Nemecká alternatíva k Otter.ai v súlade s GDPR
Otter.ai spracúva zvuk zo stretnutí predovšetkým v USA a je navrhnutý pre angličtinu. MeetingIQ ponecháva prepis, zhrnutia a rozpoznávanie úloh 100 % v EÚ, je optimalizovaný pre nemčinu a ponúka zmluvu o spracúvaní osobných údajov (DPA), kontrolu súhlasu a automatické mazanie zvukových záznamov.
Otter.ai vs. MeetingIQ
Porovnanie sa týka štrukturálnych rozdielov v ochrane údajov a podpore nemčiny.
| Kritérium | Otter.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Sídlo spoločnosti | USA (Otter.ai, Inc., Mountain View, Kalifornia) | Nemecko (NeuralMedic GmbH) |
| Kde sa ukladajú údaje | USA (AWS), Otter neuvádza možnosť ukladania v EÚ | Výlučne v EÚ (hosting Hetzner vo Falkensteine, Nemecko) |
| Rozhodné právo | Právo amerického štátu Kalifornia | Nemecké právo, miesto súdnej príslušnosti Ingolstadt |
| Americký CLOUD Act | Uplatňuje sa, keďže ide o americkú spoločnosť | Neuplatňuje sa (poskytovateľ z EÚ, údaje v EÚ) |
| Trénovanie AI na údajoch zákazníkov | Áno, na deidentifikovaných nahrávkach a prepisoch | Nie, MeetingIQ netrénuje modely na údajoch zákazníkov |
| Jazyk | Jeden jazyk na konverzáciu, rozhranie iba v angličtine | Optimalizované pre nemčinu, so slovníkom pracovného priestoru |
| Vlastné lehoty uchovávania | Cez account manažéra Otter | Predvolene 24 hodín, nastaviteľné pre každý pracovný priestor |
Informácie o Otter.ai podľa jeho vlastných stránok, stav k 5. novembru 2026: Zásady ochrany osobných údajov, Podmienky používania, Ďalší sprostredkovatelia, Jazyky, Uchovávanie. Ochranné známky patria ich príslušným vlastníkom.
Prechod z Otter.ai: na čo si dať pozor
1. Vypnite automatické pripájanie
Ak sa asistent Otter na zapisovanie poznámok automaticky pripája k udalostiam v kalendári, najprv to vypnite alebo odpojte kalendár.
2. Uložte si prepisy, ktoré potrebujete
Exportujte, čo musíte uchovávať z dôvodu archivačných povinností. Všetko ostatné so sebou presúvať nemusíte.
3. Nezabudnite na kôš
Vymazané konverzácie sa najprv presunú do koša v Otter a podľa údajov Otter sa po 30 dňoch automaticky odstránia. Ak chcete, aby zmizli okamžite, vyprázdnite kôš sami.
Prečo nemecké tímy prechádzajú na MeetingIQ
Len EÚ, žiadny prenos do tretích krajín
Ak zvukové záznamy a prepisy zostávajú v EÚ, náročný prenos do tretích krajín podľa Schrems II vôbec nenastane: nie sú potrebné štandardné zmluvné doložky ani posúdenie vplyvu prenosu.
Optimalizované pre nemčinu
Nemecké stretnutia, odborné výrazy a vlastné mená sa rozpoznávajú spoľahlivo. Cez slovník pracovného priestoru sa MeetingIQ naučí vaše opakujúce sa mená, miesta a produkty.
Žiadny americký CLOUD Act
Výlučne európski poskytovatelia nepodliehajú americkému zákonu CLOUD Act. Dôverné zasadnutia rád, právne a zdravotnícke stretnutia sú tak chránené pred prístupom orgánov tretích krajín.
Minimalizácia údajov ako predvolené nastavenie
Pôvodný zvukový záznam sa predvolene vymaže po 24 hodinách (čl. 5 ods. 1 písm. c) GDPR). Lehotu uchovávania si pre každý pracovný priestor nastavujete sami.
Často kladené otázky
Dá sa Otter.ai používať v súlade s GDPR?+
Funguje Otter.ai v nemčine?+
Aká je najlepšia alternatíva k Otter pre európske firmy?+
Kde MeetingIQ spracúva údaje?+
Zápisy zo stretnutí, ktoré zostávajú v EÚ
14 dní zdarma. Bez platobnej karty.
Začnite skúšobnú verziu zdarma