La alternativa alemana a Otter.ai, conforme al RGPD
Otter.ai trata el audio de las reuniones principalmente en EE. UU. y está diseñado para el inglés. MeetingIQ mantiene la transcripción, los resúmenes y la detección de tareas al 100 % en la UE, está optimizado para el alemán e incluye contrato de encargo del tratamiento (DPA), bloqueo por consentimiento y eliminación automática del audio.
Otter.ai frente a MeetingIQ
La comparativa recoge diferencias estructurales en protección de datos y en el soporte del alemán.
| Criterio | Otter.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Sede de la empresa | EE. UU. (Otter.ai, Inc., Mountain View, California) | Alemania (NeuralMedic GmbH) |
| Dónde se almacenan los datos | EE. UU. (AWS); Otter no menciona ninguna opción en la UE | Exclusivamente en la UE (alojamiento de Hetzner en Falkenstein, Alemania) |
| Legislación aplicable | Legislación del estado de California (EE. UU.) | Legislación alemana, jurisdicción en Ingolstadt |
| CLOUD Act (EE. UU.) | Se aplica, por ser una empresa estadounidense | No se aplica (proveedor de la UE, datos en la UE) |
| Entrenamiento de IA con datos de clientes | Sí, con grabaciones y transcripciones desidentificadas | No, MeetingIQ no entrena modelos con datos de clientes |
| Idioma | Un idioma por conversación, interfaz solo en inglés | Optimizado para el alemán, con glosario por espacio de trabajo |
| Plazos de conservación personalizados | A través del gestor de cuenta de Otter | 24 horas por defecto, configurable por espacio de trabajo |
Información sobre Otter.ai según sus propias páginas, a 5 de noviembre de 2026: Política de privacidad, Condiciones del servicio, Subencargados, Idiomas, Conservación. Las marcas pertenecen a sus respectivos titulares.
Migrar desde Otter: qué tener en cuenta
1. Evita que se una automáticamente
Si el asistente de notas de Otter se une automáticamente a los eventos del calendario, desactívalo primero o desconecta el calendario.
2. Guarda las transcripciones que necesites
Exporta lo que debas guardar por obligaciones de conservación. Lo demás no tiene por qué acompañarte.
3. No olvides la papelera
Las conversaciones eliminadas van primero a la papelera de Otter y, según Otter, se borran automáticamente a los 30 días. Si quieres que desaparezcan de inmediato, vacía tú la papelera.
Por qué cambian los equipos alemanes
Solo en la UE, sin transferencias a terceros países
Si el audio y las transcripciones se quedan en la UE, no se produce la laboriosa transferencia a terceros países que exige Schrems II: no hacen falta cláusulas contractuales tipo ni evaluación de impacto de la transferencia.
Optimizado para el alemán
Las reuniones en alemán, los términos técnicos y los nombres propios se reconocen de forma fiable. Con el glosario del espacio de trabajo, MeetingIQ aprende los nombres, lugares y productos que usas habitualmente.
Sin CLOUD Act estadounidense
Los proveedores puramente europeos no están sujetos a la CLOUD Act estadounidense. Por eso, las reuniones confidenciales de consejos de administración, del ámbito jurídico y del sanitario quedan protegidas frente al acceso de autoridades de terceros países.
Minimización de datos por defecto
El audio original se elimina por defecto a las 24 horas (art. 5.1.c RGPD). Tú fijas el plazo de conservación de cada espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar Otter.ai cumpliendo el RGPD?+
¿Funciona Otter.ai en alemán?+
¿Cuál es la mejor alternativa a Otter para empresas europeas?+
¿Dónde trata MeetingIQ los datos?+
Notas de reuniones que se quedan en la UE
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