Det GDPR-kompatible alternativ til Otter.ai fra Tyskland
Otter.ai behandler mødelyd primært i USA og er udviklet til engelsk. MeetingIQ holder transskription, opsummeringer og genkendelse af opgaver 100 % i EU, optimeret til tysk, med databehandleraftale (DPA), samtykkespærre og automatisk sletning af lyd.
Otter.ai vs. MeetingIQ
Sammenligningen dækker strukturelle forskelle i databeskyttelse og understøttelse af tysk.
| Kriterium | Otter.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Virksomhedens hovedsæde | USA (Otter.ai, Inc., Mountain View, Californien) | Tyskland (NeuralMedic GmbH) |
| Hvor data lagres | USA (AWS), Otter nævner ingen EU-mulighed | Udelukkende i EU (hostet hos Hetzner i Falkenstein, Tyskland) |
| Gældende ret | Lovgivningen i den amerikanske delstat Californien | Tysk ret, værneting Ingolstadt |
| CLOUD Act (USA) | Gælder, da det er en amerikansk virksomhed | Gælder ikke (EU-udbyder, EU-data) |
| AI-træning på kundedata | Ja, med afidentificerede optagelser og transskriptioner | Nej, MeetingIQ træner ikke modeller på kundedata |
| Sprog | Ét sprog pr. samtale, brugerflade kun på engelsk | Optimeret til tysk, med en ordliste for arbejdsområdet |
| Individuelle opbevaringsperioder | Via Otters account manager | 24 timer som standard, kan indstilles pr. arbejdsområde |
Oplysninger om Otter.ai ifølge virksomhedens egne sider pr. 5. november 2026: Privatlivspolitik, Servicevilkår, Underdatabehandlere, Sprog, Opbevaring. Varemærker tilhører deres respektive ejere.
Skift fra Otter: det skal du være opmærksom på
1. Stop automatisk deltagelse
Hvis Otters notetaker automatisk deltager i kalenderbegivenheder, så slå det fra først, eller afkobl kalenderen.
2. Gem de transskriptioner, du har brug for
Eksportér det, du skal opbevare af hensyn til opbevaringskrav. Alt andet behøver ikke at flytte med.
3. Husk papirkurven
Slettede samtaler havner først i Otters papirkurv og fjernes ifølge Otter automatisk efter 30 dage. Hvis du vil have dem væk med det samme, skal du selv tømme papirkurven.
Derfor skifter tyske teams
Kun EU, ingen overførsel til tredjelande
Når lyd og transskriptioner bliver i EU, opstår den besværlige tredjelandsoverførsel efter Schrems II slet ikke: ingen standardkontraktbestemmelser og ingen overførselsanalyse (TIA) nødvendig.
Optimeret til tysk
Tyske møder, fagudtryk og egennavne genkendes pålideligt. Via arbejdsområdets ordliste lærer MeetingIQ dine tilbagevendende navne, steder og produkter.
Ingen amerikansk CLOUD Act
Rent EU-baserede udbydere er ikke omfattet af den amerikanske CLOUD Act. Fortrolige møder i tilsynsråd, på det juridiske område og i sundhedssektoren er derfor beskyttet mod adgang fra myndigheder i tredjelande.
Dataminimering som standard
Den originale lyd slettes som standard efter 24 timer (GDPR art. 5, stk. 1, litra c). Du fastsætter selv opbevaringsperioden for hvert arbejdsområde.