Otter.ai alternatiiv

GDPR-nõuetele vastav Otter.ai alternatiiv Saksamaalt

Otter.ai töötleb koosolekute heli peamiselt USA-s ja on loodud inglise keele jaoks. MeetingIQ hoiab transkribeerimise, kokkuvõtted ja ülesannete tuvastamise 100 % ELis, on optimeeritud saksa keelele ning pakub andmetöötluslepingut (DPA), nõusolekukontrolli ja heli automaatset kustutamist.

Otter.ai vs. MeetingIQ

Võrdlus käsitleb struktuurseid erinevusi andmekaitses ja saksa keele toes.

KriteeriumOtter.aiMeetingIQ
Ettevõtte asukohtUSA (Otter.ai, Inc., Mountain View, California)Saksamaa (NeuralMedic GmbH)
Kus andmeid hoitakseUSA (AWS), Otter ELi võimalust ei mainiAinult ELis (majutaja Hetzner, Falkenstein, Saksamaa)
Kohaldatav õigusUSA California osariigi õigusSaksamaa õigus, kohtualluvus Ingolstadtis
USA CLOUD ActKohaldub, kuna tegu on USA ettevõttegaEi kohaldu (ELi teenusepakkuja, ELi andmed)
Tehisintellekti treenimine kliendiandmetelJah, isikustamata salvestiste ja transkriptsioonidegaEi, MeetingIQ ei treeni mudeleid kliendiandmetel
KeelÜks keel vestluse kohta, kasutajaliides ainult inglise keelesOptimeeritud saksa keelele, tööruumi sõnastikuga
Kohandatud säilitusajadOtteri kliendihalduri kauduVaikimisi 24 tundi, seadistatav tööruumi kaupa

Teave Otter.ai kohta ettevõtte enda lehtedelt, 5. novembri 2026 seisuga: Privaatsuspoliitika, Teenusetingimused, Alamtöötlejad, Keeled, Säilitamine. Kaubamärgid kuuluvad nende omanikele.

Otterilt üleminek: millele tähelepanu pöörata

  1. 1. Lülitage automaatne liitumine välja

    Kui Otteri märkmetegija liitub kalendrisündmustega automaatselt, lülitage see kõigepealt välja või katkestage kalendri ühendus.

  2. 2. Salvestage vajalikud transkriptsioonid

    Eksportige see, mida peate säilitusnõuete tõttu alles hoidma. Kõike muud pole vaja kaasa võtta.

  3. 3. Ärge unustage prügikasti

    Kustutatud vestlused lähevad kõigepealt Otteri prügikasti ja Otteri sõnul eemaldatakse need sealt automaatselt 30 päeva pärast. Kui soovite, et need kaoksid kohe, tühjendage prügikast ise.

Miks Saksa meeskonnad üle lähevad

Ainult ELis, kolmandatesse riikidesse edastamata

Kui heli ja transkriptsioonid jäävad ELi, ei teki Schrems II järgset töömahukat kolmandasse riiki edastamist: lepingu tüüptingimusi ega edastamise mõjuhinnangut pole vaja.

Optimeeritud saksa keelele

Saksakeelsed koosolekud, erialaterminid ja pärisnimed tuvastatakse usaldusväärselt. Tööruumi sõnastiku kaudu õpib MeetingIQ selgeks teie korduvad nimed, kohad ja tooted.

USA CLOUD Act ei kohaldu

Puhtalt ELi teenusepakkujatele USA CLOUD Act ei laiene. Seetõttu on nõukogude, õigus- ja tervishoiuvaldkonna konfidentsiaalsed koosolekud kaitstud kolmandate riikide ametiasutuste juurdepääsu eest.

Andmete minimeerimine vaikimisi

Algne heli kustutatakse vaikimisi 24 tunni pärast (GDPR art 5 lg 1 punkt c). Iga tööruumi säilitusaja määrate ise.

Korduma kippuvad küsimused

Kas Otter.ai-d saab kasutada GDPR-i nõuetega kooskõlas?+
Põhimõtteliselt jah. Otter on sertifitseeritud ELi ja USA andmekaitseraamistiku alusel ning andmetöötlusleping on teenusetingimuste osa. Andmeid hoitakse aga USA-s, oma privaatsuspoliitika järgi treenib Otter oma tehisintellekti isikustamata salvestiste ja transkriptsioonidega ning USA ettevõttena kohaldub Otterile CLOUD Act. See jätab konfidentsiaalsete koosolekute puhul jääkriski ning igal juhul peate kõigi salvestatud inimeste nõusoleku ise dokumenteerima.
Kas Otter.ai töötab saksa keeles?+
Otteri enda teave on vastuoluline: hinnalehel mainitakse saksa keelt, kuid transkribeerimise abileht (5. novembri 2026 seisuga) loetleb ainult inglise, hispaania, prantsuse ja jaapani keelt. Otter transkribeerib ühe keele vestluse kohta ja kasutajaliides jääb ingliskeelseks. MeetingIQ on loodud saksa keele jaoks ja õpib tööruumi sõnastiku abil selgeks teie korduvad nimed, kohad ja erialaterminid.
Milline on parim Otteri alternatiiv Euroopa ettevõtetele?+
Rangete GDPR-nõuetega meeskondadele (advokaadibürood, maksunõustajad, tervishoid, nõukogud, töönõukogud) on ilmne valik puhtalt ELi teenusepakkuja. MeetingIQ töötleb andmeid ainult ELis, andmetöötlusleping ja nõusolekute logimine on sisse ehitatud ning algne heli kustutatakse vaikimisi automaatselt.
Kus MeetingIQ andmeid töötleb?+
Ainult ELis: majutus Hetzner Cloudis Falkensteinis (Saksamaa), AI-kokkuvõtted Mistrali kaudu (Pariis), e-kirjade saatmine Resend EU kaudu. Andmeid USA-sse ei edastata.

Koosolekumärkmed, mis jäävad ELi

14 päeva tasuta. Krediitkaarti pole vaja.

Alustage tasuta prooviperioodi