Alternatywa dla Fireflies

Zgodna z RODO niemiecka alternatywa dla Fireflies

Fireflies.ai przetwarza dane ze spotkań głównie w USA. MeetingIQ wykonuje transkrypcję, podsumowania i wykrywanie zadań w 100% w UE, z umową powierzenia przetwarzania danych (DPA), bramką zgody i automatycznym usuwaniem nagrań audio.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni Zobacz cennik

Fireflies.ai vs MeetingIQ

Porównanie dotyczy strukturalnych różnic w ochronie danych, a nie poszczególnych funkcji.

Kryterium	Fireflies.ai	MeetingIQ
Siedziba firmy	USA (Fireflies.AI Corp., Delaware)	Niemcy (NeuralMedic GmbH)
Miejsce przechowywania danych	Domyślnie: USA (AWS, GCP). Przechowywanie w UE tylko w planie Enterprise, a przetwarzanie i tak odbywa się w USA	Wyłącznie w UE (hosting Hetzner w Falkenstein, Niemcy)
Prawo właściwe	Prawo amerykańskiego stanu Delaware	Prawo niemieckie, sąd właściwy w Ingolstadt
US CLOUD Act	Ma zastosowanie, bo to firma z USA	Nie ma zastosowania (dostawca z UE, dane w UE)
Bot w twoim kalendarzu	Domyślnie dołącza do wszystkich spotkań z kalendarza	Domyślnie: tylko spotkania, które zatwierdzisz
Własne okresy przechowywania	Tylko w planie Enterprise	Oryginalne audio: domyślnie 24 godziny, konfigurowalne dla każdej przestrzeni roboczej

Informacje o Fireflies.ai według jego własnych stron, stan na 5 listopada 2026: Warunki korzystania z usługi, Przechowywanie danych, Automatyczne dołączanie, Cennik. Znaki towarowe należą do ich właścicieli.

Przejście z Fireflies: na co zwrócić uwagę

1. Odłącz bota od kalendarza
Fireflies domyślnie dołącza do wszystkich spotkań z kalendarza. Najpierw odłącz kalendarz, w przeciwnym razie bot nadal będzie pojawiał się na twoich spotkaniach.
2. Zachowaj potrzebne transkrypcje
Wyeksportuj to, co musisz przechowywać ze względu na obowiązki archiwizacyjne. Reszty nie trzeba przenosić.
3. Zamknij konto
Zgodnie z własną polityką prywatności Fireflies usuwa dane osobowe związane z kontem w ciągu 30 dni. Jego warunki korzystania z usługi wyłączają z tego kopie przechowywane do celów archiwalnych, w kopiach zapasowych i ze względu na obowiązki prawne.

Dlaczego lokalizacja serwerów ma decydujące znaczenie

Tylko UE, bez transferu do państw trzecich

Jeśli nagrania audio i transkrypcje pozostają w UE, nie dochodzi do pracochłonnego transferu do państwa trzeciego w świetle wyroku Schrems II: bez standardowych klauzul umownych, bez oceny skutków transferu.

Bez US CLOUD Act

Dostawcy działający wyłącznie w UE nie podlegają amerykańskiemu CLOUD Act. Poufne posiedzenia rad oraz spotkania prawnicze i medyczne są więc chronione przed dostępem organów z państw trzecich.

Wbudowana umowa powierzenia i dowód zgody

Umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO jest gotowa do podpisu na twoim koncie. Zgody są rejestrowane ze znacznikiem czasu, więc masz dowód, gdyby kiedykolwiek doszło do sporu.

Domyślna minimalizacja danych

Oryginalne audio jest domyślnie usuwane po 24 godzinach (art. 5 ust. 1 lit. c RODO). Okres przechowywania dla każdej przestrzeni roboczej ustawiasz samodzielnie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Fireflies.ai można używać zgodnie z RODO?+

Zasadniczo tak. Fireflies ma certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework, a jego umowa powierzenia (DPA) jest częścią warunków korzystania z usługi. Domyślnie jednak dane są przechowywane w USA, a jako firma amerykańska Fireflies podlega ustawie CLOUD Act. Pozostaje więc ryzyko szczątkowe przy poufnych spotkaniach, a zgodę wszystkich nagrywanych osób i tak musisz udokumentować samodzielnie.

Jaka jest najlepsza alternatywa dla Fireflies w Europie?+

Dla zespołów o rygorystycznych wymaganiach RODO oczywistym wyborem jest dostawca działający wyłącznie w UE, ponieważ pytania o transfer do państw trzecich i CLOUD Act w ogóle się nie pojawiają. MeetingIQ przetwarza dane wyłącznie w UE, ma wbudowaną umowę powierzenia i rejestr zgód oraz domyślnie minimalizuje dane.

Co dzieje się z danymi z moich spotkań?+

W MeetingIQ oryginalne audio jest domyślnie usuwane po 24 godzinach, a okres przechowywania ustawiasz dla każdej przestrzeni roboczej. Wszyscy podprocesorzy są wymienieni publicznie, a umowa powierzenia przetwarzania danych jest gotowa do podpisu na twoim koncie.

Gdzie MeetingIQ przetwarza dane?+

Wyłącznie w UE: hosting w Hetzner Cloud w Falkenstein (Niemcy), podsumowania AI przez Mistral (Paryż), wysyłka e-maili przez Resend EU. Bez transferu do USA.

Notatki ze spotkań, które zostają w UE

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny