MeetingIQ
Přihlásit seVyzkoušet 14 dní zdarma
Alternativa k Otter.ai

Německá alternativa k Otter.ai v souladu s GDPR

Otter.ai zpracovává zvuk ze schůzek primárně v USA a je navržen pro angličtinu. MeetingIQ provádí přepis, shrnutí a rozpoznání úkolů ze 100 % v EU, je optimalizovaný pro němčinu a nabízí zpracovatelskou smlouvu (DPA), povinné potvrzení souhlasu a automatické mazání zvuku.

Vyzkoušet 14 dní zdarma Zobrazit ceník

Otter.ai vs. MeetingIQ

Srovnání se týká strukturálních rozdílů v ochraně osobních údajů a v podpoře němčiny.

KritériumOtter.aiMeetingIQ
Sídlo společnostiUSA (Otter.ai, Inc., Mountain View, Kalifornie)Německo (NeuralMedic GmbH)
Kde jsou data uloženaUSA (AWS), Otter možnost ukládání v EU neuvádíVýhradně v EU (hosting u Hetzneru ve Falkensteinu, Německo)
Rozhodné právoPrávo amerického státu KalifornieNěmecké právo, místo soudní příslušnosti Ingolstadt
Americký CLOUD ActVztahuje se, jde o americkou společnostNevztahuje se (poskytovatel z EU, data v EU)
Trénování AI na datech zákazníkůAno, na deidentifikovaných záznamech a přepisechNe, MeetingIQ netrénuje modely na datech zákazníků
JazykJeden jazyk na konverzaci, rozhraní jen v angličtiněOptimalizováno pro němčinu, s glosářem pracovního prostoru
Individuální doby uchováváníPřes account managera OtteruVe výchozím nastavení 24 hodin, nastavitelné pro každý pracovní prostor

Informace o Otter.ai podle jeho vlastních stránek, stav k 5. listopadu 2026: Zásady ochrany osobních údajů, Podmínky služby, Další zpracovatelé, Jazyky, Uchovávání. Ochranné známky patří jejich příslušným vlastníkům.

Přechod z Otteru: na co si dát pozor

  1. 1. Vypněte automatické připojování

    Pokud se Otter Notetaker automaticky připojuje k událostem v kalendáři, nejdřív to vypněte nebo odpojte kalendář.

  2. 2. Uložte si přepisy, které potřebujete

    Exportujte to, co musíte uchovávat kvůli povinnosti archivace. Vše ostatní s sebou přenášet nemusíte.

  3. 3. Nezapomeňte na koš

    Smazané konverzace se nejprve přesunou do koše Otteru a podle Otteru se po 30 dnech automaticky odstraní. Pokud je chcete mít pryč hned, vysypte koš sami.

Proč německé týmy přecházejí

Jen EU, žádné předávání do třetích zemí

Pokud zvuk a přepisy zůstávají v EU, pracné předávání do třetí země podle Schrems II vůbec nenastane: nejsou potřeba standardní smluvní doložky ani posouzení dopadu předání.

Optimalizováno pro němčinu

Německé schůzky, odborné termíny a vlastní jména se spolehlivě rozpoznávají. Díky glosáři pracovního prostoru se MeetingIQ naučí vaše opakující se jména, místa a produkty.

Žádný americký CLOUD Act

Na poskytovatele působící čistě v EU se americký CLOUD Act nevztahuje. Důvěrná jednání dozorčích rad, právní a zdravotnické schůzky jsou proto chráněny před přístupem úřadů ze třetích zemí.

Minimalizace údajů jako výchozí nastavení

Originální zvuk se ve výchozím nastavení maže po 24 hodinách (čl. 5 odst. 1 písm. c) GDPR). Dobu uchovávání si pro každý pracovní prostor nastavíte sami.

Často kladené otázky

Lze Otter.ai používat v souladu s GDPR?+
V zásadě ano. Otter má certifikaci podle EU-US Data Privacy Framework a jeho zpracovatelská smlouva je součástí podmínek služby. Data jsou však uložena v USA, podle vlastních zásad ochrany osobních údajů Otter trénuje svou AI na deidentifikovaných záznamech a přepisech a jako americká společnost podléhá Otter zákonu CLOUD Act. U důvěrných schůzek tak zůstává zbytkové riziko a souhlas všech nahrávaných osob musíte v každém případě zdokumentovat sami.
Funguje Otter.ai v němčině?+
Vlastní údaje Otteru si odporují: stránka s ceníkem uvádí němčinu, zatímco stránka nápovědy k přepisu (stav k 5. listopadu 2026) uvádí jen angličtinu, španělštinu, francouzštinu a japonštinu. Otter přepisuje jeden jazyk na konverzaci a rozhraní zůstává v angličtině. MeetingIQ je navržen pro němčinu a díky glosáři pracovního prostoru se naučí vaše opakující se jména, místa a odborné termíny.
Jaká je nejlepší alternativa k Otteru pro evropské firmy?+
Pro týmy s přísnými požadavky GDPR (advokátní kanceláře, daňoví poradci, zdravotnictví, dozorčí rady, zaměstnanecké rady) je logickou volbou poskytovatel působící čistě v EU. MeetingIQ zpracovává data výhradně v EU, zpracovatelskou smlouvu a záznamy o souhlasu má přímo v produktu a ve výchozím nastavení automaticky maže originální zvuk.
Kde MeetingIQ zpracovává data?+
Výhradně v EU: hosting na Hetzner Cloud ve Falkensteinu (Německo), AI shrnutí přes Mistral (Paříž), doručování e-mailů přes Resend EU. Žádné předávání do USA.

Poznámky ze schůzek, které zůstávají v EU

14 dní zdarma. Bez platební karty.

Začít zkušební verzi zdarma