MeetingIQ
PrijavaIsprobajte 14 dana besplatno
Alternativa za Otter.ai

Alternativa za Otter.ai iz Njemačke u skladu s GDPR-om

Otter.ai audiozapise sastanaka obrađuje prvenstveno u SAD-u i namijenjen je engleskom jeziku. MeetingIQ transkripciju, sažetke i prepoznavanje zadataka zadržava 100 % u EU-u, optimiziran je za njemački i dolazi s ugovorom o obradi podataka (DPA), obveznom potvrdom privole i automatskim brisanjem audiozapisa.

Isprobajte besplatno 14 dana Pogledajte cijene

Otter.ai naspram MeetingIQ-a

Usporedba obuhvaća strukturne razlike u zaštiti podataka i podršci za njemački jezik.

KriterijOtter.aiMeetingIQ
Sjedište tvrtkeSAD (Otter.ai, Inc., Mountain View, Kalifornija)Njemačka (NeuralMedic GmbH)
Gdje se podaci pohranjujuSAD (AWS), Otter ne navodi mogućnost pohrane u EU-uIsključivo u EU-u (hosting kod Hetznera u Falkensteinu, Njemačka)
Mjerodavno pravoPravo američke savezne države KalifornijeNjemačko pravo, mjesna nadležnost u Ingolstadtu
Američki CLOUD ActPrimjenjuje se jer je riječ o američkoj tvrtkiNe primjenjuje se (pružatelj iz EU-a, podaci u EU-u)
Treniranje AI-ja na podacima korisnikaDa, na deidentificiranim snimkama i transkriptimaNe, MeetingIQ ne trenira modele na podacima korisnika
JezikJedan jezik po razgovoru, sučelje samo na engleskomOptimizirano za njemački, s pojmovnikom radnog prostora
Prilagođena razdoblja čuvanjaPutem Otterova voditelja korisničkog računaZadano 24 sata, podesivo po radnom prostoru

Podaci o Otter.ai prema njegovim vlastitim stranicama, stanje 5. studenoga 2026.: Pravila privatnosti, Uvjeti korištenja, Podizvršitelji obrade, Jezici, Čuvanje podataka. Žigovi pripadaju njihovim vlasnicima.

Prelazak s Ottera: na što treba paziti

  1. 1. Zaustavite automatsko pridruživanje

    Ako se Otter Notetaker automatski pridružuje događajima iz kalendara, najprije to isključite ili odspojite kalendar.

  2. 2. Spremite transkripte koji su vam potrebni

    Izvezite ono što morate čuvati zbog obveze čuvanja. Sve ostalo ne morate prenositi.

  3. 3. Ne zaboravite koš za smeće

    Izbrisani razgovori najprije odlaze u Otterov koš za smeće i, prema Otterovim navodima, automatski se uklanjaju nakon 30 dana. Ako želite da odmah nestanu, sami ispraznite koš.

Zašto njemački timovi prelaze

Samo EU, bez prijenosa u treće zemlje

Ako audiozapisi i transkripti ostaju u EU-u, otpada zahtjevan prijenos u treće zemlje prema presudi Schrems II: nisu potrebne ni standardne ugovorne klauzule ni procjena učinka prijenosa.

Optimizirano za njemački

Sastanci na njemačkom, stručni pojmovi i vlastita imena pouzdano se prepoznaju. Putem pojmovnika radnog prostora MeetingIQ uči vaša imena, mjesta i proizvode koji se ponavljaju.

Bez američkog CLOUD Acta

Pružatelji koji posluju isključivo u EU-u ne podliježu američkom CLOUD Actu. Povjerljivi sastanci odbora, pravnih službi i zdravstva stoga su zaštićeni od pristupa tijela iz trećih zemalja.

Smanjenje količine podataka kao zadana postavka

Izvorni audiozapis prema zadanim se postavkama briše nakon 24 sata (čl. 5. st. 1. t. (c) GDPR-a). Razdoblje čuvanja za svaki radni prostor određujete sami.

Česta pitanja

Može li se Otter.ai koristiti u skladu s GDPR-om?+
U načelu da. Otter je certificiran prema Okviru EU-a i SAD-a za privatnost podataka (EU-US Data Privacy Framework), a njegov ugovor o obradi podataka dio je uvjeta korištenja. Međutim, podaci se pohranjuju u SAD-u, prema vlastitim pravilima privatnosti Otter trenira svoj AI na deidentificiranim snimkama i transkriptima, a kao američka tvrtka Otter podliježe CLOUD Actu. To ostavlja preostali rizik za povjerljive sastanke, a privolu svih snimljenih osoba u svakom slučaju morate sami dokumentirati.
Radi li Otter.ai na njemačkom?+
Otterovi vlastiti podaci nisu dosljedni: stranica s cijenama spominje njemački, dok stranica pomoći o transkripciji (stanje 5. studenoga 2026.) navodi samo engleski, španjolski, francuski i japanski. Otter transkribira jedan jezik po razgovoru, a sučelje ostaje na engleskom. MeetingIQ je razvijen za njemački i putem pojmovnika radnog prostora uči vaša imena, mjesta i stručne pojmove koji se ponavljaju.
Koja je najbolja alternativa za Otter za europske tvrtke?+
Za timove sa strogim zahtjevima GDPR-a (odvjetnička društva, porezni savjetnici, zdravstvo, nadzorni odbori, radnička vijeća) logičan je izbor pružatelj koji posluje isključivo u EU-u. MeetingIQ obrađuje podatke isključivo u EU-u, ima ugrađen ugovor o obradi podataka i evidenciju privola te prema zadanim postavkama automatski briše izvorne audiozapise.
Gdje MeetingIQ obrađuje podatke?+
Isključivo u EU-u: hosting na Hetzner Cloudu u Falkensteinu (Njemačka), AI sažeci putem Mistrala (Pariz), slanje e-pošte putem Resend EU. Nema prijenosa u SAD.

Bilješke sa sastanaka koje ostaju u EU-u

14 dana besplatno. Kreditna kartica nije potrebna.

Započnite besplatno probno razdoblje