Det GDPR-kompatible alternativ til Fireflies fra Tyskland
Fireflies.ai behandler mødedata primært i USA. MeetingIQ holder transskription, opsummeringer og genkendelse af opgaver 100 % i EU, med databehandleraftale (DPA), samtykkespærre og automatisk sletning af lyd.
Fireflies.ai vs. MeetingIQ
Sammenligningen dækker strukturelle forskelle i databeskyttelse, ikke enkelte funktioner.
| Kriterium | Fireflies.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Virksomhedens hovedsæde | USA (Fireflies.AI Corp., Delaware) | Tyskland (NeuralMedic GmbH) |
| Hvor data lagres | Standard: USA (AWS, GCP). Lagring i EU kun med Enterprise, og behandlingen foregår stadig i USA | Udelukkende i EU (hostet hos Hetzner i Falkenstein, Tyskland) |
| Gældende ret | Lovgivningen i den amerikanske delstat Delaware | Tysk ret, værneting Ingolstadt |
| CLOUD Act (USA) | Gælder, da det er en amerikansk virksomhed | Gælder ikke (EU-udbyder, EU-data) |
| Bot i din kalender | Deltager som standard i alle kalendermøder | Standard: kun møder, du godkender |
| Individuelle opbevaringsperioder | Kun i Enterprise-planen | Original lyd: 24 timer som standard, kan indstilles pr. arbejdsområde |
Oplysninger om Fireflies.ai ifølge virksomhedens egne sider pr. 5. november 2026: Servicevilkår, Datalagring, Auto-join, Priser. Varemærker tilhører deres respektive ejere.
Skift fra Fireflies: det skal du være opmærksom på
1. Afkobl botten fra din kalender
Fireflies deltager som standard i alle kalendermøder. Afkobl først kalenderen, ellers bliver botten ved med at dukke op i dine møder.
2. Gem de transskriptioner, du har brug for
Eksportér det, du skal opbevare af hensyn til opbevaringskrav. Alt andet behøver ikke at flytte med.
3. Luk kontoen
Ifølge sin egen privatlivspolitik sletter Fireflies kontorelaterede personoplysninger inden for 30 dage. Servicevilkårene undtager kopier, der opbevares til arkivering, backup og opfyldelse af juridiske forpligtelser.
Derfor er serverens placering afgørende
Kun EU, ingen overførsel til tredjelande
Når lyd og transskriptioner bliver i EU, opstår den besværlige tredjelandsoverførsel efter Schrems II slet ikke: ingen standardkontraktbestemmelser og ingen overførselsanalyse (TIA) nødvendig.
Ingen amerikansk CLOUD Act
Rent EU-baserede udbydere er ikke omfattet af den amerikanske CLOUD Act. Fortrolige møder i tilsynsråd, på det juridiske område og i sundhedssektoren er derfor beskyttet mod adgang fra myndigheder i tredjelande.
Databehandleraftale og samtykkebevis indbygget
Databehandleraftalen efter GDPR art. 28 ligger klar til underskrift i din konto. Samtykker logges med tidsstempel, så du har bevis, hvis der nogensinde opstår en tvist.
Dataminimering som standard
Den originale lyd slettes som standard efter 24 timer (GDPR art. 5, stk. 1, litra c). Du fastsætter selv opbevaringsperioden for hvert arbejdsområde.