Jitsi, BigBlueButton, GoTo Meeting, Whereby, Around, Proton Meet.
Įkėlimas: bet koks MP3/M4A/WAV/MP4/MOV failas. Jei platforma nepalaikoma, tiesiog įkelkite įrašą po susitikimo: transkripcija ir užduotys atpažįstamos lygiai taip pat.
Kuriuos kalendorius galiu prijungti?+
Pilna OAuth integracija: Google Workspace, Microsoft 365 / Outlook.
Per iCal sklaidos kanalą (tik skaitymas): iCloud, Posteo, mailbox.org, Fastmail, Proton Calendar ir bet kuris kitas teikėjas su viešu ICS URL adresu.
Prijunkite kelis kalendorius vienoje darbo erdvėje, ir mes juos visus sujungsime viename rodinyje.
Kaip prisijungti?+
Vienkartinė prisijungimo nuoroda į jūsų el. paštą (numatytasis būdas), el. paštas ir slaptažodis arba prisijungimas per Google, Microsoft ar Apple. Visi būdai veikia lygiagrečiai, o vėliau prie tos pačios paskyros galite pridėti slaptažodį ar kitus SSO būdus.
Kokias kalbas palaiko MeetingIQ?+
Susitikimai transkribuojami ir apibendrinami vokiečių, anglų, prancūzų, ispanų, italų, nyderlandų ir portugalų kalbomis, taip pat yra automatinis kalbos atpažinimas ir daugiakalbis režimas mišrių kalbų susitikimams (Deepgram Nova-3). Santraukos rašomos susitikimo kalba. Vokiečių kalbai papildomai pritaikytas sektorių žodynas (teisė, sveikatos priežiūra, stebėtojų tarybos). Pati programėlės sąsaja šiuo metu yra vokiečių kalba.
Kas yra sektorių šablonai?+
Įkeldami įrašą pasirenkate tinkamą šabloną, pavyzdžiui, stebėtojų tarybos, anonimizuotą sveikatos priežiūros, teisinį ar pardavimų pokalbio. Tada santrauka atitinkamai struktūruojama (nutarimai ir balsų dauguma / darbotvarkė / MEDDIC / ir t. t.).
Koks transkribavimo tikslumas?+
Standartinei vokiečių ir anglų kalbai paprastai daugiau nei 95 %. Kiekvienam susitikimui rodome patikimumo balą. Sunkiai girdimas garsas (telefono kokybė, foninis triukšmas) tikslumą sumažina, o transkripciją galite pataisyti tiesiai savo paskyroje.
Ar galiu perkelti užduotis į Slack, Notion ar Jira?+
Slack, Notion, Jira ir Asana integracijos kuriamos. Užsirašykite į laukiančiųjų sąrašą skiltyje Einstellungen → Integrationen (Nustatymai → Integracijos), ir pranešime, kai jos bus paleistos.

Kainos ir prenumerata

Ar yra nemokamas planas?+
14 dienų nemokamai Pro plano lygiu. Vėliau 19 € / 49 € / 149 € per mėnesį. Bandomajam laikotarpiui kredito kortelės nereikia.
Ar galiu mokėti kas mėnesį, ar tik kasmet?+
Abiem būdais. Kas mėnesį arba kasmet (15 % nuolaida). Atšaukti galima bet kada, atšaukimas įsigalioja atsiskaitymo laikotarpio pabaigoje.
Kas nutinka, kai ištrinu paskyrą?+
Per 72 valandas visi jūsų susitikimai, transkripcijos, užduotys ir asmens duomenys negrįžtamai ištrinami (BDAR 17 straipsnis). Atsiskaitymo dokumentai saugomi 10 metų, kaip reikalauja § 147 AO (Vokietijos mokesčių kodeksas).
Ar gausiu sąskaitą faktūrą su PVM?+
Taip, per mūsų mokėjimų paslaugų teikėją Stripe (Airija, duomenų tvarkymo sutartis pagal ES teisę). Jūsų PVM mokėtojo kodas nurodomas atsiskaitant, o sąskaitas faktūras išrašome automatiškai su teisinga atvirkštinio apmokestinimo žyma.

Saugumas

Kaip šifruojami duomenys?+
Perdavimo metu TLS 1.3. Saugojimo metu mūsų objektų saugykloje taikomas AES-256 šifravimas serverio pusėje. Atskiri prieigos raktai kiekvienai darbo erdvei. Kalendorių integracijų OAuth raktai papildomai šifruojami AES-256-GCM, naudojant šifravimo raktus, išvestus iš AUTH_SECRET per HKDF.
Ką komandoje kas gali matyti?+
Kiekviena darbo erdvė turi vaidmenis: savininkas, administratorius, narys. Savininkai ir administratoriai valdo narius ir nustatymus. Nariai mato visus darbo erdvės susitikimus, bet negali jų ištrinti ar kviesti narių.
Kas jūsų pusėje turi administracinę prieigą prie mano duomenų?+
Tik įgalioti NeuralMedic GmbH darbuotojai, įsipareigoję saugoti konfidencialumą pagal BDAR 28 straipsnio 3 dalies b punktą. Kiekviena prieiga prie duomenų užregistruojama audito žurnale.
Ar turite saugumo baltąją knygą?+
Compliance plano klientams pagal užklausą. Taip pat teikiame poveikio duomenų apsaugai vertinimo (PDAV) šablonus ir mūsų techninių ir organizacinių priemonių (TOM) aprašą. Kontaktai: datenschutz@neuralmedic.de.

Neradote atsakymo?

Mielai padėsime.

Susisiekite →