Korduma kippuvad küsimused
Kiired vastused GDPR-i, funktsioonide, hindade ja turvalisuse kohta.
GDPR ja nõuetele vastavus
Kus minu heliandmeid hoitakse?+
Kõiki andmeid töödeldakse ainult ELi andmekeskustes: majutus Hetzner Cloudis (Falkenstein, Saksamaa), kõne tekstiks muutmine Deepgram EU kaudu (Frankfurt), AI-kokkuvõtted Mistrali kaudu (Pariis), e-post Resend EU kaudu. Andmeid ei edastata USA-sse ega muusse kolmandasse riiki.
Kui kaua minu heli säilitatakse?+
Vaikimisi 24 tundi. Seejärel kustutatakse originaal automaatselt (andmete minimeerimine GDPR art 5 lg 1 punkti c järgi). Säilitusaja saate iga tööruumi jaoks määrata vahemikus 0 kuni 720 tundi.
Kas MeetingIQ vastab § 201 StGB (Saksamaa karistusseadustik) nõuetele?+
Jah. Enne iga üleslaadimist peab üleslaadija aktiivselt kinnitama, et kõik salvestisel olevad inimesed on nõusoleku andnud. Logime selle kinnituse koos ajatempli, IP-aadressi ja kasutajaagendiga: see on teie tõend, kui nõusolek peaks kunagi vaidlustatama.
Kas saan andmetöötluslepingu (DPA)?+
Jah, allkirjastamiseks valmis otse teie kontol. Lisakirjavahetust teie õigusosakonnaga pole vaja. Kehtiv versioon on aadressil meetingiq.de/avv (saksa keeles).
Kes on teie alamtöötlejad?+
Kõik need on avalikult loetletud aadressil meetingiq.de/subprozessoren (saksa keeles). Asjaomaseid kliente teavitame iga muudatuse eest e-posti teel vähemalt 14 päeva ette.
Funktsioonid
Milliseid koosolekuplatvorme toetatakse?+
Bot liitub koosolekuga automaatselt: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex.
URL tuvastatakse: Jitsi, BigBlueButton, GoTo Meeting, Whereby, Around, Proton Meet.
Üleslaadimine: mis tahes MP3/M4A/WAV/MP4/MOV-fail. Kui platvormi ei toetata, laadige salvestis lihtsalt pärast koosolekut üles; transkriptsioon ja ülesanded tuvastatakse täpselt samamoodi.
URL tuvastatakse: Jitsi, BigBlueButton, GoTo Meeting, Whereby, Around, Proton Meet.
Üleslaadimine: mis tahes MP3/M4A/WAV/MP4/MOV-fail. Kui platvormi ei toetata, laadige salvestis lihtsalt pärast koosolekut üles; transkriptsioon ja ülesanded tuvastatakse täpselt samamoodi.
Milliseid kalendreid saan ühendada?+
Täielik OAuth-integratsioon: Google Workspace, Microsoft 365 / Outlook.
iCal-voo kaudu (ainult lugemiseks): iCloud, Posteo, mailbox.org, Fastmail, Proton Calendar ja kõik muud teenusepakkujad, kellel on avalik ICS-URL.
Ühendage ühe tööruumi kohta mitu kalendrit ja me koondame need kõik ühte vaatesse.
iCal-voo kaudu (ainult lugemiseks): iCloud, Posteo, mailbox.org, Fastmail, Proton Calendar ja kõik muud teenusepakkujad, kellel on avalik ICS-URL.
Ühendage ühe tööruumi kohta mitu kalendrit ja me koondame need kõik ühte vaatesse.
Kuidas sisse logida?+
Sisselogimislingiga teie e-postile (vaikimisi), e-posti ja parooliga või Google'i, Microsofti või Apple'i kontoga. Kõik võimalused toimivad kõrvuti ning samale kontole saate hiljem lisada parooli või muid SSO-meetodeid.
