A alternativa alemã ao Otter.ai, em conformidade com o RGPD
O Otter.ai trata o áudio das reuniões sobretudo nos EUA e foi concebido para o inglês. O MeetingIQ mantém a transcrição, os resumos e a deteção de tarefas 100% na UE, otimizado para alemão, com um acordo de tratamento de dados (DPA), um bloqueio de consentimento e eliminação automática do áudio.
Otter.ai vs. MeetingIQ
A comparação incide sobre diferenças estruturais na proteção de dados e no suporte ao alemão.
| Critério | Otter.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Sede da empresa | EUA (Otter.ai, Inc., Mountain View, Califórnia) | Alemanha (NeuralMedic GmbH) |
| Onde os dados são guardados | EUA (AWS), o Otter não menciona uma opção na UE | Exclusivamente na UE (alojamento na Hetzner em Falkenstein, Alemanha) |
| Lei aplicável | Lei do estado norte-americano da Califórnia | Lei alemã, foro competente em Ingolstadt |
| US CLOUD Act | Aplica-se, por ser uma empresa dos EUA | Não se aplica (fornecedor da UE, dados na UE) |
| Treino de IA com dados de clientes | Sim, com gravações e transcrições desidentificadas | Não, o MeetingIQ não treina modelos com dados de clientes |
| Idioma | Um idioma por conversa, interface só em inglês | Otimizado para alemão, com glossário do espaço de trabalho |
| Prazos de conservação personalizados | Através do gestor de conta do Otter | 24 horas por predefinição, configurável por espaço de trabalho |
Informação sobre o Otter.ai segundo as suas próprias páginas, à data de 5 de novembro de 2026: Política de privacidade, Termos de serviço, Subcontratantes, Idiomas, Conservação. As marcas pertencem aos respetivos titulares.
Mudar do Otter: o que ter em conta
1. Desativar a entrada automática
Se o assistente de notas do Otter entrar automaticamente nos eventos do calendário, desative primeiro essa opção ou desligue o calendário.
2. Guardar as transcrições de que precisa
Exporte o que tem de guardar por obrigações de conservação. O resto não precisa de vir consigo.
3. Não se esqueça da reciclagem
As conversas eliminadas vão primeiro para a reciclagem do Otter e, segundo o Otter, são removidas automaticamente após 30 dias. Se as quiser apagar de imediato, esvazie a reciclagem.
Porque é que as equipas alemãs mudam
Só na UE, sem transferência para países terceiros
Se o áudio e as transcrições ficarem na UE, não há lugar à trabalhosa transferência para países terceiros no quadro do acórdão Schrems II: sem cláusulas contratuais-tipo, sem avaliação do impacto da transferência.
Otimizado para alemão
Reuniões em alemão, termos técnicos e nomes próprios são reconhecidos com fiabilidade. Através do glossário do espaço de trabalho, o MeetingIQ aprende os nomes, locais e produtos que se repetem na sua organização.
Sem US CLOUD Act
Os fornecedores exclusivamente europeus não estão sujeitos ao US CLOUD Act. As reuniões confidenciais de conselhos de administração, jurídicas e da área da saúde ficam assim protegidas do acesso por autoridades de países terceiros.
Minimização dos dados por predefinição
O áudio original é eliminado por predefinição após 24 horas (art. 5.º, n.º 1, alínea c), do RGPD). O prazo de conservação de cada espaço de trabalho é definido por si.
Perguntas frequentes
O Otter.ai pode ser usado em conformidade com o RGPD?+
O Otter.ai funciona em alemão?+
Qual é a melhor alternativa ao Otter para empresas europeias?+
Onde é que o MeetingIQ trata os dados?+
Notas de reuniões que ficam na UE
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