Alternatíva k Otter.ai

Nemecká alternatíva k Otter.ai v súlade s GDPR

Otter.ai spracúva zvuk zo stretnutí predovšetkým v USA a je navrhnutý pre angličtinu. MeetingIQ ponecháva prepis, zhrnutia a rozpoznávanie úloh 100 % v EÚ, je optimalizovaný pre nemčinu a ponúka zmluvu o spracúvaní osobných údajov (DPA), kontrolu súhlasu a automatické mazanie zvukových záznamov.

Otter.ai vs. MeetingIQ

Porovnanie sa týka štrukturálnych rozdielov v ochrane údajov a podpore nemčiny.

KritériumOtter.aiMeetingIQ
Sídlo spoločnostiUSA (Otter.ai, Inc., Mountain View, Kalifornia)Nemecko (NeuralMedic GmbH)
Kde sa ukladajú údajeUSA (AWS), Otter neuvádza možnosť ukladania v EÚVýlučne v EÚ (hosting Hetzner vo Falkensteine, Nemecko)
Rozhodné právoPrávo amerického štátu KaliforniaNemecké právo, miesto súdnej príslušnosti Ingolstadt
Americký CLOUD ActUplatňuje sa, keďže ide o americkú spoločnosťNeuplatňuje sa (poskytovateľ z EÚ, údaje v EÚ)
Trénovanie AI na údajoch zákazníkovÁno, na deidentifikovaných nahrávkach a prepisochNie, MeetingIQ netrénuje modely na údajoch zákazníkov
JazykJeden jazyk na konverzáciu, rozhranie iba v angličtineOptimalizované pre nemčinu, so slovníkom pracovného priestoru
Vlastné lehoty uchovávaniaCez account manažéra OtterPredvolene 24 hodín, nastaviteľné pre každý pracovný priestor

Informácie o Otter.ai podľa jeho vlastných stránok, stav k 5. novembru 2026: Zásady ochrany osobných údajov, Podmienky používania, Ďalší sprostredkovatelia, Jazyky, Uchovávanie. Ochranné známky patria ich príslušným vlastníkom.

Prechod z Otter.ai: na čo si dať pozor

  1. 1. Vypnite automatické pripájanie

    Ak sa asistent Otter na zapisovanie poznámok automaticky pripája k udalostiam v kalendári, najprv to vypnite alebo odpojte kalendár.

  2. 2. Uložte si prepisy, ktoré potrebujete

    Exportujte, čo musíte uchovávať z dôvodu archivačných povinností. Všetko ostatné so sebou presúvať nemusíte.

  3. 3. Nezabudnite na kôš

    Vymazané konverzácie sa najprv presunú do koša v Otter a podľa údajov Otter sa po 30 dňoch automaticky odstránia. Ak chcete, aby zmizli okamžite, vyprázdnite kôš sami.

Prečo nemecké tímy prechádzajú na MeetingIQ

Len EÚ, žiadny prenos do tretích krajín

Ak zvukové záznamy a prepisy zostávajú v EÚ, náročný prenos do tretích krajín podľa Schrems II vôbec nenastane: nie sú potrebné štandardné zmluvné doložky ani posúdenie vplyvu prenosu.

Optimalizované pre nemčinu

Nemecké stretnutia, odborné výrazy a vlastné mená sa rozpoznávajú spoľahlivo. Cez slovník pracovného priestoru sa MeetingIQ naučí vaše opakujúce sa mená, miesta a produkty.

Žiadny americký CLOUD Act

Výlučne európski poskytovatelia nepodliehajú americkému zákonu CLOUD Act. Dôverné zasadnutia rád, právne a zdravotnícke stretnutia sú tak chránené pred prístupom orgánov tretích krajín.

Minimalizácia údajov ako predvolené nastavenie

Pôvodný zvukový záznam sa predvolene vymaže po 24 hodinách (čl. 5 ods. 1 písm. c) GDPR). Lehotu uchovávania si pre každý pracovný priestor nastavujete sami.

Často kladené otázky

Dá sa Otter.ai používať v súlade s GDPR?+
V zásade áno. Otter je certifikovaný v rámci EU-US Data Privacy Framework a jeho DPA je súčasťou podmienok používania. Údaje sa však ukladajú v USA, podľa vlastných zásad ochrany osobných údajov Otter trénuje svoju AI na deidentifikovaných nahrávkach a prepisoch a ako americká spoločnosť podlieha zákonu CLOUD Act. Pri dôverných stretnutiach tak zostáva zvyškové riziko a súhlas všetkých zaznamenaných osôb musíte v každom prípade zdokumentovať sami.
Funguje Otter.ai v nemčine?+
Vlastné informácie Otter si odporujú: cenník uvádza nemčinu, zatiaľ čo stránka pomocníka k prepisu (stav k 5. novembru 2026) uvádza iba angličtinu, španielčinu, francúzštinu a japončinu. Otter prepisuje jeden jazyk na konverzáciu a rozhranie zostáva v angličtine. MeetingIQ je navrhnutý pre nemčinu a cez slovník pracovného priestoru sa naučí vaše opakujúce sa mená, miesta a odborné výrazy.
Aká je najlepšia alternatíva k Otter pre európske firmy?+
Pre tímy s prísnymi požiadavkami GDPR (advokátske kancelárie, daňoví poradcovia, zdravotníctvo, dozorné rady, zamestnanecké rady) je jasnou voľbou výlučne európsky poskytovateľ. MeetingIQ spracúva údaje výlučne v EÚ, má zabudovanú DPA aj záznamy o súhlase a pôvodný zvuk predvolene automaticky maže.
Kde MeetingIQ spracúva údaje?+
Výlučne v EÚ: hosting na Hetzner Cloud vo Falkensteine (Nemecko), AI zhrnutia cez Mistral (Paríž), doručovanie e-mailov cez Resend EU. Žiadny prenos do USA.

Zápisy zo stretnutí, ktoré zostávajú v EÚ

14 dní zdarma. Bez platobnej karty.

Začnite skúšobnú verziu zdarma