Alternativa za Fireflies

Alternativa za Fireflies iz Njemačke u skladu s GDPR-om

Fireflies.ai podatke sa sastanaka obrađuje prvenstveno u SAD-u. MeetingIQ transkripciju, sažetke i prepoznavanje zadataka zadržava 100 % u EU-u, uz ugovor o obradi podataka (DPA), obveznu potvrdu privole i automatsko brisanje audiozapisa.

Isprobajte besplatno 14 dana Pogledajte cijene

Fireflies.ai naspram MeetingIQ-a

Usporedba obuhvaća strukturne razlike u zaštiti podataka, a ne pojedinačne značajke.

Kriterij	Fireflies.ai	MeetingIQ
Sjedište tvrtke	SAD (Fireflies.AI Corp., Delaware)	Njemačka (NeuralMedic GmbH)
Gdje se podaci pohranjuju	Zadano: SAD (AWS, GCP). Pohrana u EU-u samo uz Enterprise, a obrada se i dalje odvija u SAD-u	Isključivo u EU-u (hosting kod Hetznera u Falkensteinu, Njemačka)
Mjerodavno pravo	Pravo američke savezne države Delaware	Njemačko pravo, mjesna nadležnost u Ingolstadtu
Američki CLOUD Act	Primjenjuje se jer je riječ o američkoj tvrtki	Ne primjenjuje se (pružatelj iz EU-a, podaci u EU-u)
Bot u vašem kalendaru	Prema zadanim postavkama pridružuje se svim sastancima iz kalendara	Zadano: samo sastanci koje odobrite
Prilagođena razdoblja čuvanja	Samo u paketu Enterprise	Izvorni audiozapis: zadano 24 sata, podesivo po radnom prostoru

Podaci o Fireflies.ai prema njegovim vlastitim stranicama, stanje 5. studenoga 2026.: Uvjeti korištenja, Pohrana podataka, Automatsko pridruživanje, Cijene. Žigovi pripadaju njihovim vlasnicima.

Prelazak s Firefliesa: na što treba paziti

1. Odspojite bota iz kalendara
Fireflies se prema zadanim postavkama pridružuje svim sastancima iz kalendara. Najprije odspojite kalendar, inače će se bot i dalje pojavljivati na vašim sastancima.
2. Spremite transkripte koji su vam potrebni
Izvezite ono što morate čuvati zbog obveze čuvanja. Sve ostalo ne morate prenositi.
3. Zatvorite račun
Prema vlastitim pravilima privatnosti, Fireflies briše osobne podatke povezane s računom u roku od 30 dana. Njegovi uvjeti korištenja od toga izuzimaju kopije koje se čuvaju za arhiviranje, sigurnosne kopije i ispunjavanje zakonskih obveza.

Zašto je lokacija poslužitelja presudna

Samo EU, bez prijenosa u treće zemlje

Ako audiozapisi i transkripti ostaju u EU-u, otpada zahtjevan prijenos u treće zemlje prema presudi Schrems II: nisu potrebne ni standardne ugovorne klauzule ni procjena učinka prijenosa.

Bez američkog CLOUD Acta

Pružatelji koji posluju isključivo u EU-u ne podliježu američkom CLOUD Actu. Povjerljivi sastanci odbora, pravnih službi i zdravstva stoga su zaštićeni od pristupa tijela iz trećih zemalja.

Ugovor o obradi i dokaz o privoli ugrađeni

Ugovor o obradi podataka prema čl. 28. GDPR-a spreman je za potpis u vašem računu. Privole se bilježe s vremenskom oznakom, pa imate dokaz ako ikad dođe do spora.

Smanjenje količine podataka kao zadana postavka

Izvorni audiozapis prema zadanim se postavkama briše nakon 24 sata (čl. 5. st. 1. t. (c) GDPR-a). Razdoblje čuvanja za svaki radni prostor određujete sami.

Česta pitanja

Može li se Fireflies.ai koristiti u skladu s GDPR-om?+

U načelu da. Fireflies je certificiran prema Okviru EU-a i SAD-a za privatnost podataka (EU-US Data Privacy Framework), a njegov ugovor o obradi podataka dio je uvjeta korištenja. Međutim, podaci se prema zadanim postavkama pohranjuju u SAD-u, a kao američka tvrtka Fireflies podliježe CLOUD Actu. To ostavlja preostali rizik za povjerljive sastanke, a privolu svih snimljenih osoba u svakom slučaju morate sami dokumentirati.

Koja je najbolja alternativa za Fireflies u Europi?+

Za timove sa strogim zahtjevima GDPR-a logičan je izbor pružatelj koji posluje isključivo u EU-u, jer se pitanja o prijenosu u treće zemlje i CLOUD Actu uopće ne postavljaju. MeetingIQ obrađuje podatke isključivo u EU-u, ima ugrađen ugovor o obradi podataka i evidenciju privola te prema zadanim postavkama smanjuje količinu podataka.

Što se događa s mojim podacima sa sastanaka?+

U MeetingIQ-u se izvorni audiozapis prema zadanim postavkama briše nakon 24 sata, a razdoblje čuvanja određujete za svaki radni prostor. Svi podizvršitelji obrade javno su navedeni, a ugovor o obradi podataka spreman je za potpis u vašem računu.

Gdje MeetingIQ obrađuje podatke?+

Isključivo u EU-u: hosting na Hetzner Cloudu u Falkensteinu (Njemačka), AI sažeci putem Mistrala (Pariz), slanje e-pošte putem Resend EU. Nema prijenosa u SAD.

Bilješke sa sastanaka koje ostaju u EU-u

14 dana besplatno. Kreditna kartica nije potrebna.

Započnite besplatno probno razdoblje