Milliseid keeli MeetingIQ toetab?+
Koosolekud transkribeeritakse ja võetakse kokku saksa, inglise, prantsuse, hispaania, itaalia, hollandi ja portugali keeles, lisaks on automaatne keeletuvastus ja mitmekeelne režiim segakeelsete koosolekute jaoks (Deepgram Nova-3). Kokkuvõtted kirjutatakse koosoleku keeles. Saksa keelt on lisaks häälestatud valdkondliku sõnavaraga (õigus, tervishoid, nõukogud). Rakenduse kasutajaliides on praegu saksa keeles.
Mis on valdkondlikud mallid?+
Salvestise üleslaadimisel valite sobiva malli, näiteks nõukogu, anonüümitud tervishoid, õigus või müügikõne. Kokkuvõte struktureeritakse vastavalt sellele (otsused ja häälteenamused / päevakord / MEDDIC / jne).
Kui täpne on transkribeerimine?+
Standardse saksa ja inglise keele puhul tavaliselt üle 95 %. Iga koosoleku kohta näitame usaldusväärsuse skoori. Raskesti mõistetav heli (telefonikvaliteet, taustamüra) vähendab täpsust ja transkriptsiooni saate parandada otse oma kontol.
Kas saan ülesandeid saata Slacki, Notionisse või Jirasse?+
Slacki, Notioni, Jira ja Asana integratsioonid on arendamisel. Liituge ootenimekirjaga jaotises Einstellungen → Integrationen (Seaded → Integratsioonid) ja anname teada, kui need on saadaval.
Hinnad ja tellimus
Kas on ka tasuta pakett?+
14 päeva tasuta Pro-paketi tasemel. Pärast seda 19 € / 49 € / 149 € kuus. Prooviperioodiks pole krediitkaarti vaja.
Kas saan maksta kuu kaupa või ainult aasta kaupa?+
Mõlemat moodi. Kuu või aasta kaupa (15 % soodustus). Tühistada saab igal ajal, tühistamine jõustub arveldusperioodi lõpus.
Mis juhtub, kui kustutan oma konto?+
72 tunni jooksul kustutatakse jäädavalt kõik teie koosolekud, transkriptsioonid, ülesanded ja isikuandmed (GDPR art 17). Arveldusandmeid säilitatakse 10 aastat, nagu nõuab § 147 AO (Saksamaa maksukorralduse seadus).
Kas saan käibemaksuga arve?+
Jah, meie makseteenuse pakkuja Stripe'i kaudu (Iirimaa, ELi andmetöötlusleping). Teie KMKR-numbri küsime maksmisel ja väljastame arved automaatselt koos õige pöördmaksustamise märkega.
Turvalisus
Kuidas andmeid krüpteeritakse?+
Edastamisel TLS 1.3. Salvestatud andmete serveripoolne AES-256 krüpteerimine meie objektisalvestuses. Iga tööruumi jaoks eraldi juurdepääsutõendid. Kalendriintegratsioonide OAuth-tõendid krüpteeritakse lisaks AES-256-GCM-iga, kasutades võtmeid, mis tuletatakse HKDF-i abil AUTH_SECRET-ist.
Kes meeskonnas mida näeb?+
Igal tööruumil on rollid: omanik, administraator, liige. Omanikud ja administraatorid haldavad liikmeid ja seadeid. Liikmed näevad kõiki tööruumi koosolekuid, kuid ei saa neid kustutada ega liikmeid kutsuda.
Kellel teie poolel on minu andmetele administraatori juurdepääs?+
Ainult NeuralMedic GmbH volitatud töötajatel, keda seob konfidentsiaalsuskohustus GDPR art 28 lg 3 punkti b järgi. Iga juurdepääs andmetele kantakse auditilogisse.
Kas teil on turvalisuse kohta valge raamat (white paper)?+
Compliance-paketi klientidele soovi korral. Pakume ka andmekaitsealase mõjuhinnangu malle ning oma tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Kontakt: datenschutz@neuralmedic.de.