MeetingIQ
Zaloguj sięWypróbuj 14 dni za darmo
Alternatywa dla Otter.ai

Zgodna z RODO niemiecka alternatywa dla Otter.ai

Otter.ai przetwarza nagrania audio ze spotkań głównie w USA i jest projektowany z myślą o języku angielskim. MeetingIQ wykonuje transkrypcję, podsumowania i wykrywanie zadań w 100% w UE, jest zoptymalizowany pod język niemiecki i zapewnia umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA), bramkę zgody oraz automatyczne usuwanie nagrań audio.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni Zobacz cennik

Otter.ai vs MeetingIQ

Porównanie dotyczy strukturalnych różnic w ochronie danych i obsłudze języka niemieckiego.

KryteriumOtter.aiMeetingIQ
Siedziba firmyUSA (Otter.ai, Inc., Mountain View, Kalifornia)Niemcy (NeuralMedic GmbH)
Miejsce przechowywania danychUSA (AWS), Otter nie wspomina o opcji w UEWyłącznie w UE (hosting Hetzner w Falkenstein, Niemcy)
Prawo właściwePrawo amerykańskiego stanu KaliforniaPrawo niemieckie, sąd właściwy w Ingolstadt
US CLOUD ActMa zastosowanie, bo to firma z USANie ma zastosowania (dostawca z UE, dane w UE)
Trenowanie AI na danych klientówTak, na nagraniach i transkrypcjach pozbawionych danych identyfikującychNie, MeetingIQ nie trenuje modeli na danych klientów
JęzykJeden język na rozmowę, interfejs tylko po angielskuZoptymalizowany pod niemiecki, ze słownikiem przestrzeni roboczej
Własne okresy przechowywaniaPrzez opiekuna konta w OtterDomyślnie 24 godziny, konfigurowalne dla każdej przestrzeni roboczej

Informacje o Otter.ai według jego własnych stron, stan na 5 listopada 2026: Polityka prywatności, Warunki korzystania z usługi, Podprocesorzy, Języki, Przechowywanie danych. Znaki towarowe należą do ich właścicieli.

Przejście z Otter: na co zwrócić uwagę

  1. 1. Wyłącz automatyczne dołączanie

    Jeśli notetaker Otter automatycznie dołącza do wydarzeń z kalendarza, najpierw wyłącz tę funkcję albo odłącz kalendarz.

  2. 2. Zachowaj potrzebne transkrypcje

    Wyeksportuj to, co musisz przechowywać ze względu na obowiązki archiwizacyjne. Reszty nie trzeba przenosić.

  3. 3. Pamiętaj o koszu

    Usunięte rozmowy trafiają najpierw do kosza w Otter i według Otter są automatycznie usuwane po 30 dniach. Jeśli chcesz, żeby zniknęły od razu, opróżnij kosz samodzielnie.

Dlaczego niemieckie zespoły zmieniają narzędzie

Tylko UE, bez transferu do państw trzecich

Jeśli nagrania audio i transkrypcje pozostają w UE, nie dochodzi do pracochłonnego transferu do państwa trzeciego w świetle wyroku Schrems II: bez standardowych klauzul umownych, bez oceny skutków transferu.

Zoptymalizowany pod niemiecki

Niemieckojęzyczne spotkania, terminy fachowe i nazwy własne są rozpoznawane niezawodnie. Dzięki słownikowi przestrzeni roboczej MeetingIQ uczy się powtarzających się u ciebie nazwisk, miejsc i produktów.

Bez US CLOUD Act

Dostawcy działający wyłącznie w UE nie podlegają amerykańskiemu CLOUD Act. Poufne posiedzenia rad oraz spotkania prawnicze i medyczne są więc chronione przed dostępem organów z państw trzecich.

Domyślna minimalizacja danych

Oryginalne audio jest domyślnie usuwane po 24 godzinach (art. 5 ust. 1 lit. c RODO). Okres przechowywania dla każdej przestrzeni roboczej ustawiasz samodzielnie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Otter.ai można używać zgodnie z RODO?+
Zasadniczo tak. Otter ma certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework, a jego umowa powierzenia (DPA) jest częścią warunków korzystania z usługi. Dane są jednak przechowywane w USA, zgodnie z własną polityką prywatności Otter trenuje swoją AI na nagraniach i transkrypcjach pozbawionych danych identyfikujących, a jako firma amerykańska Otter podlega ustawie CLOUD Act. Pozostaje więc ryzyko szczątkowe przy poufnych spotkaniach, a zgodę wszystkich nagrywanych osób i tak musisz udokumentować samodzielnie.
Czy Otter.ai działa po niemiecku?+
Informacje samego Otter są niespójne: strona z cennikiem wspomina o języku niemieckim, a strona pomocy dotycząca transkrypcji (stan na 5 listopada 2026) wymienia tylko angielski, hiszpański, francuski i japoński. Otter transkrybuje jeden język na rozmowę, a interfejs pozostaje po angielsku. MeetingIQ jest zaprojektowany z myślą o języku niemieckim i dzięki słownikowi przestrzeni roboczej uczy się powtarzających się u ciebie nazwisk, miejsc i terminów fachowych.
Jaka jest najlepsza alternatywa dla Otter dla europejskich firm?+
Dla zespołów o rygorystycznych wymaganiach RODO (kancelarie prawne, doradcy podatkowi, ochrona zdrowia, rady nadzorcze, rady pracowników) oczywistym wyborem jest dostawca działający wyłącznie w UE. MeetingIQ przetwarza dane wyłącznie w UE, ma wbudowaną umowę powierzenia i rejestr zgód oraz domyślnie automatycznie usuwa oryginalne nagrania audio.
Gdzie MeetingIQ przetwarza dane?+
Wyłącznie w UE: hosting w Hetzner Cloud w Falkenstein (Niemcy), podsumowania AI przez Mistral (Paryż), wysyłka e-maili przez Resend EU. Bez transferu do USA.

Notatki ze spotkań, które zostają w UE

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny