Alternativa a Fireflies

L'alternativa a Fireflies conforme al GDPR, dalla Germania

Fireflies.ai tratta i dati delle riunioni principalmente negli USA. MeetingIQ mantiene trascrizione, riepiloghi e rilevamento delle attività al 100% nell'UE, con accordo sul trattamento dei dati (DPA), verifica del consenso ed eliminazione automatica dell'audio.

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Fireflies.ai vs. MeetingIQ

Il confronto riguarda differenze strutturali nella protezione dei dati, non singole funzionalità.

Criterio	Fireflies.ai	MeetingIQ
Sede dell'azienda	USA (Fireflies.AI Corp., Delaware)	Germania (NeuralMedic GmbH)
Dove sono archiviati i dati	Predefinito: USA (AWS, GCP). Archiviazione nell'UE solo con Enterprise, e il trattamento avviene comunque negli USA	Esclusivamente nell'UE (hosting Hetzner a Falkenstein, Germania)
Legge applicabile	Legge dello Stato USA del Delaware	Legge tedesca, foro competente Ingolstadt
CLOUD Act statunitense	Si applica, in quanto azienda statunitense	Non si applica (fornitore UE, dati nell'UE)
Bot nel tuo calendario	Partecipa per impostazione predefinita a tutte le riunioni del calendario	Predefinito: solo le riunioni che approvi
Periodi di conservazione personalizzati	Solo con il piano Enterprise	Audio originale: 24 ore per impostazione predefinita, configurabile per area di lavoro

Informazioni su Fireflies.ai tratte dalle sue pagine ufficiali, aggiornate al 5 novembre 2026: Termini di servizio, Archiviazione dei dati, Partecipazione automatica, Prezzi. I marchi appartengono ai rispettivi proprietari.

Passare da Fireflies: a cosa fare attenzione

1. Scollega il bot dal calendario
Per impostazione predefinita Fireflies partecipa a tutte le riunioni del calendario. Scollega prima il calendario, altrimenti il bot continuerà a presentarsi alle tue riunioni.
2. Salva le trascrizioni che ti servono
Esporta ciò che devi tenere per obblighi di conservazione. Il resto non occorre trasferirlo.
3. Chiudi l'account
Secondo la sua informativa sulla privacy, Fireflies elimina i dati personali relativi all'account entro 30 giorni. I suoi termini di servizio escludono le copie conservate per archiviazione, backup e obblighi di legge.

Perché la posizione dei server è decisiva

Solo UE, nessun trasferimento verso paesi terzi

Se audio e trascrizioni restano nell'UE, non si pone l'onerosa questione del trasferimento verso paesi terzi alla luce di Schrems II: non servono clausole contrattuali standard né una valutazione d'impatto sul trasferimento.

Nessun CLOUD Act statunitense

I fornitori con sede esclusivamente nell'UE non sono soggetti al CLOUD Act statunitense. Le riunioni riservate degli organi societari, quelle legali e quelle sanitarie sono quindi protette dall'accesso delle autorità di paesi terzi.

DPA e prova del consenso integrati

L'accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR è pronto da firmare nel tuo account. I consensi vengono registrati con marca temporale, così hai una prova in caso di contestazione.

Minimizzazione dei dati per impostazione predefinita

L'audio originale viene eliminato dopo 24 ore per impostazione predefinita (art. 5, par. 1, lett. c) GDPR). Il periodo di conservazione di ogni area di lavoro lo stabilisci tu.

Domande frequenti

Fireflies.ai si può usare in conformità al GDPR?+

In linea di principio sì. Fireflies è certificata nell'ambito dell'EU-US Data Privacy Framework e il suo DPA fa parte dei termini di servizio. Per impostazione predefinita, però, i dati vengono archiviati negli USA e, in quanto azienda statunitense, Fireflies è soggetta al CLOUD Act. Per le riunioni riservate resta quindi un rischio residuo, e in ogni caso il consenso di tutte le persone registrate devi documentarlo tu.

Qual è la migliore alternativa a Fireflies in Europa?+

Per i team con requisiti GDPR rigorosi, un fornitore con sede esclusivamente nell'UE è la scelta più ovvia, perché le questioni sui trasferimenti verso paesi terzi e sul CLOUD Act non si pongono affatto. MeetingIQ tratta i dati esclusivamente nell'UE, include DPA e registrazione dei consensi e minimizza i dati per impostazione predefinita.

Cosa succede ai dati delle mie riunioni?+

Con MeetingIQ, l'audio originale viene eliminato dopo 24 ore per impostazione predefinita, e il periodo di conservazione di ogni area di lavoro lo stabilisci tu. Tutti i sub-responsabili sono elencati pubblicamente e un accordo sul trattamento dei dati è pronto da firmare nel tuo account.

Dove tratta i dati MeetingIQ?+

Esclusivamente nell'UE: hosting su Hetzner Cloud a Falkenstein (Germania), riepiloghi AI tramite Mistral (Parigi), invio delle e-mail tramite Resend EU. Nessun trasferimento verso gli USA.

Note delle riunioni che restano nell'UE

14 giorni gratis. Nessuna carta di credito richiesta.

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